50 modèles imprimables d'énoncé de problème (MS Word)

Un énoncé de problème est une brève description d'un problème ou d'un problème qui doit être résolu ou d'une condition qui doit être améliorée. Créer un modèle d'énoncé de problème vous permettrait d'identifier l'écart entre l'état ou le problème actuel et l' état ou l'objectif souhaité d'un produit ou d'un processus. Puisque ce document se concentre sur les faits, la conception de tous les exemples d’énoncés de problèmes aborde les 5 W, à savoir qui, quoi, où, quand et pourquoi.

Modèles de déclaration de problème

Qu'est-ce qu'un énoncé de problème ?

La première chose que vous devez faire lorsque vous essayez de résoudre un problème est de le comprendre. La meilleure façon d’y parvenir est de formuler un énoncé du problème. Un énoncé de problème concerne un domaine de préoccupation spécifique, une condition qui doit être améliorée, une difficulté qui doit être éliminée ou une enquête préoccupante qui nécessite une enquête délibérée et une compréhension approfondie. Les énoncés de problèmes commerciaux sont largement utilisés par les organisations et les entreprises pour exécuter des projets impliquant l'amélioration des processus.

Un modèle d'énoncé de problème doit discuter de l'écart entre le niveau de performance actuel et le niveau de performance souhaité. Il doit contenir des mesures relatives ou absolues du problème pour quantifier l'écart. Cependant, il ne doit pas contenir de solutions ou de causes possibles. Certains éléments clés dudit document comprennent :

• L’écart qui existe actuellement.
• Le délai nécessaire pour résoudre le problème à partir du moment où vous l’avez observé pour la première fois, ainsi que la tendance suivie par le problème.
• L'impact du problème et ce dont vous avez besoin pour quantifier l'écart existant.
• L'importance de trouver la solution au problème pour souligner son urgence.

Exemples d'énoncés de problèmes

Quels sont les objectifs de la création d’un modèle d’énoncé de problème ?

L'objectif principal de la création d'un modèle d'énoncé de problème est de transformer un problème généralisé en un problème bien défini sur lequel vous pouvez vous concentrer. Pour vous aider, vous pouvez utiliser ce modèle ou consulter quelques exemples d'énoncés de problèmes afin d'avoir une meilleure idée du contenu du document. Après avoir rédigé le document, vous pouvez commencer à résoudre le problème grâce à des recherches et à une prise de décision réfléchie.

La rédaction d'un énoncé de problème peut vous aider à énoncer clairement le but d'un projet de recherche. Ce document peut également servir de base à la première partie de la proposition finale que vous créez. Ainsi, cela peut aider à attirer l'attention du lecteur sur le problème que le projet que vous proposez abordera. Il s’agit d’un document assez simple qui ne nécessite qu’une seule page pour contenir toutes les informations pertinentes.

Déclarations de problèmes commerciaux

Comment rédiger un modèle d'énoncé de problème ?

Comme mentionné ci-dessus, un énoncé de problème vous donne une vision plus claire de la méthode générale que vous pouvez utiliser pour résoudre un problème. Par conséquent, un énoncé de problème commercial aurait le même objectif, mais pour un environnement commercial. Il n’est pas surprenant que le domaine ou l’industrie dans lequel vous évoluez puisse grandement bénéficier de la rédaction d’un tel document. Voici quelques étapes pour vous guider lors de la rédaction du document :

pense à ta vision

Si vous voulez décider quoi faire pour résoudre le problème, vous devez réfléchir à votre vision. Pensez aux avantages qui peuvent découler de la résolution du problème actuel. Prenez le temps de rédiger votre vision de manière concise.

Écrivez l'énoncé du problème

Vous pouvez utiliser une phrase ou deux pour décrire le problème. Précisez les problèmes au lieu de faire une déclaration sans solution. L'énoncé du problème expliquerait le problème et pourquoi il est important de trouver une solution.

Planifiez votre méthode pour résoudre le problème.

Après avoir identifié le problème, la prochaine chose que vous devez faire est de planifier la méthode pour le résoudre. Il s’agit de l’une des parties les plus importantes du document, comme vous pourrez le constater dans les exemples d’énoncés de problèmes. Grâce à la méthode, vous expliquerez les étapes que vous envisagez de suivre pour résoudre le problème en question.

le 5W

Un bon énoncé de problème devrait répondre aux 5W :

• Qui : Vous devez expliquer les personnes, groupes ou organisations spécifiques touchés par le problème.
• Quoi : Il doit décrire les limites du problème, le problème lui-même, l'effet qu'il a, ce qui se passerait si le problème était résolu, ou ce qui se passerait si vous ne parvenez pas à trouver une solution.
• Quand : Vous devez indiquer quand le problème a commencé et quand vous devez le résoudre.
• Où : vous devez indiquer où le problème se produit, soit à un endroit spécifique, soit dans différentes zones.
• Pourquoi : Vous devriez parler de l’importance de résoudre le problème et de la manière dont la résolution du problème aurait un impact sur tout le monde et sur toutes les personnes impliquées.

En répondant à ces questions, cela vous aidera à vous concentrer sur le problème en question. Par conséquent, le problème dans votre document devrait être complètement résoluble. Cela signifie qu’il faudra suffisamment de temps pour trouver une solution potentielle.

Après avoir répondu à toutes les questions auxquelles vous avez réfléchi, vous comprendrez mieux l’énoncé de votre problème. Vous devrez peut-être créer quelques brouillons jusqu'à ce que vous ayez suffisamment peaufiné votre énoncé du problème.

Exemples d'énoncés de problèmes

Conseils pour peaufiner votre modèle d’énoncé de problème

Si vous regardez des exemples d’énoncés de problèmes en ligne, vous verrez qu’ils sont tous brefs mais informatifs. C’est l’une des fonctionnalités les plus importantes des modèles d’énoncés de problèmes. Lors de la rédaction de ce document, veillez à ne pas le rendre plus long que nécessaire.

Tant que vous avez présenté le problème avec une méthodologie simple, vous n'avez rien d'autre à ajouter. En fait, ajouter trop d’informations pourrait finir par dérouter vos lecteurs. Lorsque vous avez terminé avec le document, il est important de le réviser et de le peaufiner lors des dernières étapes. Voici quelques conseils pour vous guider :

• Au fur et à mesure que vous parcourez le contenu du document, examinez attentivement toutes les phrases. Si vous en trouvez une qui ne contribue pas directement aux objectifs du document, sautez cette phrase. Assurez-vous également d’utiliser uniquement un langage clair et direct lorsque vous rédigez vos phrases.
• Lors de la rédaction de ce document, vous n’êtes pas obligé d’ajouter votre propre « saveur » ou commentaire personnel, car cela pourrait rendre le document inutilement long.
• Gardez votre public à l’esprit lorsque vous rédigez votre document d’énoncé du problème. N'oubliez pas que vous ne rédigez pas ce document pour vous-même, d'autres personnes le liront. Dans la plupart des cas, les personnes qui liront votre document auront de nombreuses différences dans leurs connaissances, les raisons qui les ont poussés à lire le document et leur attitude à l'égard du sujet. Tenez compte de toutes ces personnes lorsque vous rédigez le document.
• Essayez d'éviter d'utiliser un jargon technique que les gens ne comprennent pas. Si vous ressentez le besoin d’utiliser de tels termes, assurez-vous de les définir brièvement. En faisant cela, vous pouvez aider votre public à comprendre le message que vous souhaitez transmettre sans le confondre.
• Cependant, si vous savez que vous écrivez pour des personnes qui possèdent de vastes connaissances techniques sur le sujet, vous voudrez peut-être envisager d'utiliser ce jargon. Mais si vous souhaitez que le document soit plus polyvalent, il est préférable d’utiliser des phrases simples et directes que tout le monde peut comprendre.
• Lorsque vous rédigez votre problème, essayez de le rendre aussi défini et précis que possible. Les meilleurs types d'énoncés de problèmes sont ceux qui ne divaguent pas ou ne parlent pas trop de choses inutiles. Ils se concentrent plutôt sur un problème unique, facile à identifier et doté d’une véritable solution. En réalité, il est beaucoup plus facile d’écrire sur des sujets précis et définis que sur des sujets vagues. Par conséquent, vous devez vous en tenir à l’étendue de votre problème autant que possible.
• En règle générale, vous ne devez créer un énoncé de problème que sur un problème que vous pouvez certainement résoudre. Si vous découvrez que votre problème n'a pas de solution définitive, vous pouvez essayer de restreindre la portée, puis de modifier l'énoncé du problème pour vous concentrer sur votre nouvelle approche.
• Si vous souhaitez conserver la portée de votre énoncé de problème, vous pouvez essayer de compléter le contenu de votre proposition avant de rédiger votre énoncé de problème. Ensuite, vous pouvez utiliser la proposition réelle comme guide afin de ne pas avoir à faire de conjectures.
• Gardez toujours le 5W à l’esprit. Les modèles d'énoncé de problème doivent contenir autant d'informations que possible, mais rédigés de manière directe et concise. Si vous ne savez pas quoi inclure dans l'énoncé du problème, essayez de poser les 5 questions et de répondre à toutes vos propres questions. Cela vous fournira les connaissances de base dont vous avez besoin pour mieux comprendre le problème ainsi que la solution sans avoir à ajouter de détails inutiles.
• Lorsque vous rédigez le document, utilisez une voix formelle, comme vous le feriez pour des projets et des propositions plus sérieux . Utilisez un style d’écriture digne et formel pour ce document. Maintenez la clarté, la simplicité et la franchise lors de la rédaction de l’énoncé du problème. Vous n'êtes pas obligé de « convaincre » votre lecteur en utilisant un ton décontracté ou amical. Aussi, n’utilisez jamais de blagues, d’humour, d’anecdotes, d’argot, de jargon trop technique ou de détails dénués de sens.
• Lorsque vous avez terminé, n’imprimez pas encore le document ! Assurez-vous d’abord de consulter le document. Il s’agit d’une étape importante pour tout document officiel. Si vous exposez le problème en équipe, plusieurs d'entre vous doivent effectuer la relecture pour s'assurer qu'il n'y a pas d'erreurs de grammaire ou d'orthographe.

Exemples d'énoncés de problèmes