La plupart des entreprises utilisent un journal de bord pour suivre les notes chronologiques ou les incidents qui se produisent sur le lieu de travail. Cette activité professionnelle devient indispensable à des fins de contrôle lorsque des problèmes surviennent. Le modèle de feuille de journal fournira des informations sur la nature du problème, où et quand il s'est produit. Ils sont généralement conçus en fonction des locaux et de l’emplacement de l’entreprise.
Feuilles d'enregistrement
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Qu'est-ce qu'une fiche d'inscription ?
Fondamentalement, le modèle commence comme une feuille de journal vierge dans laquelle vous saisissez des notes de journal. Vous pouvez utiliser cet outil de différentes manières, telles que :
- suivre la présence des employés ;
- travaux terminés et en cours ;
- les heures travaillées ;
- matériaux livrés, et bien plus encore
À partir de ceux-ci, vous pouvez déjà discerner l’importance d’un journal de bord imprimable au travail. Vous pouvez même l'utiliser comme base pour planifier des événements et des activités d'entreprise de manière organisée. Ces modèles ne se limitent pas à un usage professionnel. Vous pouvez également les utiliser pour vos activités personnelles.
Modèles de feuilles d'enregistrement
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Types de modèles de feuille de connexion
Le moyen le plus simple de créer un modèle de feuille d’inscription consiste peut-être à utiliser l’application Excel. Ou vous pouvez simplement télécharger ce modèle de feuille d'inscription ici, puis le personnaliser en fonction de vos besoins ou exigences. Une fois que vous avez fait votre choix, vous pouvez commencer à insérer tous les détails pertinents et nécessaires à partir de la feuille d'inscription.
Vous pouvez d’abord saisir l’objet de la feuille d’enregistrement ainsi que l’heure, car ce sont les aspects les plus importants du document. Il existe plusieurs types de modèles que vous pouvez utiliser. Voici quelques exemples :
- Feuilles de journal
d'activité Utilisez ce modèle si vous avez des activités ou des éléments programmés pour la journée ou à une heure ultérieure. Cela garantira que vous ne manquerez rien d’important. De plus, cela vous aidera à gérer votre temps judicieusement, surtout si vous avez beaucoup de choses à gérer. - Fiches d'enregistrement d'entreprise
Tout employé devrait être très familier avec ce type de modèle. Les entreprises l'utilisent pour surveiller la présence et les performances des employés . Une application alternative pour ce type consiste à utiliser des modèles d’enregistrement Word. - Feuilles de connexion aux événements
Ce type est similaire à un modèle de participation mais avec une fonctionnalité de connexion et de déconnexion. Le registre, souvent utilisé par les organisateurs d'événements , conservera une trace des personnes qui assisteront à l'événement.
Les feuilles de journal imprimables présentent de nombreux avantages. Un aspect très important de cet outil est qu’il vous aide à planifier des activités et des événements de manière très ordonnée. Bien qu'indispensable en matière commerciale, vous pouvez également utiliser une feuille d'enregistrement pour planifier vos activités personnelles.
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Les avantages de l'utilisation d'une feuille d'enregistrement
Vous avez entendu certains des vieux adages comme « le temps, c'est de l'argent » ou « le temps est précieux, ne le gaspillez pas ». Ces dictons s’appliquent bien aux feuilles d’enregistrement. Avec eux, vous saurez exactement comment profiter de chaque seconde et de chaque heure. Bien souvent, on se dit qu’on n’a pas encore assez de temps, rétrospectivement, on se rend compte qu’on a passé trop de temps sur des activités non pertinentes.
Nous devons gérer notre temps pour profiter au maximum de ces heures précieuses. Prenez l’initiative de contrôler votre temps au lieu de le laisser vous contrôler. Vous devrez imposer une discipline et une planification stricte dans la façon dont vous passez votre temps. Une feuille d’enregistrement peut vous y aider. Voici quelques avantages à utiliser une feuille d’enregistrement vierge :
- Il vous aide à établir une base pour d'autres types de méthodologies de productivité
. Lorsque vous utilisez un modèle de feuille de temps, vous réalisez comment vous passez actuellement votre temps. Grâce à lui, vous pouvez voir quelles sont vos tâches à plus fort impact sur lesquelles vous devriez vous concentrer. Commencez à utiliser ce document dès maintenant et profitez des avantages d’en posséder un. - Vous découvrirez combien de temps il faut pour effectuer certaines tâches et activités
. Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi il semble n'y avoir pas assez de temps pour tout ce qui doit être fait ? C’est parce que vous évaluez mal la durée réelle de certaines tâches. Lorsque vous avez terminé, vous réalisez que vous avez consacré trop de temps à une tâche et pas assez à la suivante. Vous pouvez éviter cela avec une feuille d’inscription imprimable. Mais cela nécessitera bien entendu un respect strict. - Vous aide à maintenir la responsabilité
Comme mentionné ci-dessus, cela nécessiterait le strict respect du modèle. L'enregistrement du temps passé sur une tâche vous tiendra responsable du temps perdu. Passer trop de temps en ligne puis retourner au travail peut passer inaperçu s'il n'existe pas de système d'enregistrement des heures. Si vous devez suivre le temps que vous passez en ligne, vous pourriez être surpris du temps que vous avez perdu et du temps que vous avez consacré à faire le travail qui compte. - Grâce à lui, vous pouvez placer plus de charge sur l'arc
. Si vous essayez d'enregistrer l'intégralité de votre journée de travail sur une période de temps spécifique, vous constaterez que vous n'avez pas assez de travail à faire. Cela se produit parce que vous choisissez de ne pas faire plus car cela ne nuit pas à votre travail. Si vous suivez votre temps à l'aide de cette feuille, vous constaterez que vous pouvez terminer toutes vos tâches avec du temps libre. Vous avez ici deux options : vous sentir improductif ou décider de travailler sur d’autres tâches importantes. - Encourage l'exécution d'une seule tâche au lieu du multitâche
. Le suivi du temps vous fera prendre conscience du fait que vous enregistrez chaque incrément de temps. Cela signifie simplement que chaque tâche dispose de suffisamment de temps et que cette tâche doit être enregistrée avec précision. Effectuer plusieurs tâches à la fois ou effectuer des tâches simultanément pourrait gâcher votre journal de bord, car vous ne consacrerez que quelques minutes à diverses tâches. Lorsque vous pouvez consacrer une heure ou deux à une tâche, c'est bien plus satisfaisant qu'une minute environ pour une variété de tâches. Vous vous retrouverez avec un registre vraiment compliqué !
Feuilles d'enregistrement vierges
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Le contenu d'une fiche d'inscription
Considérez la feuille de journal comme un journal dans lequel vous enregistrez les événements et les détails. Cependant, en entreprise, cet outil est très important pour suivre diverses opérations commerciales, administratives et autres questions commerciales pertinentes. Les données contenues dans ces fiches sont compilées pour certaines tâches spécifiques.
À un niveau inférieur, le document est également utilisé pour vérifier la présence des employés, et ce n'est qu'un parmi plusieurs types de documents. Vous pouvez également utiliser la feuille pour suivre les heures supplémentaires d'un employé au bureau. En règle générale, chaque feuille d'enregistrement contiendra ces éléments :
- Titre (soit pour les présences, les heures supplémentaires, le véhicule, etc.)
- Dates (indiquer le mois, le jour et l'année)
- Heure (indiquer l'heure exacte de la journée)
- Nom de la tâche, du projet ou de l'activité (soyez très précis)
- Combien d'heures ou la durée de l'événement ou de l'activité
- Recommandations et commentaires
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Pourquoi devrais-je utiliser des modèles de feuille de connexion ?
Le meilleur avantage que vous puissiez tirer d’un modèle de feuille d’inscription est que vous pouvez l’utiliser de plusieurs manières. Par exemple, dans une organisation commerciale, vous pouvez utiliser le modèle pour enregistrer le nombre d'heures de connexion d'un employé ou le nombre d'heures supplémentaires effectuées. Le journal peut également être très utile pour des raisons personnelles, telles que le suivi de votre apport calorique , du nombre d'heures que vous passez à faire des exercices d'aérobic , et bien plus encore.
La meilleure chose à propos de ces modèles est qu’ils sont personnalisables et que vous pouvez les télécharger à tout moment. Gardez ces points clés à l’esprit lorsque vous avez finalement décidé quels modèles utiliser :
- Choisissez un modèle adapté à vos besoins.
- Assurez-vous que le modèle que vous avez choisi est facile à modifier et à personnaliser.
Comment réaliser un modèle de feuille d'inscription ?
Lorsque vous créez votre propre modèle, vous pouvez utiliser Microsoft Excel ou Microsoft Word. Chaque application possède ses propres fonctionnalités pour créer des feuilles de calcul ou des modèles de feuilles de journal rapidement et facilement.
- Lors de l'utilisation de Microsoft Excel
Ce document ressemble déjà à une feuille de journal dès l'ouverture de l'application. L'ajustement manuel du nombre requis de lignes et de colonnes est similaire à Microsoft Word. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer, de faire glisser ou d'utiliser la fonction de formatage automatique. - Lors de l'utilisation de Microsoft Word :
Pour cette application, il existe déjà un modèle de feuille de connexion prêt à l'emploi. Suivez ensuite les étapes ci-dessous :
Cliquez sur l'onglet Tableau en haut. Cela ouvrira une barre déroulante.
Ensuite, cliquez sur l’onglet Insérer, puis cliquez à nouveau sur la fonction Tableau.
Si nécessaire, vous pouvez ajouter des colonnes et des lignes supplémentaires en cliquant et en faisant glisser les lignes manuellement. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité AutoFormat.
Une fois que vous avez le nombre souhaité de lignes et de colonnes, saisissez les informations requises dans votre document.
Pour ceux qui n'ont pas le temps ou qui ne sont pas très intéressés par la création de leurs propres feuilles d'enregistrement, vous pouvez toujours télécharger celle-ci, prête à l'emploi. Personnalisez ensuite le modèle en fonction de vos besoins et commencez à l'utiliser.
Modèles associés