Plus de 20 modèles et exemples de rapports de police [faux/réels]

En cas d'accident, de crime ou d'incident survenant et où la police est impliquée, il est essentiel de déposer un rapport de police. Fondamentalement, un rapport de police ou un modèle de rapport de police est un document établi lorsqu'un incident ou un crime est signalé à la police. Ces rapports contiennent généralement les noms des personnes impliquées (victime(s) et auteur(s), le type de crime commis, les témoins potentiels et d'autres informations vitales liées à l'incident.

En règle générale, les rapports d'incidents de la police se trouvent dans les commissariats de police locaux pendant que les autorités parlent en personne aux victimes. Aujourd'hui, cependant, il existe des options permettant de déposer des rapports de police en ligne pour des cas ou des incidents spécifiques . Cependant, si vous choisissez de déposer votre dossier en ligne, vous devriez jeter un œil à quelques bons exemples de rapports de police à des fins de référence. Vous devrez également tout lire attentivement pour être sûr que le dépôt en ligne est la meilleure option pour vous.

Modèles de rapports de police

Une fois que vous avez déposé un rapport de police et qu’un modèle de rapport de police a été rempli, vous aurez la possibilité d’en demander une copie pour vous-même. Vous devrez peut-être payer des frais pour une copie du rapport et des entretiens avec des témoins suivront. Vous devez également recevoir des informations de contact pertinentes afin que vous puissiez suivre ou suivre l'évolution de votre dossier.

Il est regrettable de constater que de nombreuses personnes déposent de faux modèles de rapports de police et qu'environ 40 % des crimes ne sont en réalité ni signalés ni documentés. Chaque fois que vous êtes victime d'un crime, il est très important de déposer un rapport de police car cela augmenterait les chances de résoudre le crime et d'obtenir justice. Cependant, vous ne devez déposer une plainte à la police que lorsqu'un crime survient et que vous en êtes réellement victime.

Selon la nature et la gravité du cas, un modèle de rapport de police peut être aussi simple qu'un document d'une page ou quelque chose de plus détaillé pouvant contenir plus de pages. Une fois le rapport déposé et l'enquête commencée, les témoins devront être interrogés et toutes leurs déclarations seront notées et versées au dossier de la police. Le dossier peut également inclure tous les résultats de tests médico-légaux, de tests de dépistage de drogues ou d'alcool pour aider les procureurs dans le cas où un suspect serait arrêté et inculpé.

Cet article porte sur les rapports de police, les informations importantes qu'ils doivent contenir, l'importance de les avoir et bien plus encore. Continuez à lire et restez informé de ce qu'il y a à savoir sur les rapports de police.

 

Éléments importants d'un rapport de police

Examinons d’abord les éléments importants que doit contenir un rapport d’incident de la police. Ces éléments sont essentiels puisque toutes les informations qui seraient incluses dans un rapport de police seraient vitales à l'enquête sur l'affaire ou le crime survenu. Ces éléments sont :

Informations sur l'incident

Un bon exemple de rapport de police contiendrait toutes les informations pertinentes sur l’incident. Le type de crime survenu, le lieu où il s'est produit, la manière dont l'incident a été signalé et reçu, la date et l'heure du rapport ainsi que l'incident et les blessures subies, le cas échéant.

La partie déclarante

Cela comprendrait des informations telles que le nom de la personne, sa race, son apparence physique, sa date de naissance , son adresse, son état civil, son numéro de sécurité sociale et le lien de la personne avec l'agresseur.

Détails de la victime

Les détails de la victime doivent être inclus, tels que son nom, sa race, son apparence physique, sa date de naissance, son adresse , son état civil, son numéro de sécurité sociale et le lien de la personne avec l'agresseur. Si des dommages ont été causés à votre propriété ou si des biens appartenant à la victime ont été utilisés pour commettre le crime, ils doivent être placés dans une note distincte ou dans une section distincte.

Le suspect connu

Le suspect connu peut être une seule ou plusieurs personnes, selon le nombre d'accusés du crime. Une description physique détaillée de chaque suspect doit être établie ainsi que d'autres informations pertinentes.

Un récit de l'incident

Cette partie comprendrait tous les détails des événements qui ont conduit à l’incident et qui ont abouti à cet incident. Il s’agirait d’un récit de première main donné par la victime et d’autres témoins.

Ces éléments importants sont nécessaires dans un modèle de rapport de police afin que les informations contenues dans le rapport puissent être utilisées efficacement dans les procédures à venir. Voyons maintenant quelques étapes pour obtenir et utiliser un rapport de police.

Exemples de rapports de police

Acquisition et utilisation d'un rapport de police

Si un incident, un accident ou un crime s'était produit et qu'un ou plusieurs policiers étaient intervenus, un rapport de police serait très probablement rédigé. Si vous êtes impliqué dans l'incident ou si vous êtes l'une des victimes du crime, vous avez le droit d'obtenir une copie du rapport. Afin d'obtenir une copie du rapport, vous devez contacter l'agence d'intervention peu de temps après l'incident.

Recherchez les coordonnées des forces de l'ordre et appelez-les pour demander une copie du modèle de rapport de police. Vous devrez peut-être payer des frais nominaux et vous présenter en personne à l'agence pour obtenir le rapport.

Bien qu'un rapport de police ne soit pas acceptable dans le cadre d'une procédure judiciaire civile, vous pourrez peut-être l'utiliser comme levier pour négocier tout argument relatif aux blessures corporelles à votre propre avantage.

En dehors de cela, vous pouvez utiliser les informations contenues dans le rapport pour résoudre des litiges en cas d'accident. Grâce aux déclarations des témoins , il est possible de déterminer qui était en faute et qui est responsable de l'événement. Le rapport contiendra également les coordonnées des témoins afin que vous puissiez les appeler si nécessaire. Voyons maintenant pourquoi les rapports de police sont si importants.

 

Pourquoi les rapports de police sont-ils importants ? 

L'enquête sur un crime, un incident ou un accident dépend dans une large mesure de faits précis et réels. Pour minimiser le nombre de personnes remplissant de faux modèles de rapport de police, la police parle généralement personnellement avec les victimes ou les témoins pour obtenir un compte rendu de tous les détails. Les rapports de police sont utilisés pour déterminer si des accusations seront portées contre le suspect.

Si et lorsqu'une accusation est déposée, une copie du rapport de police est remise aux avocats de la défense pénale pour les aider à comprendre les détails de l'incident afin qu'ils puissent commencer à préparer des stratégies défensives. Les rapports de police peuvent également être utilisés tout au long de l’enquête avant le procès et pendant le procès à titre de référence.

Il est idéal que le signalement d'un incident soit effectué immédiatement après que l'incident ou le crime s'est produit. Sur les lieux du crime, les policiers doivent prendre des notes de tout ce qu'ils ont vu et observé. Ils recueillent également les déclarations des personnes impliquées et présentes sur les lieux ainsi que les preuves. Une fois la scène du crime nettoyée et sécurisée, les policiers devront rédiger le rapport dès que possible.

Vous connaissez maintenant le contenu important d’un rapport de police. Il s’agit essentiellement d’un compte rendu détaillé de tous les détails d’un accident, d’un incident ou d’un crime. Ces détails doivent être basés sur des faits, en particulier dans la section narrative du rapport. Des détails et des descriptions des personnes impliquées et des personnes qui ont été témoins de l'incident sont également inclus, de sorte que si une enquête s'ensuit, ces personnes peuvent être facilement retrouvées et contactées.

Une fois qu'une accusation criminelle a été déposée, l'organisme chargé de l'application de la loi doit être en mesure de fournir au défendeur et/ou à son avocat une copie du rapport si nécessaire. Si un rapport n’est pas remis, cela pourrait être un motif de classement sans suite.

Comme vous pouvez le constater, les rapports de police sont très importants, surtout lorsqu'une enquête s'ensuit. Examinons donc de plus près quelques étapes et conseils pour déposer une plainte à la police.

Faux modèles de rapports de police

Étapes et conseils pour déposer un rapport de police 

Il est très important de savoir comment rédiger un modèle de rapport de police bien construit, détaillé et véridique. Un rapport bien rédigé donnerait une description complète des événements d’un incident basée sur des faits. Donc, si vous êtes curieux de savoir comment la police crée ses rapports, il serait important d'apprendre et de vous guider sur la façon de faire un rapport.

• La première chose à faire est d'obtenir les formulaires appropriés auprès du ministère. Chaque service de police a son propre protocole et sa propre procédure pour gérer les incidents et déposer des rapports.
• Si vous rédigez le rapport à la main, assurez-vous d'imprimer les informations au lieu d'utiliser l'écriture cursive. Si vous rédigez le rapport, utilisez un logiciel de vérification orthographique pour le rendre précis.
• Commencez à créer le rapport dès que possible. Pendant que vous êtes sur les lieux du crime, prenez des notes sur les détails et les observations pour vous aider à vous souvenir de tout au moment de créer le rapport.
• N'oubliez pas de vous concentrer sur les faits et les détails de ce qui s'est réellement passé. Vous devrez peut-être remplir des espaces vides sur un formulaire ou créer un rapport dans vos propres mots. Quoi qu’il en soit, n’oubliez pas d’inclure les éléments suivants :
  
  • L'heure, la date et le lieu précis où l'incident s'est produit.
  • Votre nom et votre pièce d'identité ou numéro d'employé.
  • Noms complets de tous les autres agents présents sur les lieux.
• Écrivez des détails sur la nature de l’incident. Indiquez ce qui vous a amené sur les lieux. Si vous avez été appelé sur les lieux, notez l'heure à laquelle vous avez reçu l'appel et décrivez-la également. N'oubliez pas de vous en tenir aux faits et à ce que vous avez entendu et vécu exactement, et non à un récit subjectif de ce que vous pensez avoir pu se produire.
• Rédigez votre rapport à la première personne, comprenant un compte rendu chronologique précis de ce qui s'est passé lorsque vous êtes arrivé sur les lieux. Racontez l’histoire de leur point de vue tout en répondant aux questions « qui, quoi, où, quand et pourquoi » pour rendre le rapport beaucoup plus clair.
• Vous pouvez également parler de ce que d’autres personnes ou témoins ont dit pendant que vous leur parliez. En enquêtant sur la scène du crime, vous devrez non seulement faire des observations, mais vous devrez également parler aux personnes présentes sur les lieux et obtenir des déclarations sur ce qui s'est passé de leur point de vue.
• Prendre des notes vous aiderait beaucoup, vous n'êtes pas obligé d'écrire vos notes avec tous les détails, juste les parties les plus importantes. Faites cela pour ne manquer aucune observation importante lors de la rédaction de notes. Nous espérons que la rédaction des faits clés vous aidera à vous souvenir d’autres détails lorsque vous commencerez à rédiger votre rapport.
• Assurez-vous d'écrire votre récit avec tous les détails. Vous pouvez écrire tout ce dont vous vous souvenez, ainsi que des citations directes des personnes impliquées et des personnes qui ont été témoins de l'incident. Incluez un récit précis décrivant ce que vous avez fait, quel a été votre rôle tout au long de l'incident. Même si vous avez utilisé la force physique pour arrêter ou retenir quelqu’un, notez-le. Décrivez exactement comment vous avez géré la situation et les conséquences, ne rien omettre.
• N'oubliez pas de suivre les protocoles et procédures établis par votre service lors de la réalisation de votre rapport. Utilisez des récits et des descriptions très spécifiques afin que quiconque lit votre rapport comprenne parfaitement ce qu’il dit et sache exactement ce qui s’est passé.
• Si nécessaire, utilisez des illustrations, des images ou des diagrammes, surtout si quelque chose est assez difficile à exprimer avec des mots. Vous pouvez même dessiner un diagramme pour montrer à quoi ressemblait la scène une fois sur place.
• L'utilisation de diagrammes est particulièrement utile dans le cas de rapports sur les accidents de véhicules. Vous pourrez peut-être illustrer ce qui s’est passé beaucoup mieux et plus clairement à l’aide d’un diagramme. Vous pouvez ensuite inclure des rues et utiliser des flèches pour indiquer le flux de la circulation et la destination de chaque véhicule avant l'accident.

Exemples de rapports de police

Assurez-vous que le rapport de police est exact

• Votre rapport doit être très complet. Afin de constituer un bon exemple de rapport de police, écrivez tout ce que vous savez et dont vous vous souvenez, y compris tous les détails, aussi petits ou mineurs que vous pensez. Ne laissez jamais la possibilité aux autres lecteurs de votre rapport de faire des interprétations erronées, ce qui pourrait compliquer la situation. Ne vous inquiétez pas trop de rendre votre rapport trop long ou d'utiliser trop de mots. Le plus important est que vous écriviez tous les détails dans leur intégralité afin de pouvoir créer une image très claire de l'ensemble de l'incident et de ce qui s'est passé.
• Il est important d’inclure tous les faits et détails exacts, mais de laisser de côté le reste. Si vous n'avez pas vu ce qui s'est passé, n'écrivez pas que vous l'avez fait. Ne vous fiez jamais aux rumeurs et n’essayez pas de reformuler les déclarations des témoins avec vos propres mots. Dans la mesure du possible, écrivez exactement ce que le témoin a dit et identifiez quel témoin l'a dit. Si vous avez obtenu des informations que vous pensez être des rumeurs, signalez-les comme telles.
• L'importance de tout noter, même les rumeurs, est pour ne rien manquer. Les rumeurs ne sont peut-être pas fiables, mais certaines d’entre elles pourraient constituer des informations utiles et pertinentes. Incluez également l'attitude et l'attitude des témoins pendant que vous les interrogez afin que vous puissiez déterminer dans une certaine mesure s'ils disent la vérité ou non.
• Assurez-vous d'utiliser un langage clair et concis lors de la rédaction de votre rapport. Utiliser trop de mots fleuris, un langage confus ou même un jargon technique qui serait difficile à comprendre pour certains lecteurs. Utilisez des phrases courtes, directes et factuelles qui ne laissent place à aucune interprétation.
• Obtenez les noms de toutes les personnes impliquées afin que, lorsque cela est possible, vous incluiez leur nom dans les déclarations de votre rapport d'incident de police. C'est également essentiel pour que les rôles des personnes ne se mélangent pas, surtout si de nombreuses personnes sont impliquées dans l'incident. Évitez également d’utiliser des abréviations car, encore une fois, certaines personnes qui liront le rapport pourraient ne pas les comprendre ou ne pas savoir ce qu’elles signifient.
• Soyez très honnête lorsque vous rédigez votre rapport. Vous n’aimez peut-être pas ce que vous avez fait ou la façon dont vous avez géré la situation ou les conséquences, mais il est essentiel que vous écriviez tout honnêtement. Changer les faits ou rédiger une déclaration inexacte peut vous causer bien des ennuis si les faits réels sont révélés au cours de l’enquête. Il y a de fortes chances que quelqu'un ait vu exactement comment vous avez géré la situation et que ses comptes figurent dans un rapport différent.
• Une fois que vous avez terminé votre rapport, relisez-le pour vérifier que tous les détails sont exacts. Assurez-vous de revérifier les faits, en particulier tous les noms, dates, heures, adresses exactes, numéros de plaque d'immatriculation et toutes autres informations pertinentes. Vous devez être sûr que vous n'avez rien oublié ou omis des informations pertinentes qui auraient dû faire partie du rapport. Lisez votre rapport et essayez de voir s'il y a des lacunes que vous devez combler.
• Après avoir vérifié tous les faits, la prochaine chose que vous devez faire est de réviser votre rapport pour vérifier les erreurs d'orthographe et de grammaire qui pourraient contribuer à rendre votre rapport confus. Vous pouvez essayer de lire votre rapport à haute voix, de vous écouter et d'essayer d'évaluer si l'intégralité de votre rapport est facile à comprendre. Assurez-vous d'éliminer tous les mots qui peuvent être subjectifs, tels que les mots qui décrivent des émotions ou des sentiments.
• Une fois que vous avez terminé, vérifié et revérifié, vous êtes prêt à soumettre votre modèle de rapport de police. Vous devez savoir à qui envoyer le rapport au sein de votre service et à qui votre rapport sera envoyé. Si possible, soumettez votre rapport en personne et soyez disponible pour répondre à certaines ou à toutes les questions ou fournir des éclaircissements si nécessaire.
• Si vous envoyez votre rapport par courrier ou par courrier électronique, assurez-vous de donner suite à un appel dans les 7 à 10 jours pour confirmer que votre rapport a été reçu.