50 Modèles de lettres et d'e-mails à qui de droit

Nous avons utilisé cette expression comme salutation courante dans notre lettre lorsque nous nous adressons à la personne qui recevrait notre lettre. À titre de connotation, la lettre « à qui de droit » fera référence à toute personne qui lit le document. Certaines personnes considèrent cela comme une manière dépassée et, à certains égards, paresseuse d’aborder la correspondance. Mais est-ce toujours le cas ? Découvrons-le.

À qui de droit Lettres

Comment écrivez-vous l’exemple « à qui de droit » ?

Vous devriez réfléchir au type de salutation à utiliser lorsque vous écrivez à des personnes qui ne vous connaissent pas encore, surtout si elles occupent des postes importants. Les responsables du recrutement ou les employeurs potentiels reçoivent souvent de nombreux échantillons de lettres « à qui de droit ». Voici un guide sur la façon de commencer de telles lettres ou e-mails en utilisant ce message d'accueil générique :

• « À qui de droit »
  
  
  Si vous remarquez que dans cette salutation, nous utilisons « ceci » au lieu de « cela ». Mais quel est le mot correct ? Les deux mots sont des pronoms, cependant, « ceci » est plus défini et fait référence à quelque chose dont on a déjà parlé dans une conversation. En revanche, « cela » fait référence à quelque chose qui est mentionné pour la première fois. Par conséquent, il est plus approprié d’utiliser une lettre « À qui de droit » car vous présentez quelque chose pour la première fois.
• « À qui de droit »
  
  
  Même le linguiste expert sera parfois perplexe face au problème de savoir quel mot utiliser : qui, à qui, qui ou qui que ce soit. Dans ce cas, "Qui" est le bon choix car il s'agit d'une préposition ou d'un objet d'un verbe, tandis que "qui que ce soit" est un pronom objet.
• "À qui de droit"
  
  
  Grammaticalement, "qui" est ici un sujet tandis que "qui" est l'objet d'une préposition ou d'un verbe. Puisque le sujet de cette salutation est « cela », alors « Qui » est le choix approprié.
• « À ceux qui sont intéressés »
  
  
  Lorsque vous écrivez une lettre, elle s'adresse généralement à une seule personne plutôt qu'à un groupe. L’utilisation de ce message de salutation est un peu déroutante puisque la lettre peut finir entre les mains de plusieurs personnes, et non de la personne à qui la lettre est adressée. Personne ne peut être tenu responsable du but de la lettre car aucune personne particulière ou spécifique n’y est adressée.
  
  
  Cependant, si vous adressez votre lettre à une seule personne, il y a plus de chances qu’elle tombe entre les mains de la bonne personne. Même le service des ressources humaines pourrait avoir du mal à localiser votre CV si vous avez utilisé ce message d'accueil particulier.
• Deux points contre une virgule
  
  
  Quelle est la ponctuation correcte à utiliser après le message d'accueil « À qui de droit ? » Si vous écrivez un format de lettre « à qui de droit » à des fins professionnelles, il est recommandé d'utiliser deux points au lieu d'une virgule. C’est parce qu’il est considéré comme plus formel. D’un autre côté, utiliser une virgule pour un e-mail personnel « à qui de droit » fonctionnerait mieux.

Bien entendu, il est toujours préférable d’utiliser le nom d’une personne réelle en mesure de répondre à votre préoccupation. Cela garantira que votre lettre finira entre les bonnes mains. Vous pouvez toujours utiliser Internet pour trouver l'orthographe, les titres de poste et les adresses e-mail corrects de ces personnes. N'oubliez pas que même de petites erreurs dans votre lettre pourraient vous coûter un entretien.

À qui de droit

Comment adresser une lettre générale ?

Vous aurez souvent besoin d’écrire une lettre générale et utiliserez à ce titre une adresse générale. Une lettre « À qui de droit » est très courante et a un ton formel. Voici quelques conseils pour l’utiliser correctement :

• Mettez en majuscule la première lettre de chaque mot.
• Utilisez « Qui » au lieu de « Qui » ou « Qui »
• Utilisez deux points au lieu d'une virgule à la fin de la phrase lorsque vous rédigez une lettre commerciale.
• Double espace avant de commencer le corps de la lettre.

Comme mentionné ci-dessus, un format de lettre « À qui de droit » a le ton d'une conversation d'affaires formelle , surtout si vous suivez ces conseils. La salutation générale est la première ligne de la lettre qui peut créer une bonne première impression, alors ne la gâchez pas avec des erreurs injustifiées.

Comment écrire une lettre qui commence par « À qui de droit » ?

Tout type de correspondance est toujours adressé à une personne spécifique. Mais si vous ne connaissez pas encore la personne, l'option la plus sûre est d'écrire une lettre « À qui de droit ». Si le destinataire a un titre ou un rôle spécifique dans l'organisation , vous pouvez toujours aller en ligne et rechercher le nom de la personne.

N'oubliez pas qu'utiliser le nom de la personne reste la meilleure option plutôt que d'utiliser cette expression générale. Parfois, cependant, il est difficile de déterminer quand l’utilisation de l’expression devient appropriée. Voici quelques scénarios dans lesquels tout se passe généralement bien :

• Recommandations ou vérification des références
  
  
  Si vous rédigez une recommandation ou une référence pour un ancien employé ou collègue, votre demande peut passer par un système automatisé qui ne fournira pas d'informations spécifiques. L'entreprise ne s'en souciera pas vraiment si vous faites des recherches à leur sujet. Tout ce qu'ils veulent, ce sont vos impressions sur la personne qu'ils embaucheront. C’est donc le moment approprié pour utiliser un modèle de lettre « À qui de droit ».
• Plaintes de l'entreprise
  
  
  Lorsque vous déposez une plainte contre une entreprise pour des produits ou services insatisfaisants , peu importe à qui vous adressez la lettre, qu'il s'agisse d'un associé du service client, d'un manager ou même d'un PDG. Plus important encore, ils liront et traiteront la plainte.
• Présentations
  
  
  Vous pouvez utiliser une carte « À qui de droit » lorsque vous vous présentez à quelqu'un que vous ne connaissez pas encore. Par exemple, si vous recevez une lettre demandant un devis ou des informations sur votre entreprise d'une entreprise, vous pouvez alors orienter votre réponse en utilisant celle-ci. Mais n'oubliez pas de demander votre nom lorsque vous répondez.
• Prospection
  
  
  Bien que l'utilisation du message d'accueil soit acceptable lors de la prospection, elle n'est pas idéale. En tant que vendeur cherchant des moyens de développer votre entreprise, il est recommandé de faire des recherches pour savoir exactement avec qui vous communiquez. La meilleure option est d’abord d’établir une relation avec eux via les réseaux sociaux ou de communiquer via une connaissance commune.
  
  
  Si vous ne pouvez pas établir cette connexion où vous pouvez trouver des informations personnelles, vous pouvez alors utiliser une lettre « À qui de droit ». Mais si vous l’utilisez, n’attendez pas de réponse immédiate.

À qui de droit

Est-il correct d’écrire « à qui de droit » ?

Lorsque vous écrivez un e-mail « À qui de droit » à un employeur potentiel, assurez-vous de faire une bonne première impression, sinon votre lettre finira à la poubelle. La première ligne que le destinataire lira est le message de bienvenue, vous voulez donc le mettre en valeur, notamment sur la forme.

Rien de moins rendrait la lettre aussi courante ou pire, informelle et pourrait ne pas répondre aux normes de l'entreprise. Si vous ne vous sentez pas à l'aise avec une expression générale, voici quelques alternatives :

• Soyez personnel
  
  
  Un petit effort peut faire beaucoup de chemin. Au lieu du message d'accueil générique, faites une petite recherche pour connaître le nom complet du responsable du recrutement. S'adresser à la personne par son nom indiquera que vous avez fait vos devoirs. Vous ferez preuve de courtoisie, de diligence et d'initiative. Faites du réseautage professionnel jusqu'à ce que vous identifiiez une personne associée à l'entreprise qui peut vous fournir le nom et les coordonnées corrects.
• Incorporez l'ensemble de l'organisation.
  
  
  Une autre alternative, si vous ne parvenez pas à récupérer le nom du responsable du recrutement, consiste à utiliser le nom de l'entreprise dans la formule de salutation d'ouverture.
• Appel aux chefs de service
  
  
  Si vous ne parvenez toujours pas à obtenir les coordonnées du responsable du recrutement, une autre option consiste à envoyer votre lettre au chef du service que vous sollicitez pour le poste .
• Utilisez le message d'accueil « Cher Monsieur/Madame ».
  
  
  Il s'agit d'une autre salutation populaire dans les cas où vous ne connaissez pas encore la personne avec laquelle vous souhaitez communiquer. C'est plus guindé, convenable et formel. Il a un ton respectueux envers le lecteur et peut également attirer l’attention.
• Essayez d'utiliser un crochet
  
  
  Écrire votre première phrase avec passion est un bon moyen d'attirer l'attention du lecteur. Vous pouvez même montrer votre enthousiasme pour le poste pour lequel vous postulez.
• Mentionnez votre référence
  
  
  Toujours référencez ou mentionnez dans votre lettre la personne qui vous a recommandé pour l'emploi pour lequel vous postulez. Incluez ceci dans l’ouverture.
• Heure de la journée
  
  
  Si vous traitez votre lettre par courrier électronique , assurez-vous de personnaliser votre message d'accueil en fonction de l'heure de la journée à laquelle vous l'avez envoyée.
• Utilisez uniquement le prénom de la personne, le cas échéant
  
  
  . Si vous connaissez bien le destinataire de la lettre, il est acceptable de s'adresser à lui dès l'ouverture par son prénom.
• Adressez-vous à l'ensemble du groupe.
  
  
  Il existe des cas où vous devez vous adresser à l'ensemble du groupe ou du comité de recrutement. Si tel est le cas, vous pouvez utiliser une phrase dans votre introduction qui fait référence à l'ensemble du groupe. Cette option fait preuve de courtoisie car elle devient inclusive pour toutes les personnes impliquées dans le processus décisionnel.
• Jouez la sécurité
  
  
  Si le nom du manager fait partie de ceux qui peuvent être masculins ou féminins, jouez la prudence et la neutralité en utilisant son nom complet.