Si vous souhaitez collecter et partager les connaissances approfondies de votre entreprise sur le secteur dans lequel elle est impliquée, la rédaction d'un modèle de livre blanc est le moyen idéal pour le faire. Un modèle de livre blanc est un moyen de diffuser les connaissances spécialisées de votre entreprise et un outil précieux dans les stratégies marketing.
Modèles de livres blancs
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Qu'est-ce qu'un livre blanc ?
Un modèle de livre blanc est un rapport ou un guide qui informe les lecteurs de manière concise sur un sujet complexe. Son objectif est d'aider les lecteurs à comprendre le problème, comment le résoudre et à prendre une décision. La plupart des exemples de livres blancs sont axés sur les données et sont généralement constitués de documents commerciaux contenant beaucoup de texte.
En créer un nécessite beaucoup de recherches et de données. De plus, leur lecture prend beaucoup de temps. En termes de format de livre blanc, vous devez utiliser un ton formel dans le contenu.
Exemples de livres blancs
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Sélectionnez le sujet de votre livre blanc
Les modèles de livres blancs utilisés dans le monde des affaires témoignent de l'expérience de l'entreprise dans son domaine. Ces documents sont destinés à un public extérieur à votre entreprise. Cela en fait un outil précieux pour attirer des lecteurs vers votre entreprise en leur fournissant les connaissances de la plus haute qualité du secteur.
Mais gardez à l’esprit qu’un modèle de conception de livre blanc n’est pas un simple argumentaire de vente. Vous comptez vendre votre entreprise en mettant en avant vos précieuses recommandations et votre expérience interne sans faire d'offre commerciale. Pour attirer l'attention des lecteurs, tenez compte de ces facteurs lors du choix d'un sujet :
- Public
Le public est toujours le premier facteur à prendre en compte dans toute communication commerciale. Vous devriez déjà avoir un public cible avant de rédiger votre modèle de livre blanc. Le public peut inclure des consommateurs de longue date qui connaissent déjà votre entreprise ou de nouveaux clients potentiels qui ne connaissent pas votre entreprise et votre secteur.
Vous devez déterminer les principales questions ou « points douloureux » du lecteur. Faites vos recherches sur des sujets et recherchez ceux qui n’ont pas fait l’objet de recherches complètes ou ceux dont les informations disponibles sont déjà obsolètes. - Expérience
Assurez-vous que votre modèle de livre blanc correspond et met en valeur l'expérience de votre entreprise. Visez à ce que le document fournisse au lecteur une étude complète qui comprend des connaissances internes et des recherches externes. Les experts de votre entreprise doivent connaître le contenu du livre blanc et savoir comment le rédiger. - Basé sur les problèmes et axé sur les solutions
En règle générale, un livre blanc doit identifier puis résoudre un problème spécifique. Il est important qu'un tel problème soit opportun et pertinent. Le document pourrait couvrir des sujets tels que les nouvelles tendances, les dilemmes courants, la comparaison des industries, l'évolution des techniques, etc.
Formats de livre blanc
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Préparez-vous à rédiger votre modèle de livre blanc
Une certaine planification initiale est nécessaire avant de pouvoir commencer à rédiger un modèle de livre blanc. Cela prendra un peu de temps, mais vous devez vous assurer de créer un format de livre blanc efficace et utile. Voici quelques étapes pour vous préparer :
- Découvrez pour qui vous envisagez d’écrire,
c’est-à-dire ceux qui liront votre travail. Habituellement, votre agence ou organisation a déjà un public cible ou des clients en tête. Si ce n’est pas le cas, vous devriez créer un guide complet qui pourra les aider. - Identifiez les problèmes qui nécessitent des solutions
Après avoir identifié votre public cible, vous pouvez maintenant réfléchir au type d'informations dont il a besoin de votre part. Comme objectif secondaire, vous pouvez relier cette exigence du client à vos propres services ou produits. - Générer des idées
Connaître les problèmes qui nécessitent des solutions est le thème du livre blanc. Après cela, votre prochain défi consiste à déterminer les questions que vous souhaitez aborder dans votre article. Vous devez faire des recherches à ce sujet. Vous pouvez également commencer par poser quelques questions significatives :
quels sont les problèmes les plus importants ?
Commencez par ceux qui nécessitent des solutions immédiates.
Quelles problématiques concernent mon entreprise ?
Par exemple, votre entreprise souhaite être reconnue comme une autorité dans n’importe quel domaine dans lequel vous débutez. Vous devez trouver des concepts qui correspondent à vos objectifs ou à votre public.
Quelle est votre ligne de spécialisation ?
Les exemples de livres blancs peuvent contribuer à renforcer la perception que vous possédez une expérience ou des connaissances approfondies dans un domaine spécifique pour lequel vous êtes connu. - Utilisez le bon format de livre blanc
Parfois, vous atteindrez un point où vous découvrirez qu'un format différent fonctionne mieux pour atteindre votre public cible et atteindre vos objectifs . Si tel est le cas, n'hésitez pas à changer de cap.
Aperçu du livre blanc
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Les grandes lignes de votre livre blanc
En moyenne, de nombreux livres blancs sont assez longs, mais la même procédure de présentation que vous utiliseriez pour des articles plus courts fonctionne bien dans les deux cas. Bien sûr, il y aura quelques ajustements sur la longueur du contour. Un plan efficace pour un livre blanc doit inclure les éléments suivants :
- Titre du poste ou titre
Il n'y a pas d'urgence à proposer un titre, cela pourrait venir plus tard. Mais c'est toujours une bonne idée de commencer par une « version de travail » qui décrit le sujet de votre travail. - Sommaire
Soyez très concis dans votre résumé, une explication de 200 mots du sujet du document devrait suffire. Considérez cela comme une brève introduction au sujet sur lequel vous envisagez d'écrire. - Introduction
Introduisez ici les points que vous envisagez de développer dans la suite du document. - Sous-titres
Comme le titre, il n'est pas nécessaire que ce soient encore les versions finales. Mais assurez-vous de savoir ce que contiendra chaque section. Étant donné que le titre définit le problème principal à résoudre, considérez chaque sous-titre comme un point secondaire ou une autre étape dans la résolution du problème. - Barres latérales
De nombreux documents techniques tirent parti des graphiques détaillés ou des barres latérales pour fournir des tableaux de données ou des informations supplémentaires. Vous avez vu l'utilisation de ces barres latérales dans de nombreux magazines. Répertoriez toutes les idées potentielles de barre latérale que vous pourriez avoir dans chaque section. - Conclusion
Vous devez terminer votre livre blanc par un résumé concis des points clés. Vous pouvez même inclure des déclarations d’appel à l’action si vous le jugez nécessaire.
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Recherchez le contenu de votre livre blanc
Les modèles de livres blancs exceptionnels sont généralement basés sur la recherche et sur des faits. N'oubliez pas que vos opinions deviennent plus crédibles si vous les étayez par des faits. La quantité de données ou de recherches nécessaires pour votre livre blanc dépend du sujet que vous envisagez d'aborder.
Vous pouvez même progresser simplement en utilisant Google ou les propres informations de votre entreprise. Cependant, si vous souhaitez aller plus loin, vous devez faire plus de recherches. Voici quelques conseils pour vous :
- Explorez divers
rapports de recherche Utilisez les rapports de recherche du secteur dont votre entreprise fait partie. Ils peuvent vous fournir une base basée sur des données pour le contenu de votre document. Essayez de rechercher des groupes de recherche tels que ceux qui présentent des recherches originales. À partir de ceux-ci, vous pouvez citer des statistiques et des conclusions pertinentes, le cas échéant. - Visitez les sites Web gouvernementaux
Il existe de nombreux sites Web gouvernementaux qui peuvent vous fournir des données pertinentes. Encore une fois, cela dépend du type d’entreprise dans laquelle vous travaillez. - Faites vos propres recherches
C'est peut-être l'étape la plus difficile dans la rédaction d'un livre blanc. Mais cela vous donnera les meilleurs résultats. N'oubliez pas que vos concurrents peuvent également accéder à toute information accessible au public. Cela rend la recherche originale que vous effectuez vous-même unique. Ce sont là quelques-uns des avantages de la recherche originale.
Cela démontre que vous êtes une source fiable et faisant autorité aux côtés de votre organisation. Si votre livre blanc d'auto-recherche devient une source d'informations hautement liée à d'autres personnes et organisations, la nouvelle des capacités de votre organisation pourrait se répandre.
Puisque vous avez rédigé le livre blanc grâce à vos propres recherches, cela rend votre travail unique et le rend beaucoup plus significatif que celui effectué au cours d'un après-midi de travail avec Google.
Faire vos propres recherches vous donne la possibilité d’en apprendre davantage sur votre secteur et votre public. À titre d'exemple, disons qu'une entreprise a interrogé l'audience de son blog. À partir de là, ils ont pu utiliser leurs découvertes pour créer un article de blog (contenu long) de plus de 5 000 mots.
Cette longueur à elle seule aurait suffi à en faire un livre blanc.Bien que l'article n'ait jamais été publié, l'entreprise a appris beaucoup de choses sur son public grâce à la recherche, y compris des choses qu'ils n'auraient jamais su autrement. - Lire d'autres exemples
de livres blancs Il peut y avoir d'autres livres blancs qui ont abordé le même sujet que vous traitez. Recherchez-les et lisez-les afin de pouvoir déterminer les lacunes dans les connaissances et les opportunités de développer le contenu existant. Cela garantit également que votre livre blanc est plus original que quelque chose de copié. - Utilisez une carte mentale
Nous avons mentionné plus haut que vous pouvez créer de longs documents techniques. Dans un tel cas, vous pourriez vous sentir dépassé par le suivi de toutes les sources, contenus et idées impliqués dans la préparation d’un document. Une carte mentale peut être un outil organisationnel utile dans de tels cas. Cela vous permettrait de cataloguer et de relier tous les différents éléments de votre livre blanc en un seul aperçu visuel.
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