Avant de rédiger une proposition de subvention , vous devez d'abord réfléchir aux besoins auxquels votre organisation doit répondre pour le projet que vous envisagez d'entreprendre . Pour ce faire, vous devez créer un modèle de déclaration de besoin correspondant. Une déclaration de besoin efficace doit convaincre le bailleur de fonds que le projet que vous envisagez répond à un besoin sociétal important.
Modèles de déclaration de besoin
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Que faut-il inclure dans votre déclaration de besoin ?
Un modèle d'énoncé de besoins bien conçu doit immédiatement capter l'intérêt du bailleur de fonds grâce à des données quantitatives sous forme de faits et de données qualitatives sous forme d'histoires. Le besoin que vous envisagez de répondre dans tout exemple d’énoncé de besoins financiers doit être clairement lié au but et à la mission de votre organisation à but non lucratif.
Lors de la création de l’énoncé des besoins de votre entreprise, vous devez également l’étayer avec des preuves concrètes telles que des tendances, des statistiques et des avis d’experts. Les informations contenues dans votre document doivent soutenir et se connecter directement à la capacité de votre organisation à répondre au besoin. Vous devez également le faire de manière à ce qu’il soit facile à comprendre.
Lors de la rédaction du document, essayez d’éviter de recourir à un raisonnement circulaire. Il s’agit d’une erreur courante que commettent les gens lors de la création d’un tel document. Ce type de raisonnement affirme que l’absence de solution est en fait le véritable problème. La solution que vous avez est donc la manière de résoudre ce problème.
Utilisez des statistiques complémentaires et comparatives dans votre exemple d’énoncé des besoins financiers ainsi que d’autres informations pertinentes recherchées. Vous pouvez même citer l’exemple d’une communauté qui a bénéficié de quelque chose de similaire au besoin mentionné dans votre déclaration. Cela vous fournit des arguments solides pour votre proposition.
Pendant votre enquête, vous devez documenter toutes les données que vous collectez. Assurez-vous que toutes les informations que vous recherchez proviennent de sources réputées et fiables. Assurez-vous également d’apporter les informations les plus récentes pour étayer vos réclamations. Citez toutes vos ressources, peu importe où vous les avez prises.
Enfin, vous devez également vous assurer que les besoins que vous répondez dans votre document correspondent aux objectifs du bailleur de fonds . Pensez au problème principal que vous devez résoudre et ne vous laissez pas distraire par des problèmes plus mineurs.
Exemples de déclaration de besoin financier
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Caractéristiques de base d'une déclaration de besoin
Quiconque souhaite devenir un rédacteur de subventions à succès doit d’abord avoir une compréhension claire du problème qu’il essaie de résoudre. Ceci et les informations à l’appui font d’un modèle de déclaration de besoin un élément crucial pour l’ensemble du processus. L’énoncé des besoins détermine l’ensemble de la proposition.
Dans le document, vous définissez le problème, décrivez ses implications et identifiez les besoins de votre communauté. Lorsque vous commencez le processus de rédaction d’une subvention, le meilleur point de départ est la déclaration des besoins de l’entreprise. Ici, vous devrez faire beaucoup de recherches, surtout si vous voulez que le document serve votre objectif.
Énoncé des besoins
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Si votre modèle de déclaration de besoin est mal rédigé, cela met l’ensemble de votre proposition en danger, principalement parce qu’il laisse trop de questions aux bailleurs de fonds et aux évaluateurs. Par conséquent, vous devez apprendre à rédiger correctement ce document. Pour vous guider, voici les caractéristiques de base d’une déclaration de besoin que vous devez inclure dans votre document :
- Le problème principal
Toutes les communautés ont leurs propres problèmes et préoccupations qui doivent être résolus. Si vous avez un plan ou un projet lié à plus d'un problème, ce n'est pas grave. Mais il est important que vous rédigiez votre énoncé des besoins commerciaux en se concentrant sur un sujet principal. Cela le rend plus efficace.
Assurez-vous également de lier votre projet aux objectifs du bailleur de fonds auprès duquel vous envisagez de demander un financement. Le bailleur de fonds doit trouver votre problème principal convaincant, alors alignez votre modèle de déclaration de besoin sur ces objectifs. Sinon, vous voudrez peut-être envisager de contacter un autre financier pour vos besoins financiers. - Statistiques et données comparatives
Le document que vous créez doit résonner logiquement dans l'esprit du bailleur de fonds. Pour ce faire, utilisez les données pertinentes, récentes et locales que vous avez collectées lors de la recherche. Cela donne au bailleur de fonds un aperçu de la situation actuelle dans sa communauté. Les statistiques et les données peuvent fournir un solide support pour la nécessité de la solution que vous proposez.
Mais en utilisant ces données, vous donnez au bailleur de fonds une meilleure idée et une meilleure compréhension du véritable impact qu’il peut avoir grâce à son investissement. Cela est particulièrement vrai lorsque vous utilisez les données et statistiques les plus récentes disponibles. Plus votre recherche est spécifique, plus votre article sera efficace. - Se connecter au cœur
Toute la logique concrète et les données fiables que vous incluez dans votre exemple de déclaration de besoins financiers sont essentielles. Mais gardez à l’esprit que les bailleurs de fonds que vous comptez solliciter sont aussi des êtres humains et ont de vraies émotions. Par conséquent, vous devez également établir une connexion avec votre cœur afin de comprendre toute la situation.
Vous devez expliquer comment le problème affecte la vie des membres de la communauté. Pour ce faire, vous souhaiterez peut-être partager une ou deux histoires vraies issues d’entretiens, d’enquêtes et d’interactions réelles avec des personnes de votre communauté. Maintenez un équilibre entre les informations quantitatives et qualitatives dans votre relevé. - Insistez sur les obstacles
Enfin, vous devez également inclure une identification claire des défis ou des obstacles associés à la résolution du problème principal. Pendant que vous rédigez votre énoncé de besoin, laissez un espace pour décrire l'écart qui existe entre l'état actuel de votre communauté et l'état possible dans lequel elle pourrait se trouver après la mise en œuvre de vos solutions.
Vous pouvez également présenter certains des obstacles que vous avez rencontrés dans le passé et qui ont empêché la résolution du problème. Incluez ces informations afin que le bailleur de fonds comprenne qu'il existe un sentiment d'urgence lié à l'écart que vous avez identifié. Vous devez fournir des détails sur les conséquences si vous ne résolvez pas le problème immédiatement.
Ceci est très important car si le bailleur de fonds ne voit pas l’urgence du besoin que vous avez soulevé, il peut commencer à rechercher d’autres projets nécessitant un financement immédiat. Par conséquent, vous devez montrer l’importance de votre projet en incluant ces informations.
Énoncés des besoins de l'entreprise
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Conseils pour rédiger une déclaration de grand besoin
Comme mentionné ci-dessus, la partie la plus importante du processus de rédaction d’une subvention est le modèle de déclaration de besoin. Dans ce document, vous pouvez clarifier l’impact et l’urgence de votre projet. La description que vous créez du besoin détermine l’ensemble de la proposition, vous devez donc y réfléchir attentivement.
Voici quelques conseils pour que vous puissiez rédiger une excellente déclaration des besoins de votre entreprise :
- Racontez une histoire
Au lieu de simplement partager des histoires simples, incluez une touche personnelle dans vos histoires pour les améliorer. En faisant cela, le problème passe d’une idée abstraite à une histoire impliquant de vraies personnes. Bien que des graphiques, des faits et d’autres données soutiennent votre affirmation, des témoignages personnels bien rédigés auront un impact plus significatif sur les bailleurs de fonds.
Après avoir fourni une description claire du besoin, incluez une déclaration simple qui le rend plus personnel. Commencez ensuite à aborder la solution que vous envisagez. Terminez la section par une déclaration qui démontre la nécessité de votre solution. Gardez à l’esprit que les gens veulent toujours donner aux autres.
Si vous souhaitez proposer une narration personnalisée et efficace, prenez le temps de réfléchir à l'histoire que vous souhaitez raconter. Asseyez-vous et réfléchissez aux questions avant de commencer à rédiger le document. Vous n'avez pas à vous soucier de la clarté ou du niveau de professionnalisme de vos réponses, écrivez quand même les réponses pour vous aider dans votre rédaction. - Équilibrez pragmatisme et passion
À mesure que vous développez votre cause, vous pourriez être tenté de créer une image de désespoir extrême pour souligner la pertinence de votre cause. Cependant, ce n'est pas une bonne idée. Même si vous souhaitez que le contenu soit plus personnel, essayez d'éviter de créer des attraits trop exagérés ou émotionnels.
De nombreuses organisations estiment qu’elles doivent cadrer leur travail en termes de superlatifs et de crises. Bien que certains emplois entrent dans cette catégorie, si votre propre projet n’y entre pas, vous annulez le besoin que vous avez identifié. Démontrez l’urgence sans donner à votre document un aspect trop dramatique. - Assurez-vous que cela compte
Si le besoin auquel vous envisagez de répondre n'est pas lié aux intérêts de votre parrain, il y a très peu de chances que vous obteniez la subvention souhaitée. Une entreprise ou une fondation dont l’intérêt principal ne correspond pas à votre projet ne s’y intéressera pas. Peu importe à quel point vous pensez que votre document est éloquent, cela n'aura pas d'importance.
Par conséquent, vous devriez faire vos recherches dès le début. Avant même de rédiger la déclaration de besoin, vous devez avoir une idée du bailleur de fonds à contacter. Faites vos recherches sur ce bailleur de fonds et découvrez-en autant que possible. De cette façon, le document que vous créez aura certainement un impact. - Relisez et modifiez votre document si nécessaire.
Enfin, vous devez également investir dans le processus d'édition. Ce n’est pas parce que vous avez beaucoup réfléchi à la déclaration que vous avez créée qu’elle est parfaite. Avant d'imprimer, d'envoyer ou d'envoyer le document, assurez-vous de le réviser et de le modifier si nécessaire.
Dans la mesure du possible, essayez d’éviter d’utiliser le terme « avocats », le langage technique et le jargon. N'oubliez pas qu'il s'agit du premier document du processus de rédaction de la subvention. Par conséquent, vous devez le rendre aussi clair et compréhensible que possible. En révisant et en modifiant votre document, vous vous assurez également qu'il ne contient aucune faute de grammaire ou d'orthographe.
Exemple de déclaration de besoin
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Modèles associés