50 modèles de formulaires de référence [médicaux et généraux]

Les formulaires constituent une partie essentielle de la documentation dans toute entreprise . Utilisez-les pour transférer des informations importantes d’une personne ou d’un service à un autre. Par exemple, un modèle de formulaire de référence peut être très utile si vous souhaitez recommander quelqu'un à votre entreprise pour un emploi ou une entreprise . Ce formulaire peut transmettre des informations pertinentes et garantir l’exactitude de ces informations.

Modèles de formulaires de référence

Types de modèles de formulaires de référence

Vous pouvez utiliser un formulaire de référence dans différents contextes et situations. Par exemple, dans un contexte médical, utilisez un modèle de formulaire de référence médicale ou un modèle de formulaire de référence patient pour noter des informations spécifiques lorsque vous devez transférer les soins d'un de vos patients à un autre médecin ou clinicien.

Modèles d'e-mails de référence

Les services de référence peuvent également utiliser le modèle de formulaire de référence client pour fournir des informations détaillées sur leurs clients. Un modèle de formulaire de référence peut servir à différentes fins en fonction de votre secteur d'activité. Pour vous donner une meilleure idée, voici quelques-uns des types de modèles de formulaires de référence les plus courants à utiliser :

• Pour les entreprises
  
  
  Les entreprises peuvent envoyer un modèle d'e-mail de référence pour établir des relations avec les fournisseurs et les clients. Ils peuvent également utiliser le modèle pour embaucher de nouveaux employés . Les entreprises peuvent envoyer ou recevoir le formulaire en fonction de leurs besoins actuels. Par exemple, si vous avez un poste à pourvoir dans votre entreprise, vous pouvez recevoir des formulaires de recommandation de vos employés concernant des candidats potentiels.
• Pour les entrepreneurs
  
  
  La plupart du temps, les entrepreneurs obtiennent leur emploi grâce à des recommandations et des références. Un formulaire de recommandation d'entrepreneur permet aux clients existants de recommander facilement des entrepreneurs pour divers services, tels qu'une consultation initiale.
  
  
  Utilisez ce modèle pour votre formulaire et personnalisez-le en incluant une incitation pour rendre le document plus attrayant et pertinent. Cela encouragera vos clients à recommander votre entreprise à d’autres.
• Pour les clients
  
  
  Ce type de formulaire vous offre un moyen simple de recommander des entreprises ou des particuliers en tant que clients potentiels. Il s'applique à différents environnements de travail et secteurs, de la fabrication à la vente au détail et bien plus encore.
  
  
  Utilisez le modèle comme plan pour créer votre propre formulaire pour vos clients. Incluez ensuite tous les détails importants pour que le modèle soit adapté à votre entreprise ou au type de services que vous fournissez.
• Pour les employés
  
  
  Si votre organisation dispose d'un programme de référencement d'employés, ce modèle de formulaire de référence s'avérera extrêmement utile. Grâce à lui, vos employés existants peuvent recommander des candidats potentiels lorsqu'il y a des postes vacants dans votre entreprise .
  
  
  Assurez-vous d'inclure tous les détails pertinents sur le formulaire ainsi qu'un espace pour les informations personnelles et les coordonnées de l'employé que vous recommandez. Incluez également tous les autres détails dont vous pensez que votre service des ressources humaines a besoin pour le programme de référence.
• Pour la santé médicale
  ,
  
  les hôpitaux, les écoles et les agences de services sociaux utilisent des formulaires de référence ou des modèles d'e-mails de référence pour mettre en contact leurs patients, étudiants ou clients avec de nouveaux prestataires ou de nouveaux services. Encore une fois, assurez-vous d'adapter le formulaire aux besoins de votre institution et aux informations que vous devez recueillir auprès de ceux qui le rempliront.
• À des fins
  médicales Les médecins et autres types de prestataires de soins de santé utilisent le formulaire pour orienter leurs patients vers d'autres types de services de soins de santé, selon leurs besoins. Dans le modèle, incluez des sections pour les détails du professionnel de la santé référent , la raison de la référence et toute information spécifique sur l'assurance, le cas échéant.
  
  
  Les autres détails à inclure sur le formulaire sont les antécédents médicaux du patient, les codes de diagnostic, le niveau d'urgence, etc. Si vous créez vous-même le modèle de formulaire de référence médicale, personnalisez-le en fonction des procédures et des directives de votre propre établissement médical.
• Pour
  
  
  la santé mentale Les prestataires de santé mentale peuvent utiliser un modèle de formulaire de référence de patient pour orienter leurs clients vers une évaluation, des conseils et d'autres types de services. Utilisez un modèle simple avec un espace pour les informations générales, les codes de diagnostic, l'historique du traitement et les médicaments actuels du patient . De plus, vous pouvez inclure les données démographiques des clients, leur source de référence et la raison de la référence.
• Pour les fournisseurs
  
  
  Ce modèle de formulaire de référence client est parfait lorsque vous devez faire des recommandations de fournisseurs. Les fournisseurs et les vendeurs peuvent donner ce modèle à leurs clients et les encourager à faire leurs propres références vers d'autres personnes ou entreprises susceptibles de bénéficier de leurs produits ou services. Assurez-vous de laisser un espace pour le nom et les coordonnées du client référent.
• Pour les agences de services sociaux
  
  
  Pour ce type de modèle, incluez des sections pour les informations sur les clients, les services fournis et demandés, ainsi que les coordonnées des agences d'accueil et d'envoi. Encore une fois, vous pouvez télécharger un formulaire prêt à l'emploi et le personnaliser pour inclure tous les détails pertinents, tels que des informations sur le logement, les services de santé, etc.

Modèles de formulaires de référence médicale

Comment créer un modèle de formulaire de parrainage ?

Comme vous pouvez le constater, les modèles de formulaires de référence peuvent être très utiles à différentes fins et applications. N’importe qui peut utiliser ces formulaires en fonction de ses besoins. Utilisez le formulaire pour recommander d'autres personnes ou entreprises, attirer de nouveaux clients ou même connecter deux entités. Quelle que soit la raison, la création du modèle réel implique les mêmes étapes de base :

• Ouvrez un nouveau document dans n'importe quel type de logiciel de traitement de texte.
• Créez un en-tête indiquant « Formulaire de référence » en haut de la page. Si vous souhaitez être plus précis, écrivez quelque chose comme « Formulaire de référence du patient » ou « Formulaire de référence du client ».
• Créez les champs les plus importants, notamment le nom de la personne et ses coordonnées.
• Créez des champs pour plus de détails sur la référence. Par exemple, la personne qui remplit le formulaire doit saisir des informations sur la personne ou l'entreprise qu'elle souhaite recommander. Vous pouvez également inclure un espace pour la raison pour laquelle la personne a fait la référence.
• Ajoutez toute autre information que vous jugez pertinente pour le type de formulaire que vous créez.
• Finalisez votre modèle, enregistrez-le sur votre ordinateur et imprimez-le pour commencer à l'utiliser.

Modèles de formulaires de référence de patients

Comment obtenir des références ?

L'utilisation de formulaires de parrainage et de modèles d'e-mails de parrainage est l'un des meilleurs moyens de faire connaître votre entreprise. Cependant, de nombreuses personnes rencontrent des difficultés lorsque vient le temps d’obtenir ces références.

Les clients et les entreprises comptent sur les références pour mieux se faire connaître dans leur secteur. Si vous avez déjà créé un modèle de formulaire de référence efficace, il est temps d'explorer comment obtenir des références. Voici quelques conseils pour vous guider :

• Si votre organisation n'en possède pas déjà un, proposez un programme de parrainage. Incluez dans votre programme des fournisseurs complémentaires que vous n’hésiteriez pas à recommander à vos meilleurs clients et clientes.
• Reconnaissez, appréciez et remerciez toutes vos ressources pour leurs références. Pour ce faire, appelez-les, envoyez-leur un e-mail ou parlez-leur en personne. L’important est que vous exprimiez votre gratitude de manière sincère. En faisant cela, vous encouragez également les autres à faire également des références.
• Dans les cas où vos clients ne vous recommandent pas, réfléchissez à d'autres moyens par lesquels ils peuvent vous recommander à d'autres. Vous pouvez penser à des promotions, des concours et d’autres méthodes qui incitent vos clients à vous recommander à d’autres.
• Vous devez vous assurer que vos clients existants disposent de suffisamment d’informations sur les biens et services que vous proposez. De plus, ils doivent savoir comment cela fonctionne afin de pouvoir également en informer les autres. Souvent, les entreprises supposent que leurs clients savent tout sur leur entreprise. Mais la vérité est que si vous voulez que vos clients vous recommandent à d’autres, vous devez partager davantage votre entreprise. Plus ils en savent, plus ils se sentiront en confiance pour recommander votre entreprise à d’autres.
• Si vous disposez d'un modèle de formulaire de référence en ligne, incluez un lien vers ce formulaire sur le site Web de votre entreprise .
• Donnez à vos clients une raison de vous référer à d’autres. Pour ce faire, vous devez vous assurer que ce que vous proposez est le meilleur qui soit.
• Inspirez confiance à vos clients. Sinon, ils ne voudront même pas recommander votre entreprise à d’autres personnes. Assurez-vous que chaque fois que vous faites des affaires, vous fournissez le meilleur service. De cette façon, vos clients n’attendront même pas que vous les encourageiez, ils vous recommanderont volontiers à toutes leurs connaissances !
• Dans certains cas, vous pouvez offrir une commission pour chaque référence apportée par un client ou un employé.
• Traitez tous vos fournisseurs et vendeurs comme des partenaires et tenez-les au courant de tous les services que vous proposez. Il est ainsi plus facile de faire connaître votre entreprise.
• Créez une liste d’acheteurs potentiels avec lesquels vous aimeriez travailler. Faites des recherches sur les réseaux sociaux pour voir si vous avez des liens. Vous pourrez ensuite les contacter en tant que représentant de votre entreprise.
• Outre vos vendeurs et fournisseurs, traitez vos clients comme vos partenaires. Ils doivent sentir que vous les considérez comme une partie importante de votre entreprise et les faire se sentir davantage impliqués dans votre entreprise.
• Demandez des références autant que possible. Parfois, les gens ne recommandent pas parce qu’ils pensent que vous n’avez pas besoin de références. Lorsque vous contactez vos clients, assurez-vous de leur demander s'ils connaissent quelqu'un d'autre qui pourrait bénéficier de vos services.
• Enfin, donnez également des références. C’est l’un des moyens les plus efficaces d’obtenir des références en retour.