50 lettres de promotion d'emploi (modèles 100 % gratuits)

La plupart des professionnels ou salariés ont une idée précise du chemin qu’ils souhaitent emprunter professionnellement. Personne ne veut rester au même poste pendant des années et des années sans obtenir de promotion, n’est-ce pas ? Même si vous êtes actuellement dans une bonne position, vous souhaiterez peut-être gravir les échelons de l’entreprise. Si c'est le moment de recevoir cette promotion tant attendue, attendez-vous à recevoir une lettre de promotion de votre employeur.

Lettres de promotion

L'importance d'une lettre de promotion

Jetez un œil aux personnes de votre entreprise qui occupent des postes de direction. Très probablement, ils ont commencé leur carrière au bas de l’échelle, occupant des postes de bas niveau. Petit à petit, ils progressèrent jusqu'à atteindre le sommet. Mais lorsqu’ils ont commencé il y a plusieurs années, ils étaient comme le reste des employés de base.

Lorsque vous réfléchissez à la manière de devenir manager ou cadre dans votre entreprise, vous devez rester motivé jusqu'au jour où vous recevez une lettre de promotion d'emploi pour vous annoncer une bonne nouvelle. Obtenir une promotion signifie que vous avez reçu un avancement dans votre titre et votre poste. Vous recevrez une promotion grâce à toutes vos contributions significatives ainsi qu’à votre performance professionnelle supérieure.

Une promotion s'accompagnerait de nouvelles tâches, responsabilités et d'une augmentation de votre salaire de base et des avantages sociaux dont vous bénéficiez. Si vous êtes chargé d'informer les employés des promotions au bureau, vous pouvez télécharger des modèles de lettres promotionnelles et les utiliser comme référence. Mais si vous recevez une lettre de promotion pour l'employé, vous pouvez également vous attendre à ces avantages :

• Une augmentation de salaire
  
  
  Lorsque vous êtes muté à un poste plus élevé, cela s'accompagne généralement d'une augmentation de salaire . Vous pouvez également bénéficier d'avantages supplémentaires et d'avantages monétaires, tels que des indemnités de transport, des prestations médicales plus élevées, une représentation plus élevée, etc., en fonction du nouveau poste que vous êtes sur le point d'occuper.
• Un regain d'estime de soi
  
  
  Lorsque vous recevez une promotion, c'est une façon pour la direction de reconnaître tous les efforts que vous consacrez à l'entreprise. En recevant une lettre de promotion, vous saurez que vos employés ont confiance en vos capacités et croient que vous serez en mesure d'assumer les nouvelles responsabilités qui accompagnent le poste supérieur. Bien sûr, cela renforcera votre estime de soi et vous motivera à continuer à travailler dur.
• Une augmentation de votre autorité au sein de l'entreprise
  
  
  Si vous avez déjà essayé de lire quelques exemples de lettres de promotion, vous verrez que la plupart du temps, la promotion s'accompagnera également d'une augmentation de votre autorité. Votre poste peut vous permettre de superviser ou de gérer au quotidien une petite équipe d’employés de niveau inférieur. De plus, vous auriez plus de pouvoir pour prendre des décisions et exercer des fonctions de niveau supérieur.

Lettres de promotion d'emploi

Conseils pour rédiger une lettre de promotion

En affaires, le terme « promotion » a une grande signification. La plupart des salariés espèrent être promus, surtout s’ils souhaitent progresser dans leur carrière. Un employé sur le point d'être promu peut recevoir une lettre de promotion de son supérieur direct ou de la direction de l'entreprise.

Il existe différents types de modèles de lettres promotionnelles à réaliser. Un exemple de lettre de promotion est lorsque vous l'écrivez à votre employeur lorsque vous voyez une opportunité de promotion au sein de l'entreprise. Si vous avez confiance en vos propres expériences et capacités, vous pouvez écrire une telle lettre. Pour vous aider, voici quelques conseils pour rédiger une lettre de promotion :

• Incluez votre message principal dans le premier paragraphe
  
  
  Si vous souhaitez créer une lettre professionnelle, assurez-vous d'inclure votre message principal, dans ce cas, l'opportunité d'une promotion, dans le premier paragraphe. De cette façon, la personne qui lit la lettre saura immédiatement exactement de quoi il s’agit.
• Mettez en valeur toutes vos réalisations.
  
  
  Bien sûr, il doit y avoir une bonne raison pour laquelle vous pensez mériter la promotion. Pour faire savoir à vos employeurs pourquoi vous méritez de gravir les échelons de l’entreprise, mettez en valeur toutes vos réalisations et contributions. Ensuite, étayez vos affirmations avec des exemples précis pour que les choses soient plus claires pour ceux qui prendront la décision finale.
• Déclarez votre dévouement et votre fidélité à l'entreprise
  
  
  Lorsque vous postulez à la promotion, il serait très utile de déclarer à quel point vous aimez le travail que vous occupez actuellement. Indiquez également à quel point vous êtes dévoué et fidèle à l'entreprise afin qu'ils sachent que vous ne demandez pas simplement la promotion pour gagner plus d'argent. Ils doivent savoir que vous croyez sincèrement que vous méritez la première place et que vous souhaitez améliorer l’entreprise.
• Autres conseils
  
  
  Lorsque vous rédigez les phrases et les déclarations de votre lettre, soyez très clair et concis. Il n’est pas nécessaire de rédiger une longue lettre car cela pourrait finir par ennuyer le lecteur. Assurez-vous également de répondre à toutes les exigences du poste pour lequel vous souhaitez promouvoir avant d'écrire la lettre et de l'envoyer à votre patron.

Lettres de promotion à l'employé

Parfois, la lettre de promotion adressée à l'employé provient de l'employeur. Cela se produit lorsqu'un poste de haut niveau se libère et que la direction prend la décision de promouvoir l'un de ses employés existants pour occuper ce poste. Dans un tel cas, la lettre de promotion proviendrait de l’employeur et celui qui recevrait la promotion la recevrait. Lorsque vous rédigez ce type de lettre, voici quelques conseils à garder à l’esprit :

• Incluez la date à laquelle la promotion entrera officiellement en vigueur.
  
  
  L'une des informations les plus importantes de la lettre est la date à laquelle l'employé entrera en fonction dans le nouveau poste. L'objectif principal de cette lettre est d'informer le salarié de la date à laquelle sa promotion prendra officiellement effet. Ce faisant, le salarié peut mieux se préparer au nouveau poste avant de devoir le pourvoir.
• Fournissez des détails sur le nouveau poste de l'employé
  
  
  En plus de donner la date exacte à laquelle l'employé entrera dans son nouveau poste, vous devez également fournir tous les détails sur le poste en question. Certains des détails les plus pertinents comprennent :
  
  
  Le nouveau titre de l'employé
  
  
  Le nouveau taux de salaire ou tout autre détail sur la rémunération et les avantages sociaux qui accompagnent la promotion de l'employé.
  
  
  Tous les avantages ou avantages supplémentaires que l'employé peut recevoir.
  
  
  Les nouvelles tâches et responsabilités que l'employé devra assumer.
• Expliquez la structure hiérarchique du nouveau poste de l'employé.
  
  
  Puisque votre employé sera promu, vous devez également savoir de qui il relèvera, comme son superviseur direct ou son nouveau patron. De plus, l'employé doit savoir qui supervisera sa transition vers son nouveau poste.
  
  
  Il est important de fournir cette explication pour éviter toute confusion lors du processus de transition. Cela est particulièrement vrai dans les cas où l' organigramme de l'entreprise montre des superviseurs de rang égal travaillant dans le même service dont l'employé commencera à relever. Si votre employé doit relever de plusieurs superviseurs, indiquez-le également dans la lettre.
• Recommandations d'acceptation
  
  
  Il y a d'autres éléments que vous souhaiterez peut-être inclure dans votre lettre de promotion. Toutefois, ceux-ci ne sont pas strictement nécessaires. Généralement, ces éléments surviennent après que vous ayez négocié avec votre employé à la lumière de votre promotion. Souvent, ces recommandations d'acceptation ont quelque chose à voir avec les périodes d'essai, les considérations salariales et d'autres types d'avantages négociés, tels que des jours de vacances supplémentaires, des options d'achat d'actions, etc.
  
  
  Comme mentionné ci-dessus, ces éléments ne sont pas requis dans la lettre, mais il serait préférable que vous les incluiez par écrit à des fins de documentation.Il est toujours important d'inclure toutes les questions importantes par écrit, car cela les rendrait plus exécutoires, surtout lorsque vous reconnaissez tous les deux ces éléments. Pour finaliser l'accord, vous et votre employé devrez apposer leur signature sur le document.
  
  
  Dans certains cas, vous ne pouvez pas inclure ces détails dans la lettre de promotion d'emploi. Au lieu de cela, vous pouvez les inclure dans un document distinct que vous et votre employeur signerez pour en faire un accord officiel. Ensuite, joignez ce document à la lettre pour appuyer les informations concernant la promotion de votre employé.
• Coordonner avec les autres départements
  
  
  Parfois, lorsqu'un employé est promu, il doit être transféré d'un département à un autre. Dans ce cas, vous devez envoyer des copies de la lettre à toutes les personnes impliquées. Du superviseur précédent de votre employé à tous les membres du service vers lequel il est muté, tout le monde doit être informé de la promotion.
  
  
  L'ancien supérieur hiérarchique de l'employé a besoin d'un certain temps pour orienter la personne qui le remplace et la former en conséquence. De plus, le nouveau superviseur doit savoir quand l'employé commencera à travailler dans son service afin de pouvoir préparer la transition de l'employé vers son nouveau poste, ses nouvelles responsabilités et son nouvel environnement de bureau.
  
  
  De plus, il doit y avoir une bonne coordination entre les services de comptabilité, de paie et des ressources humaines concernant la promotion de l'employé. En faisant cela, vous pouvez éviter les retards, les problèmes de communication et les complications qui peuvent survenir une fois que votre employé a déjà pris ses fonctions.

Exemples de lettres de promotion