53 modèles de registre des risques utiles (Word et Excel)

Un modèle de registre des risques est un type d'outil utilisé dans la gestion de projet et la gestion des risques. La création d'un modèle de registre des risques de projet vous aide à identifier les risques potentiels de votre projet. Vous devez le faire dans le cadre de votre conformité réglementaire, mais également pour vous préparer à tout problème potentiel qui pourrait faire dérailler vos résultats attendus.

Modèles de registre des risques

Importance d'un modèle de registre des risques

Si vous êtes familier avec la gestion des risques, vous savez qu'un modèle de registre des risques est extrêmement important. L'un des aspects les plus importants de la gestion des risques consiste à travailler de manière stratégique pour résoudre tout problème potentiel pouvant survenir lorsque vous êtes en charge d'un projet spécifique .

Par conséquent, vous devriez déjà avoir un plan en place, comme un modèle de registre des risques pour répertorier les risques potentiels, puis élaborer un plan afin que vous puissiez remettre votre projet sur les rails. L’utilisation d’un outil de suivi des risques est très bénéfique au cas où l’un des risques potentiels deviendrait réalité.

Lorsque vous utilisez un modèle de registre des risques dans Excel, la première chose à faire est de réfléchir aux risques afin de les identifier. Ne vous inquiétez pas si vous ne parvenez pas à identifier tous les risques possibles. Si vous avez déjà géré des projets similaires, cette étape peut être assez simple pour vous.

Mais si vous êtes nouveau dans le secteur ou si c'est la première fois que vous gérez un projet, vous souhaiterez peut-être d'abord faire quelques recherches. Soit cela, soit vous pouvez consulter des personnes plus expérimentées pour vous aider à identifier les problèmes que vous pourriez rencontrer.

Une autre option consiste à utiliser des exemples de modèles de registre des risques issus de projets antérieurs. La lecture de ces rapports vous donne une idée des risques liés aux projets ou même au démarrage de nouvelles entreprises . Quelles que soient les sources que vous utilisez pour votre système de suivi des risques, il est important que vous en créiez un. Voici les avantages de l’utilisation d’un modèle de registre des risques de projet :

• Utilisez-le pour collecter les risques potentiels et vous y préparer.
• Après avoir dressé une liste de tous les risques, vous pouvez créer un plan comportant des étapes pratiques pour garantir que si l’un de ces risques se produit, vous et votre équipe pourrez y faire face.
• Il vous permet de désigner des membres de votre équipe pour faire face à tout risque potentiel pouvant survenir. Pour ce faire, vous devez vous assurer d’inclure des provisions lors de la création de votre plan pour faire face aux risques.
• Même si aucun des risques anticipés ne se produit, vous pouvez toujours utiliser le modèle de registre des risques comme référence pour de futurs projets .

Modèle de registre des risques Excel

Éléments d'un modèle de registre des risques

Un modèle de registre des risques est un outil pratique et utile qui contribue à ajouter de la cohérence et de la structure à votre processus de gestion des risques. L’utilisation d’un tel modèle vous donne une longueur d’avance et vous permet de surmonter les problèmes de manière plus rapide et plus efficace. La création de ce document vous permet d'identifier, d'évaluer et de traiter les risques à mesure qu'ils surviennent.

Suivi des risques

Si vous êtes en charge d'un projet ou envisagez de lancer une nouvelle entreprise , la création d'un registre des risques vous aide énormément. Voici les éléments les plus importants à inclure dans votre modèle de registre des risques :

• Catégorie de risque
  
  
  Ici, vous catégorisez les risques qui vous viennent à l'esprit. Certaines catégories courantes incluent le temps, les ressources, l'environnement, la portée et le coût. L'utilisation de catégories vous permet de réfléchir aux risques les plus probables qui peuvent survenir et de les regrouper pour votre référence.
• Description du risque
  
  
  Désigne une brève description de chacun des risques. Il est important de l'inclure afin que toute autre personne lisant le modèle de registre des risques de votre projet sache de quoi il s'agit.
• Identification des risques
  
  
  Il s'agit d'un numéro d'identification unique que vous utilisez pour identifier et suivre les informations contenues dans votre modèle. L'attribution d'identifiants de risque vous permet de les retrouver facilement lorsque la situation se présente.
• Impact du projet
  
  
  Pour cela, fournissez une brève description de la façon dont le risque pourrait avoir un impact sur le projet. L’inclusion de cette description vous permet de déterminer quels risques sont les plus urgents à traiter, car plusieurs surviennent en même temps.
• Probabilité Fournissez
  
  
  une estimation de la probabilité que chacun des risques se produise et devienne un problème. Vous pouvez utiliser des estimations qualitatives, mais si vous disposez de suffisamment d’informations, les estimations quantitatives fonctionnent également bien.
• Conséquence
  
  
  Fait référence à l'impact ou à la conséquence potentiel d'un risque particulier s'il devient une réalité. L’inclusion de ces informations vous permet, ainsi qu’à tous les autres membres de votre équipe, de connaître la gravité des risques et la manière d’y faire face.
• Fourchette de risque
  
  
  C'est le niveau ou l'ampleur de chacun des risques. Vous pouvez créer la notation en combinant la conséquence et la probabilité de chaque risque.
• Déclencheur de risque
  
  
  Il est également important d'indiquer les déclencheurs qui indiqueraient que vous devez commencer à mettre en œuvre vos plans d'urgence. Il vous est ainsi plus facile de savoir exactement quand vous devez faire face au risque.
• Plan de prévention
  
  
  Il s'agit d'un plan d'action faisant partie de votre système de suivi des risques que vous créez pour prévenir la survenance des risques. Il est toujours préférable de prévenir les problèmes plutôt que de devoir les résoudre.
• Plan d'urgence
  
  
  Même malgré tous vos efforts de prévention, certains risques peuvent quand même survenir. Dans de tels cas, vous devriez disposer d’un plan d’action différent que vous utiliseriez pour faire face à ces risques lorsqu’ils se produisent. De cette façon, votre projet ne devra pas être retardé parce que vous n’avez pas de plan.
• Propriétaire du risque
  
  
  Désigne la personne que vous désignez pour gérer le risque lorsqu'il se produit. Assurez-vous que chaque responsable du risque est au courant des plans d'urgence que vous avez créés afin qu'il sache exactement quoi faire.
• Risque résiduel
  
  
  Il s'agit du risque qui subsiste même après avoir été affronté. Dans un tel cas, vous pouvez attribuer le niveau de risque à « Faible ».

Modèles de registre des risques de projet

Création de votre modèle de registre des risques

Maintenant que vous en savez plus sur les éléments importants d’un modèle de registre des risques, vous devez également savoir comment créer le document lui-même. Vous devez passer par une série d’étapes avec votre équipe. De cette façon, vous pouvez créer un modèle efficace que toute votre équipe pourra utiliser pendant toute la durée du projet :

• Identification des risques
  
  
  Organisez une séance de brainstorming avec votre équipe sur les risques potentiels de votre projet . Étant donné que chacun des membres de l’équipe gère différentes parties du projet, ils peuvent utiliser leurs connaissances et leur expérience pour donner un aperçu de ces risques. Vous pouvez également parler aux parties intéressées et leur demander si elles ont un aperçu de leurs expériences antérieures.
• Proposer des descriptions
  
  
  Proposez ensuite des descriptions individuelles des risques. Même si vous n'êtes pas obligé de rédiger de longues descriptions, essayez d'être aussi détaillé que possible. D’autres personnes pourraient ne pas comprendre une description trop vague. Lorsque cela se produit, ils ne sauront pas vraiment à quoi correspond le risque.
  
  
  Pour vous assurer que les descriptions que vous avez rédigées sont faciles à comprendre, vous pouvez demander à une autre personne de les lire. Si l’autre personne comprend ce que signifie chacun des risques, vous êtes prêt à partir !
• Réfléchissez à la manière dont ces risques affecteront votre projet.
  
  
  Après avoir établi et expliqué les risques, il est temps d'expliquer comment ces risques potentiels pourraient affecter votre projet. Ces informations aident chacun à voir la gravité des risques en fonction de l'impact qu'ils auraient sur votre projet.
  
  
  Les risques qui peuvent potentiellement retarder votre projet sont les plus importants à considérer. De plus, ce sont des risques auxquels vous devez faire face immédiatement afin qu'ils ne mettent pas en danger votre projet, maintenant et à l'avenir.
• Créez votre plan d'action pour faire face aux risques
  
  
  La prochaine chose à faire est de proposer des étapes pratiques pour faire face à chacun des risques. Il s’agit probablement de la partie la plus importante de votre modèle de registre des risques, car elle donne à chacun des informations importantes sur la manière dont il peut résoudre les problèmes lorsqu’ils surviennent.
  
  
  Sans ces étapes, les membres de votre équipe ne sauront pas quoi faire si un risque ou un problème survient.
• Prioriser les risques
  
  
  Tous les risques ne sont pas égaux. Certains font plus de dégâts que d’autres. Par conséquent, vous devez hiérarchiser ces risques en conséquence. Vous pouvez même attribuer des notes quantitatives ou qualitatives à chacun des risques pour montrer leurs niveaux de priorité.
• Attribuez des personnes à chaque risque
  
  
  Enfin, vous devez également affecter des personnes à la gestion de chacun des risques. Sans une personne spécifique affectée à chaque risque, vous ne saurez peut-être même pas qu'ils se sont déjà produits jusqu'à ce qu'ils aient grandement affecté votre projet.
• Inclure des notes et des commentaires
  
  
  Bien que cette partie ne soit pas obligatoire, elle est très utile, surtout si vous devez ajouter d'autres informations pour le bénéfice des autres membres de votre équipe. Vous pouvez également inclure des commentaires pour les personnes affectées à chacun des risques afin de les aider à résoudre les problèmes lorsqu'ils surviennent.

Modèles de registre des risques