Les 38 meilleures feuilles d'enregistrement de repas-partage (pour toute occasion)

Les soirées-partage sont très populaires et cela peut être une expérience amusante d’en planifier une. Mais si vous ne communiquez pas bien avec vos invités, vous pourriez vous retrouver avec une fête où tout le monde apporte le même plat. Heureusement, il est facile d'éviter cela en utilisant une feuille d'enregistrement de repas-partage. Planifier une soirée-partage parfaite nécessite de l'organisation et de la communication. Des outils comme un modèle de feuille d'inscription à un repas-partage peuvent être très utiles pour assurer le succès de l'événement .

Feuilles d'enregistrement des repas-partage

Types de feuilles d’enregistrement de repas partagés

Un journal de repas partagé est un document simple, mais extrêmement utile. Vous pouvez télécharger un modèle ici et l'utiliser pour votre prochain événement. Ou vous pouvez créer le modèle vous-même et le personnaliser en fonction des informations que vous souhaitez y inclure.

Utilisez une feuille d'inscription au partage des fêtes pour identifier tous les plats que vos invités apporteront à la fête ainsi que tous les autres détails dont vous avez besoin ou que vos invités demandent pour garantir le bon déroulement de votre événement.

Il existe différents types de partis partagés. En fait, il suffit de demander à vos invités d'apporter un plat à la fête, et c'est considéré comme un partage ! C'est si facile.

Une autre raison pour laquelle vous pouvez créer un événement partage est de promouvoir votre entreprise ou votre startup . Lors d'un tel événement, vous pouvez inclure des fiches d'information avec votre feuille d'inscription afin que les invités puissent en savoir plus sur ce que vous commercialisez. Créez votre modèle pour des événements tels que :

• festivals annuels
• fêtes de Noel
• fêtes d'Halloween
• fêtes d'adieu
• vacances de Thanksgiving

Modèles de feuilles d’enregistrement de repas-partage

Un guide pour créer votre propre feuille d'enregistrement de repas-partage

Si vous êtes un organisateur de fêtes expérimenté , organiser un repas-partage peut être assez simple pour vous. Mais si c'est votre première fois, vous réaliserez qu'il y a beaucoup de choses à penser et beaucoup à planifier. Bien entendu, planifier et organiser une telle fête ne doit pas être une tâche difficile. À condition d’utiliser les bons outils.

L'un des outils les plus utiles que vous puissiez utiliser est un modèle de feuille de journal de repas partagé. L’utilisation d’un tel modèle évitera les cas où différents invités apportent les mêmes plats. Vous aurez alors un surplus d’un seul plat et une absence de variété.

Peu importe à quel point vous planifiez tous les détails de votre fête, vous ne pourrez pas vous vanter de son succès à moins de vous assurer que tout le monde a des options alimentaires différentes à apprécier. De cette façon, vous n'aurez pas à dépenser inutilement pour acheter plus de plats et ajouter un peu de variété.

Que feriez-vous des restes de nourriture après la fête quand tout est pareil ? Quand on y pense, utiliser quelque chose d'aussi simple qu'une feuille d'inscription à un repas-partage de Noël vous aide à éviter bien des ennuis.

Si vous êtes encore en train de planifier, il est facile de créer le modèle. Si vous ne voulez pas avoir à créer le modèle à partir de zéro, vous avez la possibilité de télécharger la feuille d'enregistrement du repas-partage ici et de l'utiliser pour votre fête. Comme mentionné ci-dessus, ces draps peuvent être d’une grande aide pour organiser une fête décontractée. Si vous organisez un grand événement ou un événement formel, vous devez rédiger un document complet comprenant une page de couverture . Voici quelques étapes pour vous guider :

• Outre la feuille de temps, c'est également une bonne idée d'utiliser un modèle de feuille de temps . Travaillez avec ces documents côte à côte pour vous assurer que vous gardez le contrôle tout au long du processus de planification. De plus, vous pouvez utiliser la chronologie pour créer un calendrier que vous et votre équipe de planification pouvez suivre jusqu'à la date réelle de l'événement.
• Identifiez la distribution de nourriture et demandez à vos invités de réfléchir à ce qu’ils souhaitent apporter. Par exemple, si vous organisez un repas-partage au bureau, un département peut apporter les desserts, un autre département peut apporter les entrées, etc.
• Faites une liste de toutes les matières premières dont vous avez besoin ainsi que de tout autre article non alimentaire dont vous avez besoin pour l'événement.
• Pensez aux jeux ou activités que vous aurez pendant la fête.
• Faites une description de l’ensemble de la fête partagée et partagez les informations avec tous les invités.
• Écrivez des instructions sur la feuille d'inscription, telles que :
  
  
  les noms des invités qui assisteront à la fête
  
  
  la nourriture les invités apporteront
  
  
  des détails et des notes pertinents sur la fête partagée

En plus d'utiliser un modèle, vous pouvez également utiliser Google Sheets. De cette façon, vous pouvez partager le document avec toutes les personnes impliquées, et elles ont la possibilité de saisir leurs informations, telles que la nourriture qu'elles souhaitent apporter. Lorsque vous créez le modèle en ligne ou dans un logiciel de traitement de texte, voici quelques conseils pour vous aider :

• Créez un tableau comportant différentes sections pour les aliments. Nommez les sections comme étant du pain, des entrées, des plats d'accompagnement, des plats principaux, des boissons et des desserts. Vous pouvez ajouter d'autres catégories selon vos besoins.
• Vous pouvez organiser une réunion avec les invités et leur demander ce qu'ils souhaitent apporter. Ou vous pouvez partager un document Google Sheet et demander à vos invités de saisir leur contribution lorsqu'ils en ont le temps. Mais si vous faites cela, fixez une date limite à vos invités. vous avez donc encore le temps d'apporter des modifications ou des ajouts.
• Le tableau doit comporter quatre colonnes. Le premier est l’endroit où vous écrivez les noms de vos invités ; La seconde est l'endroit où ils placeront le nom du plat qu'ils envisagent d'apporter ; La troisième est celle où les clients indiquent s'ils ont des restrictions alimentaires ou des allergies alimentaires ; et le quatrième est l'endroit où vous indiquez toute instruction concernant les aliments, comme la réfrigération ou le réchauffage. Vous pouvez également ajouter d’autres colonnes comme bon vous semble.

Coordonner votre soirée partagée

Lorsque vous planifiez une fête de Noël, vous devriez envisager d'utiliser une feuille d'inscription pour un repas-partage de Noël. Cela vous aidera à organiser tous les détails de votre fête, surtout si vous créez un document complet avec la feuille d'inscription comme pièce jointe.

Nous avons mentionné que la clé pour coordonner un repas-partage réussi est la communication et l’organisation. Cette feuille, ainsi que d’autres listes de contrôle, permettront à votre planification d’avancer en douceur. Coordonner une soirée-partage peut être beaucoup plus facile grâce à ces conseils :

• En plus du modèle de feuille d'inscription au repas-partage, créez une feuille d'information qui fournit à vos invités des informations de base sur la fête.
• Pensez à un thème pour votre soirée-partage afin de pouvoir planifier tous les autres détails qui l'entourent.
• Si vous prévoyez une grande fête, attribuez des tâches à différents services pour alléger leur charge. Passez ensuite en revue les départements pour voir l’avancement du travail que vous leur avez confié.
• Identifiez combien d’invités se joindront à votre soirée-partage.
• Spécifiez les détails de la fête tels que la date et l'heure. Si vous l'organisez au bureau, assurez-vous que la fête n'affecte pas les opérations de votre entreprise.

Tout le monde attend avec impatience les repas-partage car ils constituent une excellente occasion de se mêler à tout le monde tout en dégustant de bons plats. Que vous l'organisiez au bureau ou ailleurs, une soirée partage est une occasion joyeuse. L’utilisation d’une feuille d’inscription au repas-partage des Fêtes et d’autres outils similaires facilitera et accélérera la planification.

Feuilles d’inscription pour le repas-partage des Fêtes

Conseils pour planifier un repas-partage parfait

Lorsque vous planifiez une soirée-partage, vous devez tout bien organiser et communiquer avec votre équipe et vos invités. En faisant cela, vous pourrez suivre tous les détails de votre fête du début à la fin. Il est important d'utiliser une feuille d'inscription à un repas-partage, mais vous pouvez faire d'autres choses pour améliorer votre fête :

• Utilisez des modèles de feuille de connexion pour les repas-partage.
  
  
  C’est l’objet principal de notre article, et pour cause. Ces modèles vous permettent de mieux planifier votre fête et de voir s'il vous manque quelque chose. La meilleure chose à propos de ces modèles est que vous pouvez les télécharger gratuitement et commencer à les utiliser pour votre événement.
• Créez des marque-places et des étiquettes alimentaires pour votre fête.
  
  
  Ces cartes sont très utiles car elles tiendront vos invités informés. Avec les porte-cartes et les étiquettes alimentaires, vos invités n'auront plus à vous poser de questions sur la nourriture servie.
• Pensez aux enfants qui assisteront à votre fête
  
  
  Si vous êtes sûr que des enfants assisteront à votre fête, pensez à eux aussi. Vous pouvez ajouter une table adaptée aux enfants et planifier des jeux, des activités et des friandises adaptés aux enfants. Cela garantira que tout le monde à votre fête se détendra et s’amusera.
• N'oubliez pas les décorations
  
  
  Une fois que vous avez planifié la liste des invités et que vos invités vous ont indiqué les aliments qu'ils apporteront, il est temps de se concentrer sur les décorations. Bien que la nourriture soit l’élément principal de la fête, les décorations impressionneront également vos invités.
• Ayez des plans d'urgence
  
  
  Même si vous aimeriez que votre fête se déroule sans problème, il peut arriver que vous rencontriez des problèmes ou des urgences. La meilleure chose que vous puissiez faire est d’avoir un « sac d’urgence pour la fête » qui contient tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour que votre événement se poursuive.