50 modèles de contrats d'agence gratuits (MS Word)

De nombreuses entreprises utilisent désormais les services d'une autre entreprise pour les représenter en tant qu'agent dans les affaires de leur entreprise. Pour cela, l'entreprise doit conclure un contrat d'agence. Dans le cas d'un contrat d'agence d'achat-vente par exemple, le contrat précisera que l'agent doit agir en tant que représentant commercial de l'entreprise, qu'il s'agisse ou non d'une relation exclusive ; le processus de résiliation de l'accord ; la façon de calculer les commissions ; et de plus.

Contrats d'agence

Avantages et risques d'un contrat d'agence

Généralement, deux parties sont impliquées dans la conclusion d’un contrat d’agence. Premièrement, c'est l'agent habilité à représenter une autre personne, le mandant, pour accomplir des actions et des décisions au nom de cette dernière. Une relation juridique se crée entre ces deux parties lorsque le mandant transfère la représentation à l'agent.

De nos jours, les agences sont devenues la norme pour les entreprises car elles éliminent le fardeau de devoir traiter directement certains problèmes. Un contrat d’agence devient donc un document important à comprendre lorsque vous traitez avec un agent qui mènera des affaires et prendra des décisions en votre nom au fil du temps. Un agent peut être un vendeur, un avocat, un comptable, etc.

• Les avantages
  
  
  Un modèle de contrat d'agence peut offrir de nombreux avantages, en particulier pour les propriétaires de petites entreprises . Soyons réalistes, tout le monde ne possède pas les compétences et les connaissances nécessaires pour exploiter une entreprise. Il devient essentiel de recourir aux services d’un professionnel qui saura agir à titre de votre représentant et mener vos affaires de manière plus efficace.
  
  
  Avoir un agent peut faciliter les choses pour le mandant car c'est un moyen pratique de gérer certaines questions commerciales. Mais la nécessité d’un contrat d’agence peut aussi résulter d’une nécessité.
  
  
  Par exemple, si le directeur est confronté à un problème juridique, il aura probablement besoin d’un avocat qualifié pour le représenter. Si l'embauche d'un tel avocat fait partie d'un accord d'agence exclusif entre le mandant et l'avocat, l'avocat a alors le pouvoir d'agir au nom du mandant.
• Les risques
  
  
  Comme tout autre type de contrat, un contrat d'agence comporte également des risques. D’une part, avoir un agent pour vous représenter dans les relations commerciales présente ses propres inconvénients. Étant donné que l’agent est le représentant légal du mandant, toute mauvaise conduite commise par l’agent se répercutera sur le mandant.
  
  
  Un exemple simple peut illustrer ce point. En étant représentant du mandant, l'agent peut conclure un contrat à l'insu du mandant, et ainsi rendre le mandant responsable de tous les termes et conditions du contrat, même s'il ne l'a pas lu. Le fait d'avoir donné l'autorité à l'agent lui confère la responsabilité finale.
  
  
  Lors de la rédaction de l'accord, le donneur d'ordre doit donc indiquer dans les termes et conditions les plus clairs et en utilisant un langage direct, les limites des responsabilités. Cela protège le mandant si l'agent accomplit un acte illégal ou non autorisé.

Modèles de contrat d'agence

Comment utiliser un contrat d'agence ?

Un mandant initie le contrat d'agence ; un directeur à la recherche d'un agent pour gérer des services spécifiques pour son entreprise. Le document sert de fiche d'information contenant des détails pertinents sur les deux parties, le mandant et l'agent. Il décrit également le type d'entreprise dans laquelle le mandant est impliqué.

Le modèle de contrat d'agence définit certaines caractéristiques importantes du contrat qui existera entre le mandant et l'agent. Ces informations incluent la durée de l'agence, les informations sur les frais et la raison exacte pour laquelle le mandant a demandé une agence.

La durée de l'agence fait référence au temps pendant lequel le mandant a besoin de l'agent. La durée peut même faire référence au principal qui permet à l'agent de continuer et de terminer les services ou le service se termine à une date précise.

Après avoir complété toutes les informations pertinentes fournies par les deux parties, l'accord est imprimé et signé par les deux parties. Conservez des copies de l’accord dans vos dossiers pendant toute la durée de l’accord, y compris pendant une période raisonnable par la suite. Cet accord définit les attentes du mandant et de l'agent avant le début de leur relation d'agence.

Contrats d'agence d'achat

Facteurs à considérer dans les contrats d’agence

Une autre définition du contrat d'agence est « la relation qui implique l'autorité ou la capacité d'une personne, l'agent, de créer ou d'affecter des relations juridiques entre une autre personne et des tiers ». Cela semble plus professionnel mais cela signifie toujours la même chose. Généralement, une agence se présente des manières suivantes :

• par le biais d'un accord ;
• pour les opérations de droit ; soit
• par la ratification

Il existe différents types d’agences et elles nécessiteront également un contrat d’agence différent. Il y aura toujours de bonnes et de mauvaises affaires. Les mauvais articles sont généralement rédigés par ceux qui, dans leur enthousiasme, sont devenus aveugles à la corruption d'une série de contrats d'agence.

Accords d'agence exclusifs

Que cela soit un avertissement pour ceux qui sont sur le point de conclure un accord avec les agents. Gardez ces éléments à l’esprit lorsque vous traitez des contrats d’agence :

• Paiements
  
  
  Tous les versements doivent être payés par l'intermédiaire de l'auteur dans les trente jours suivant leur réception par l'agent. Attendez-vous à des frais bancaires, notamment pour les paiements à l’étranger. Le point le plus important ici est que l'auteur doit supporter ces paiements si l'accord le définit ainsi.
  
  
  En règle générale, les agents ne sont pas censés facturer de frais supplémentaires. Mais beaucoup de ces agents incluent toujours des frais pour certaines activités comme l'achat de copies supplémentaires, la photocopie par courrier, etc. Encore une fois, l'accord devrait clarifier cette question, notamment en termes de déductions et si vous obtenez ou non l'approbation de ces frais.
  
  
  Cela peut être un sujet complexe, mais l'expédition se fait désormais par courrier électronique et les frais postaux énormes ont également disparu. Il ne devrait donc y avoir aucune raison pour les agents de déduire les frais postaux. Un autre élément que vous devez clarifier dans un contrat d’agence exclusive est la commission facturée par l’agent.
  
  
  Les taux peuvent varier de 10 à 20 %. Dans la plupart des cas, le taux est de 15 % pour tous les revenus ou d’un taux différent pour les revenus provenant de différentes ventes.
• Envois
  
  
  Le donneur d'ordre doit toujours recevoir une notification pour chaque envoi. Même si vous n'avez pas d'approbation pour le dépôt, il est généralement d'usage d'être consulté à ce sujet. Tout accord conclu avec l'éditeur doit toujours être soumis à l'approbation de l'auteur car il est le signataire de chaque accord, sauf accord contraire.
• Ce n'est jamais une bonne idée de donner procuration à un agent.
  
  
  Vous ne devez jamais déléguer la signature de contrats à des agents, même dans les cas où vous vous trouvez hors de la ville ou du pays où une procuration est nécessaire. Réfléchissez à deux fois avant de délivrer une procuration car ce document est un outil très puissant.
  
  
  Assurez-vous que l’agent ne reçoive jamais les droits sur un livre. Il y a eu des cas où l'auteur s'est séparé de son agent, mais ce dernier a toujours les droits sur le livre de l'auteur et remédier à cette situation est une tâche très difficile, tout cela à cause d'une procuration .
  
  
  Vous pouvez éviter cela en refusant à l'agent tout droit sur les livres invendus ou d'autres types de droits, tels que les droits de traduction étrangère ou les droits de film sur un livre sur lequel un agent a travaillé, au nom de l'auteur.
• Résiliation
  
  
  Il existe de nombreux cas où la relation entre l'auteur et l'agent ne fonctionne pas et pour sortir de cette situation, il doit y avoir une clause de résiliation dans le contrat d'agence. Cette clause s'accompagne généralement d'un délai de notification qui varie généralement entre un et trois mois.
  
  
  Tous les contrats négociés par l'agent resteront en vigueur. De même, vous recevrez les commissions convenues pour lesdits contrats. La clause de résiliation est un élément standard qu’il ne faut jamais prendre à la légère. N'oubliez pas non plus qu'aucune entente ne peut être modifiée sans le consentement de l'agent.
• Aucune cession
  
  
  Gardez à l'esprit que toute agence est une entreprise qui peut être achetée ou vendue. Que se passe-t-il et que ressentiriez-vous si l’agence qui vous représente était vendue à un tiers ? Cela pourrait vous donner l’impression d’avoir perdu l’un de vos « atouts ».
  
  
  Pour éviter que cela ne se produise, incluez une clause de non-cession dans votre contrat d'agence. Cela signifie que si l'agence est vendue, elle ne peut pas céder ses droits dans le contrat à un tiers. Bien qu’il ne s’agisse pas d’une clause standard, elle est importante car aujourd’hui de plus en plus d’agences se vendent ou décident d’unir leurs forces.

Rechercher et trouver le bon agent pour vous représenter en matière commerciale peut être une joie. Tant que vous vous sentez heureux et à l’aise avec eux, tant sur le plan professionnel que personnel. Prenez le temps de connaître personnellement votre agent et posez toutes les questions que vous souhaitez, même si elles frisent la stupidité.

Ne précipitez pas votre sélection. Prenez tout le temps dont vous avez besoin jusqu'à ce que vous soyez sûr d'avoir pris la bonne décision. Une fois le contrat d’agence conclu, cela pourrait être le début d’une relation commerciale durable.

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