Il est indéniable qu’il peut être très difficile de trouver des employés bons et compétents . De nombreuses entreprises s'appuient sur des accords de référencement car ils leur permettent d'économiser du temps et de l'argent. Les employeurs savent que de bonnes références peuvent être des sources de revenus extrêmement fiables et précieuses et cela ne les dérangerait pas de payer des frais de référence juste pour obtenir un prospect potentiel.
Modèles d'accord de parrainage
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Types d'accords de référencement
Pour gérer une entreprise de référencement, vous devez maintenir vos efforts de référencement actifs en étant toujours en avance sur la courbe et en créant autant de points de contact que possible en cours de route. Vous pouvez également trouver des moyens d’influencer vos sources de référence afin qu’elles utilisent un accord de référence pour faire connaître votre entreprise aux autres.
Accords sur les frais de référence
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Vous trouverez ci-dessous certains des types de modèles d'accord de parrainage les plus courants que vous pouvez utiliser :
- Direct
Ce programme indique simplement à un client votre offre afin de parvenir à un accord de référence pour un client potentiel. Par exemple, vous pouvez orienter l'un de vos voisins vers un service de rénovation domiciliaire qui comprend un menuisier pendant une période déterminée pour effectuer les réparations sur la maison du voisin. Il s’agit d’une approche simple, à la fois motivante et connectée à l’entreprise.
Cependant, un contrat de référencement direct n’est pas très courant. Cela implique également que vous aimeriez réaliser des projets et montrer trop clairement que vous faites le projet pour quelqu'un d'autre. Cela crée une situation dans laquelle une connaissance vous demande simplement de recommander la partie qui gère le programme de parrainage implicite. - Tangible
Un avantage appréciable d'un formulaire d'accord de référencement tangible est que vous pouvez donner à votre client quelque chose qui a une réelle valeur qu'il peut transmettre à la source de référence. De plus, vous pouvez utiliser cette stratégie plusieurs fois par an à un coût raisonnable. C’est également une méthode à faible exposition pour prendre en compte les références.
Cela signifie que chaque trimestre, vous pouvez envoyer un chèque-cadeau à vos clients et leur demander ensuite de partager ce cadeau avec une personne qu'ils connaissent. Cela rend le processus de référencement tangible mais simple. Si le partage des chèques-cadeaux attire plus de clients, vous pouvez montrer votre appréciation en récompensant le client. - Communauté
Vous trouvez toujours des communautés qui ont besoin et méritent votre soutien. Travailler en partenariat avec des organisations à but non lucratif et soutenir leurs événements, leurs besoins et leur mission peut également vous donner la possibilité de fournir un soutien promotionnel. Vous pouvez y parvenir en organisant un événement promotionnel occasionnel au profit de votre partenaire.
Par exemple, si vous signez ou achetez un contrat de parrainage, vous pouvez réserver un pourcentage des bénéfices au profit de votre partenaire communautaire. Chaque fois que votre partenaire bénéficie des ventes réalisées, il sera motivé à recommander votre entreprise à d’autres.
La meilleure chose à propos de cette stratégie polyvalente est que vous ne pourrez peut-être créer qu’un seul programme.À partir de là, vous pouvez continuer à ajouter jusqu'à ce que vous obteniez des références provenant de plusieurs sources tout en continuant à promouvoir votre entreprise. - Entreprise
Il existe plusieurs modèles d'accord de référencement disponibles pour ce type de référencement. Généralement, les références commerciales se produisent lorsqu'une entreprise a des liens avec des personnes ou des entreprises qui acceptent le programme de parrainage. De cette façon, lorsqu’un employé est licencié ou quitte volontairement, il peut facilement trouver un autre emploi dans l’entreprise en question. - Commission
Utilisez un formulaire d'accord de référence pour votre organisation si votre entreprise propose aux prêteurs et investisseurs corporatifs ou privés des accords de référence basés sur des commissions. L'accord doit contenir autant d'informations que possible sur ce qu'une entreprise fournit au courtier et sur quelle base.
Exemples d'accords de parrainage
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Clauses importantes à inclure dans votre accord de parrainage
Lorsque vous concluez un accord de référencement avec d'autres entreprises, assurez-vous de créer un document pour protéger vos intérêts. Sans cela, vous risquez de nuire à la réputation de votre entreprise en raison de clients mécontents ou de mauvaises références. Voici les clauses importantes à inclure dans votre modèle d’accord de référence :
- Nature de l'accord
Vous devez stipuler tous les détails concernant vos relations avec d'autres sociétés dans votre accord. Vous devez identifier l'arbitre et le référent. Vous devez indiquer comment vous et les autres entreprises envisagez de vous payer, ainsi qu'une partie de l'accord sur les frais de référence.
Lorsque vous clarifiez la nature de votre accord, cela garantit que les deux parties sont conscientes de leurs devoirs et obligations et réduit ainsi les risques de malentendu ou de confusion. - Exclusivité
Il s'agit d'une autre partie importante de l'accord car une clause d'exclusivité empêche votre partenaire de conclure des accords similaires avec d'autres. À l’inverse, votre partenaire peut également vous empêcher de faire de même. - Durée
Vous devez également mentionner la durée de l'accord dans le document. Cela peut être :
à court terme , dans lequel l'accord ne durerait que deux ans ; ou
à long terme , comme un accord en cours qui ne peut prendre fin que si l'une des parties décide d'y mettre fin pour une raison convenue.
Généralement, un accord de parrainage actif ne comportera pas de clause d'exclusivité ni aucun type de frais de parrainage minimum. Il sera plutôt plus flexible. Ceci s’adresse particulièrement aux entreprises à la recherche de sources fiables pour acquérir des clients.Bien entendu, les accords à court terme sont préférables si vous envisagez de vous associer à des entreprises afin de promouvoir une occasion urgente. - Commissions de parrainage
Vous devez suivre une méthode spécifique de calcul dans votre accord de commission de parrainage. Une autre option consiste à générer des frais basés sur des commissions. De plus, définissez les dates de paiement et d’échéance de ces frais ainsi que les méthodes de paiement. Cela évite tout litige à l’avenir en matière de paiement. - Processus de référencement
Précisez dans l'accord comment vous souhaitez que la référence ait lieu. Le processus pourrait être quelque chose de simple, par exemple une partie fournissant à une autre partie les détails de référence nécessaires par courrier électronique. Certains peuvent choisir un processus de référence en ligne dans lequel les clients peuvent opter pour leur référence.
Vous pouvez inclure des informations sur la manière dont vous envisagez de mesurer l'efficacité de votre processus de référence. Fixez une norme minimale de performance, car cela pourrait vous aider à économiser du temps et de l'argent si vous recevez des références qui ne conviennent pas à votre entreprise. - Propriété intellectuelle
Il est obligatoire d'inclure une clause dans l'accord qui vous permet, ou à d'autres sociétés, d'accorder à l'autre partie une licence qui lui permet d'utiliser toute propriété intellectuelle importante.
Avec cela, vous avez le pouvoir d'utiliser n'importe quelle ressource marketing de votre partenaire pour vos références. Cette clause doit également préciser qu'aucune des parties n'utilisera ou ne divulguera à mauvais escient la propriété intellectuelle de l'autre partie. - Vie privée et confidentialité
Les références impliquent souvent un transfert d'informations confidentielles ou personnelles, telles que le nom ou la date de naissance de vos clients. Vous devez garder ces informations confidentielles pour vous conformer aux lois sur la confidentialité. L'élaboration d'une clause détaillée de confidentialité et de confidentialité permet de clarifier la manière dont vous envisagez d'utiliser les informations divulguées conformément à l'accord et à la loi.
Il est de l’obligation des entreprises qui font des références d’informer leurs clients de la transmission de leurs données à un tiers. Cela évite toute insatisfaction de la part de vos clients au cas où un tiers les contacterait sur la base des informations que vous avez fournies à vos partenaires en votre connaissance.
Contrats de référence
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Création de votre modèle de référence
Chaque accord de référencement contient généralement une réponse aux demandes et des références aux formulaires de référence qui vous ont été envoyés. Il contient des informations sur votre autorisation accordée aux parties qui vous ont recommandé. Voici quelques étapes à suivre pour créer votre modèle d’accord de parrainage :
- Identifier les entités impliquées dans l'accord
Il s'agit de la première et la plus importante étape lors de la conclusion d'un accord de référence et elle est aussi fondamentale que la connaissance des parties impliquées. Veuillez fournir tous les détails requis pour identifier spécifiquement le nom, l'adresse et d'autres informations pertinentes de chaque partie. - Pensez aux notes de parrainage
La deuxième étape dans la création d'un accord de parrainage consiste à réfléchir à la note de chaque référence qui vous est adressée. Vous pouvez consulter d’autres contrats de référence pour plus d’informations. Connaître ces qualifications vous permet de mieux comprendre chacun des employés et cela peut également vous aider à décider pour quels emplois ils seront les plus adaptés. - Méthodes de paiement
La troisième étape après avoir répertorié toutes les références consiste à déterminer le type de méthode de paiement qui sera utilisée pour payer l'agence qui a fourni les références. Le paiement peut être en espèces, par crédit, par chèque, par versements, par carte de débit ou par net banking. Fournissez également un délai de paiement afin que vous puissiez payer l'agence à temps. - Expiration des références
La prochaine chose que vous devez faire est de déterminer la date d'expiration de votre référence et la date à laquelle vous devez renouveler votre accord pour continuer à acquérir des références. Cela pourrait également signifier que si une référence devient l'un de vos clients fidèles, stipulez dans l'accord la durée maximale pendant laquelle vous paierez les commissions de l'agence. De plus, vous pouvez simplement mentionner un délai de paiement. - Frais de revenu
Il est également important d'être très précis sur les revenus qui feront l'objet de paiements. Cela implique de prendre des notes sur tous les retours et crédits effectués par l'entreprise, y compris les frais, taxes et droits. Assurez-vous également que les commissions d’agence que vous payez proviennent de vos revenus.
Formulaires d'accord de référence
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Modèles associés