50 modèles de briefs de conception utiles (brief créatif gratuit)

Les entreprises s'associent toujours à des agences de design et à des designers individuels pour leurs projets de conception personnalisés . Cette collaboration peut durer des semaines ou des mois, une communication régulière et constante entre les parties impliquées est donc cruciale. Mais même si les appels téléphoniques, les e-mails et les appels vidéo constituent des options de communication favorables, ils entraînent toujours des allers-retours constants et chronophages. Un autre type de communication est couramment utilisé en conjonction : le brief de conception.

Modèles de brèves de conception

Comprendre les bases des briefs de conception

Les briefs de conception sont utilisés au début des projets de conception collaborative pour expliquer ce qui est attendu du projet. Le cahier des charges décrit essentiellement les exigences du projet du point de vue du client, de sorte que le concepteur a des lignes directrices à suivre lorsqu'il commence à travailler sur le projet. Ces exigences incluent tout, des délais souhaités au budget prévu.

Il est essentiel que les clients soumettent des dossiers de conception ainsi que d'autres documents de projet lorsqu'ils entament une conversation avec l'agence de design. Certains clients utilisent quotidiennement des logiciels pour créer leurs dossiers de conception ou acheter un exemple de dossier de conception en ligne. D'autres n'envoient pas du tout de rapport de conception au concepteur. Dans ce cas, l'agence de design le demande généralement ou envoie simplement un exemple de brief créatif interne (également appelé modèle de brief créatif) que le client doit compléter.

Brefs exemples de conception

Pourquoi avez-vous besoin d’un brief de conception ?

Un cahier des charges est un ajout tellement essentiel à tout projet de conception collaborative qu’il est aujourd’hui utilisé dans presque tous les projets de conception. Les raisons d’en créer un sont nombreuses, parmi lesquelles les suivantes :

• Gagnez du temps
  
  
  Au lieu d'aller et venir avec des appels téléphoniques et des e-mails de « clarification », les briefs de conception clarifient tout dès le départ. Tous les points flous sont également éliminés avant le début du projet, ce qui permet à toutes les parties impliquées de gagner du temps.
• Il devient un guide pour le designer
  
  
  Le cahier des charges est essentiellement un guide pour le designer en l'absence de guide pour le client. Le concepteur doit tenir compte des instructions lors du choix des couleurs, des matériaux, des thèmes, etc.
• Éliminez les malentendus et les désaccords.
  
  
  Les projets de design ne se terminent pas toujours avec la satisfaction des deux parties du résultat final. Certains clients, notamment ceux-là, attribuent leur insatisfaction au manque de communication lors du processus de conception.
  
  
  Les concepteurs sont parfois contrariés par le paiement final proposé par le client, surtout s'ils n'en ont pas discuté au préalable. Un brief de conception (ou un modèle de brief créatif) permet d'écarter ces désaccords en précisant dès le début la position de chaque participant.

Modèles de rapports créatifs

Questions à poser dans un rapport de conception

Dans tous les cas, un rapport de conception est essentiellement un questionnaire. Le brief de conception idéal est composé de questions auxquelles le client peut facilement répondre pour générer des informations sur son entreprise ou sa société. Ces questions deviennent alors le fil conducteur du concepteur, l'aidant à arriver à un résultat final qui correspond exactement à ce que souhaite le client.

Courts exemples créatifs

Vous pouvez toujours rédiger votre propre dossier de conception et le compléter vous-même. Les clients qui n’ont pas le temps d’en rédiger un personnalisé peuvent toujours utiliser un exemple de brief de conception (également appelé modèle de brief créatif) sur Internet. Lorsque vous rédigez votre propre dossier de conception, voici les questions que vous devez inclure :

1. Que fait votre entreprise ?
   
   
   Sans cette question, le cahier des charges est inutile. Les clients doivent offrir des détails sur leur marque, y compris ses gammes de produits, son histoire, sa mission et sa vision. Cela aide le concepteur à savoir par où commencer et ce qu’il convient de considérer ou non.
2. Quel est l’ objectif souhaité du projet et comment sera-t-il mesuré ?
   
   
   Chaque client a des objectifs différents, il est donc important de savoir ce qu'il veut réaliser avec ce projet de conception. Les objectifs ont tendance à correspondre au type spécifique de projet sur lequel vous travaillez, comme la conception de sites Web, la conception de logos, la conception de campagnes publicitaires, etc.
   Les objectifs de la plupart des clients incluent :
   
   
   augmenter l'engagement des clients (clics, likes, commentaires)
   
   
   augmenter le trafic (à la fois physique et en ligne)
   
   
   stimuler le lancement d'un nouveau produit ou service
   
   
   changer/améliorer l'image de marque de l'entreprise
   
   
   accroître les compétences compétitives
   
   
   forger la différenciation de la marque
   
   
   augmenter les ventes
   
   
   simplifier l'expérience client
   
   
   améliorer la durabilité
   
   
   forger une nouvelle marque
   
   
   et bien plus encore.
   
   
   Connaître ces objectifs aide le concepteur à identifier les meilleurs moyens de réaliser le type de conception de produit envisagé par le client.
   
   
   En plus de comprendre les objectifs du client et de son entreprise, les clients doivent également expliquer comment ils s'attendent à ce que la conception du nouveau produit les aide à atteindre ces objectifs. Ce n'est pas seulement un moment de réflexion pour les clients, mais une source d'informations inestimable pour les futurs choix des designers.
3. Quel est le public cible en tête ?
   
   
   Chaque dossier de conception doit inclure une section sur le public cible ; même de courts exemples de conception Internet de base en incluent toujours un. Le public cible est le marché, la niche ou le groupe de personnes auquel le produit sera commercialisé.
   
   
   Le public cible de tout produit influence directement les spécificités de la conception d'un produit, car la conception doit être destinée aux personnes auxquelles il est commercialisé. C'est pourquoi deux produits peuvent présenter des matériaux et des couleurs différents dans leur emballage et leur marque bien qu'ils soient similaires. En répondant à cette question, le concepteur doit fournir des détails tels que :
   
   
   qu'il s'agisse d'un produit B2B (entreprise à entreprise, comme les services cloud) ou B2C (entreprise à client, comme un iPhone), ou les deux.
   
   
   L'âge, le sexe, le revenu, la localisation, l'éducation de la population cible
   
   
   Les intérêts, les valeurs et les croyances de cette population cible
   
   
   Au moins deux échantillons de personnalités d'acheteur.
4. Quelle est la concurrence à prendre en compte ?
   
   
   Certaines entreprises sont si populaires et célèbres que leurs concurrents directs sont déjà connus du grand public. De nombreuses entreprises n’ont pas ce luxe. En fin de compte, les concepteurs ne connaissent pas toujours automatiquement la compétence principale de leur nouveau client. C'est pourquoi les principaux concurrents d'un client sont demandés dans le cahier des charges.
   
   
   Cependant, se montrer plus malin et se différencier de la concurrence ne sont pas les seules raisons de cette question ; Les concurrents peuvent également être des sources d’inspiration essentielles, à en juger par ce qui leur convient en termes de design et vice versa.
5. Quelle est la tonalité souhaitée du projet ?
   
   
   Il est facile de présumer de ce dont un client pourrait avoir besoin en fonction de l'histoire du produit ou de la marque, mais le client doit d'abord le confirmer dans le brief créatif. Certains clients peuvent chercher à devenir plus sombres avec un nouveau design ou à devenir plus doux. Le cahier des charges est l’endroit idéal pour clarifier cela.
6. Des références de conception et des matériaux que vous pouvez recommander ?
   
   
   Bien que certains clients préfèrent tout laisser au concepteur, il n'est pas tabou pour un client de recommander certaines références au concepteur.
   
   
   Les références de conception aident un designer à mieux décrire le produit final et peuvent aller de la couleur du ciel à un tableau célèbre ou au site Web d'un concurrent. Le client doit lister toutes ses références dans cette question.
7. Quel est le budget ?
   
   
   Il n’y a pas de projet de conception ou il n’y a pas d’argent, donc les budgets sont toujours clarifiés en premier. Les clients doivent clarifier leurs budgets pour aider les concepteurs à évaluer ce qu'ils peuvent offrir. Les clients doivent également indiquer clairement s'ils proposent un montant fixe ou s'ils utilisent un autre système de paiement, comme des redevances ou des actions.
8. Certaines parties du projet sont-elles déjà sous-traitées à d’autres entreprises ?
   
   
   Certains clients confient différents aspects du projet à d'autres créateurs, comme la photographie et la copie de texte. Sous cette question, un client doit indiquer clairement si le concepteur est censé fournir tous ces services ou s'ils ont été fournis à d'autres prestataires de services. Cela aide également le concepteur à planifier à l'avance, en fonction du moment où les autres prestataires de services soumettent leur travail.
9. Quels sont les livrables attendus ?
   
   
   Qu'est-ce que le client attend du concepteur dans le package final ? Cela peut inclure des photos, du texte, des illustrations, des logos, etc. Le client doit lister tous ces livrables et leur date d'expédition.
10. Comment seront gérés les droits sur le produit final ?
    
    
    Bien que ce ne soit pas une caractéristique courante dans de nombreux exemples brefs de création, une section sur les droits du produit final est néanmoins très essentielle et devrait la compléter. Qui conserve les droits sur le design final : le designer ou le client ? Et s’il y a une transition, quelle qu’elle soit, comment le client souhaite-t-il qu’elle soit gérée ?
11. Qui est l'interlocuteur principal du projet ?
    
    
    Un dossier de conception doit présenter tous les contacts de l’entreprise qui sont responsables d’une manière ou d’une autre du projet de conception. Chaque contact doit inclure un nom, un titre et des informations de contact, y compris un numéro de téléphone et des adresses e-mail.
    
    
    Parmi ces contacts, le contact clé doit être clairement identifié, c'est-à-dire que chaque concepteur communiquera avec l' avancement quotidien du projet . De plus, les contacts qui ont l'approbation finale du projet doivent être identifiés.
12. Quelle est la date de début du projet ?
    
    
    Le client doit divulguer la date à laquelle il prévoit le début du projet. Cela permet également de suivre les heures de travail, surtout si le projet sera payé à l'heure.
13. Quel(s) délai(s) souhaité(s) ?
    
    
    Tous les briefs de conception et modèles de briefs de conception comportent une section sur les délais de soumission, principalement pour éviter le danger de soumissions tardives et leurs conséquences. Certains clients préfèrent que chaque livraison soit expédiée à une certaine date, tandis que d'autres préfèrent que tout soit livré dans un seul colis complet.
    
    
    Les clients peuvent proposer une ou plusieurs dates spécifiques en fonction de leurs besoins concernant le projet, ou ils peuvent proposer une date après avoir discuté avec le concepteur du temps qu'il pourrait prendre pour terminer le projet.

NB : Il est important de rappeler que certaines agences de design augmentent leurs tarifs sur les projets à délais courts car cela crée de l'urgence.