Un modèle de rapport d'audit est un document écrit contenant l'opinion d'un auditeur sur les états financiers de toute entité. Lors de la rédaction de ce rapport, utilisez un format standard requis par les GAAS ou les normes d'audit généralement reconnues. Pour ce format de modèle de rapport d'audit interne, vous pouvez utiliser certaines variantes en fonction des circonstances du travail que vous effectuez.
Modèles de rapport d'audit
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Quand avez-vous besoin d’un rapport d’audit ?
En règle générale, un modèle de rapport d'audit créerait trois paragraphes contenant :
- Les responsabilités de la direction de l'entité et de l'auditeur.
- La portée de l’échantillon de rapport d’audit.
- L'opinion de l'auditeur sur les états financiers de l'entité.
Les audits sont importants car ils donnent la possibilité à une autre personne, généralement un comptable professionnel agréé, d'examiner les comptes de l'entreprise. Les prêteurs commerciaux et les investisseurs peuvent exiger un audit annuel comme l’une de leurs conditions pour placer de l’argent dans cette entreprise.
De plus, c'est toujours une bonne idée d'avoir un modèle de rapport d'audit à jour à portée de main au cas où vous en auriez besoin. Souvent, les entreprises embauchent des auditeurs CPA pour cette tâche après avoir vu certains de leurs exemples de rapports d’audit. Voici quelques services que les auditeurs CPA peuvent effectuer pour vous :
- Vérification
Les auditeurs CPA sont des personnes qui soumettent votre entreprise à son « examen physique » annuel. Cet examen d’audit révèle des problèmes dont votre entreprise n’avait peut-être pas connaissance. Par conséquent, avoir un audit maintient l’entreprise sur ses gardes. - Rapports
Après avoir terminé l'examen de vérification, l'ACP crée un exemple de rapport de vérification. Cela comprend une déclaration indiquant si l'entreprise a préparé correctement son rapport financier. Les exigences en matière d'audit varient selon que vous êtes une entreprise publique ou privée :
Public : Il s'agit notamment des sociétés dont les titres de créance et de propriété sont négociés sur les marchés publics américains. Ces sociétés doivent faire l'objet d'audits annuels effectués par un auditeur CPA indépendant ou un cabinet de CPA. .
Privé : Il s'agit notamment des entreprises qui ne sont pas cotées sur les marchés publics. Bien que la loi fédérale n’exige pas d’audits annuels pour ces sociétés, leurs investisseurs et prêteurs peuvent insister sur ce point.
Modèles de rapports d'audit interne
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Éléments d'un rapport d'audit
Pour toute entreprise, un modèle de rapport d'audit est un élément essentiel qui contient les résultats de l'ensemble du processus d'audit. Ceux qui utilisent les états financiers, tels que les clients, les prêteurs, les investisseurs et autres, fondent souvent leurs plans et leurs décisions sur le modèle de rapport d'audit interne de l'entreprise.
Les rapports d'audit sont importants car ils influencent la valeur perçue de tout état financier d'audit. Les auditeurs doivent être très prudents lorsqu’ils publient leur exemple de rapport d’audit, car de nombreuses personnes s’appuient sur ces rapports pour prendre leurs décisions. Les auditeurs doivent également émettre ces rapports de manière objective et impartiale,
Selon les Normes d'audit, la structure de base d'un rapport d'audit doit inclure les éléments suivants :
- Titre : Le titre doit mentionner que le document est un « Rapport de l'auditeur indépendant ».
- Destinataire : Ici, vous devez clairement mentionner à qui vous remettez le rapport.
- Responsabilité de l'auditeur : indiquez ici que la responsabilité de l'auditeur est d'exprimer clairement son opinion impartiale et objective sur les états financiers. Vous pouvez ensuite émettre le rapport d'audit.
- Opinion : indiquez ici l’impression générale que vous avez obtenue de l’audit de vos états financiers. Plus tard, nous discuterons en détail des différents types d’opinions.
- Fondement de l'opinion : Indiquez sur quelle base vous avez obtenu l'opinion exprimée. Pour rendre cela plus crédible, incluez également vos faits de base.
- Autres responsabilités en matière de reporting : s'il existe d'autres responsabilités en matière de reporting, mentionnez-les également dans votre rapport.
- Signature de l'auditeur : Vous devez vous assurer que l'auditeur appose sa signature sur le modèle de rapport d'audit interne.
- Lieu de signature : Désigne la ville dans laquelle le commissaire aux comptes a signé le rapport.
- Date du rapport d'audit : fait référence à la date à laquelle l'auditeur a signé le rapport.
Il s’agit des titres et sous-titres les plus élémentaires à inclure dans votre exemple de rapport d’audit. Vous pouvez également inclure d'autres informations, assurez-vous simplement qu'elles sont pertinentes par rapport au document ou au destinataire qui l'a demandé.
Exemples de rapports d'audit
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Avis du rapport d'audit
Un exemple de rapport d’audit est également un type d’évaluation que les petites entreprises utilisent pour compléter leurs états financiers. Quel que soit le type d'entreprise que vous exploitez, ce rapport est d'une grande importance et provient d'un professionnel comptable indépendant et couvre le passif et l'actif de l'entreprise.
La société d'audit peut être embauchée par un client qui a sous-traité son activité à votre entreprise ou elle peut être réalisée en interne pour suivre les procédures et opérations globales de l'entreprise.
Il présente également l'évaluation éclairée de l'auditeur sur la situation financière actuelle et future de l'entreprise. Ces rapports sont requis par la loi pour les sociétés cotées en bourse ou les secteurs réglementés par la SEC. Les entreprises à la recherche de financement peuvent également avoir besoin d'un rapport d'audit pour augmenter leurs chances d'approbation.
Voici les différents types d’opinions sur les modèles de rapport d’audit :
- Opinion sans réserve
Également connue sous le nom d'« opinion sans réserve », il s'agit d'un rapport d'audit émis lorsque l'auditeur détermine que tous les documents financiers fournis par l'entreprise ne contiennent pas de fausses déclarations. De plus, une opinion sans réserve signifiait que tous les registres financiers de la société étaient bien tenus, conformément aux normes GAAP.
Parmi tous les types de rapports d’audit, c’est le meilleur qu’une entreprise puisse recevoir. En règle générale, les rapports sans réserve sont accompagnés d'un titre qui inclut le terme « indépendant ». Les auditeurs font cela pour démontrer qu'un tiers objectif a préparé le rapport.
Après le titre vient le corps principal du rapport, composé de trois paragraphes.Dans le corps principal, il décrit les responsabilités de l'auditeur, l'objectif de l'audit et les conclusions de l'auditeur. De plus, le commissaire aux comptes signe et date le rapport. - Opinion avec réserve
Une entreprise peut recevoir ce type de rapport lorsqu'elle n'a pas tenu ses registres financiers conformément aux normes établies par les PCGR. Cependant, cela indique également que l'auditeur n'a trouvé aucune fausse déclaration. La rédaction de ce type de document s’apparente beaucoup à la rédaction d’une opinion sans réserve.
La seule différence est qu'il comprend un paragraphe supplémentaire qui met en évidence la raison pour laquelle l'auditeur a considéré que le rapport d'audit était avec réserve. - Opinion défavorable
Il s’agit du pire type de rapport qu’un auditeur puisse délivrer à une entreprise. Cela indique que l'entreprise n'a pas tenu ses registres financiers conformément aux normes GAAP. De plus, la société avait fourni au commissaire aux comptes des documents financiers largement déformés.
Dans certains cas, ces problèmes peuvent être survenus par erreur, mais ils indiquent généralement une fraude. Lorsqu'un auditeur émet ce type de rapport pour votre entreprise, il doit corriger tous vos états financiers puis les réauditer. Dans le cas contraire, les prêteurs, investisseurs et autres parties demandant le rapport ne l’accepteront pas. - Avertissement d'opinion
Dans de rares cas, les auditeurs ne sont pas en mesure de rédiger un rapport précis. Cela se produit pour différentes raisons, telles que l'absence des documents financiers requis. Lorsque cela se produit, l’auditeur délivre ce type de rapport à l’entreprise. Il établit que le commissaire aux comptes ne peut pas déterminer la situation financière de l'entreprise .
Exemples de rapports d'audit
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Conseils pour rédiger un modèle de rapport d’audit
Un modèle de rapport d'audit interne est un document émis par un auditeur professionnel après avoir terminé le processus d'audit d'une entreprise. Contient un résumé détaillé des conclusions de l’auditeur. Il existe différentes raisons de réaliser des audits, telles que l'acquisition de fonds, le respect des réglementations gouvernementales, etc.
Les différents types de modèles de rapports d’audit dont nous avons discuté ci-dessus sont également connus sous le nom d’opinions acceptées par la communauté comptable aux États-Unis. Quel que soit le type de rapport que vous créez, il doit suivre un format commercial formel puisqu'il s'agit d'un document officiel :
- Titre et introduction
Assurez-vous de donner un titre officiel à votre document. Soyez simple, direct et clair. Vous devez également inclure le terme « indépendant » pour indiquer qu'un tiers impartial et objectif a préparé le rapport.
Après le titre, commencez par l’introduction du rapport. Faites simplement une déclaration d’un paragraphe pour l’introduction. Incluez le nom de l’entreprise et la date couverte par l’audit. La plupart du temps, la date couvre l’année fiscale de l’entreprise. - Responsabilités
Expliquer et clarifier toutes les responsabilités de l'auditeur et des administrateurs de l'entreprise. Indiquez que les responsabilités de l'équipe de direction de l'entreprise sont de fournir toute la documentation financière requise pour la réussite de l'audit. De plus, les données qu’ils fournissent doivent être totalement exactes au meilleur de leurs connaissances et de leurs convictions.
Dans ce paragraphe, incluez également le rôle de l'auditeur qui consiste à examiner tous les états financiers fournis par l'entreprise. Sur la base de ces informations, vous devez vous faire une opinion sur la situation financière de l’entreprise. - Fondement de l'opinion
Enfin, rédigez la base de l'opinion. Commencez par l’opinion de l’auditeur et expliquez-la aussi simplement que possible. Continuez ensuite en expliquant comment vous avez effectué l’audit pour répondre aux normes GAAS. Après avoir décrit l'ensemble du processus d'audit, l'auditeur doit également inclure toutes les ressources pertinentes pour étayer son opinion.
Format du rapport d'audit
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Modèles associés