Plus de 30 modèles de chronologie (Excel, Power Point, Word)

Un modèle de chronologie est un outil très utile pour les chefs de projet et les planificateurs. Les plannings permettent à toutes les personnes impliquées dans le projet d'avoir une idée de l'endroit où le projet est censé se dérouler et de la quantité de travail restant. Les calendriers aident également à maintenir les projets sur la bonne voie et à expliquer visuellement les différentes réalisations du projet . Il est impossible de planifier correctement quelque chose sans échéancier. Il faut savoir ce qui est fait, ce qui a été fait et ce qui reste à faire.

Les chronologies sont utilisées de différentes manières et peuvent également représenter de nombreuses choses différentes. Nous proposons de nombreux calendriers de gestion de projet différents que vous pouvez télécharger et utiliser.

Modèles de chronologie

Utiliser des chronologies pour vous rythmer

Les plannings sont souvent créés au début du projet car ils permettent aux managers de fixer le rythme du projet. Un projet implique de nombreuses personnes et tâches différentes et avoir un modèle unifié signifie que les gens savent ce qu'ils sont censés faire et quand ils sont censés le faire. Le calendrier définit le moment où le projet doit être terminé, ce qui indique à toutes les personnes impliquées dans le projet de combien de temps elles disposent pour le projet. Si vous créez un calendrier pour suivre votre rythme, il est important de prendre des mesures réalistes de la durée de chaque tâche. Souvent, les gens finissent par être trop optimistes lorsqu’ils créent des calendriers et s’engagent sur des dates d’achèvement inaccessibles.Ne créez pas un calendrier qui dérailler complètement si l'une des tâches impliquées est retardée. Votre calendrier devrait avoir une certaine marge de manœuvre, car dans la vraie vie, il y aura des complications, même si vous êtes bien planifié. Il est préférable de créer un plan qui peut encaisser quelques coups sans dérailler.

Utiliser des délais pour gérer

Les plannings sont également très utiles pour les managers car ils permettent de comprendre facilement la quantité de travail effectuée et celle qui reste à accomplir. Les managers doivent avoir une compréhension innée du projet et sa portée et ses délais sont très utiles à cet égard. Si vous utilisez des délais pour gérer le projet, vous devez alors être plus attentif et détaillé lors de l'élaboration du calendrier. Certains des modèles de chronologie Excel dont nous disposons vous permettront de saisir même les plus petits détails dans la chronologie.

La raison pour laquelle vous devez être plus descriptif est que votre objectif est différent ; Si vous établissez un calendrier à votre rythme, vous pouvez parler des objectifs généraux du projet. Si vous essayez simplement de raconter une histoire, il vous suffit de mentionner les principales étapes . Cependant, si vous utilisez la chronologie comme un outil de gestion de projet approprié, vous devrez vous assurer que rien n'est oublié ou oublié. Une fois que vous avez créé votre chronologie, vous devez également continuer à la mettre à jour au fil du temps. Continuez à saisir plus de détails au fur et à mesure qu’ils surviennent et votre chronologie sera un excellent outil pour toutes les personnes impliquées dans le projet.

Utiliser des chronologies pour raconter une histoire

Les chronologies sont également un excellent moyen de commémorer un progrès ou une réalisation. De nombreuses entreprises ont une chronologie visuelle des modestes débuts et de l’état actuel de leur entreprise quelque part dans leur bureau. Lorsque vous parvenez à faire passer une entreprise d’une petite startup à un grand acteur, vous devez garder un souvenir qui montre le parcours. Les chronologies sont également utiles si vous essayez d'expliquer un événement ou un développement. Vous pouvez simplement cartographier les points principaux de l'histoire sur la chronologie et les gens pourront comprendre les relations entre les événements simplement en regardant où se trouvent les différents événements sur leur chronologie.

Si vous utilisez des chronologies pour raconter une histoire, utilisez l'un des modèles de chronologie PowerPoint que nous proposons en téléchargement. La raison derrière cela est simple ; Il est beaucoup plus facile d'être visuellement intéressant dans Powerpoint que dans Excel ou même Word. Vous pourrez facilement ajouter des graphiques et des effets pour que l'histoire se démarque vraiment. Lorsque vous racontez une histoire, il est préférable de le faire avec autant d’images que possible pour augmenter l’impact sur le spectateur.

Exemples de chronologie

 

Comment faire une chronologie

Lorsque vous envisagez de créer une chronologie, les choses peuvent sembler déroutantes si vous passez directement à la chronologie. Vous devrez faire un peu de travail avant de créer la chronologie si vous voulez pouvoir le faire correctement. Suivez ces étapes et vous pourrez créer une superbe chronologie en un rien de temps.

Déterminez l’objectif de la chronologie

Quel objectif votre calendrier tente-t-il d’atteindre ? Si vous créez la chronologie à des fins décoratives ou si vous la réalisez pour un projet de classe, vous n'avez pas besoin de la remplir de détails. Si vous le faites pour un projet , vous devrez y réfléchir beaucoup. Vous devez d’abord déterminer ce que vous essayez de dire aux gens tout au long de la chronologie, puis vous pourrez le faire.

Notez les informations importantes

Créez un fichier texte et saisissez tous les événements que vous mentionnerez sur la timeline. N'oubliez pas que cela devient très fastidieux si vous avez déjà conçu une chronologie et qu'il s'avère que vous devrez modifier certains événements plus tard. Il est préférable de finaliser les événements à l'avance plutôt que d'y penser une fois que vous avez établi la chronologie. Partagez les événements que vous enregistrez avec les autres personnes impliquées dans le projet et obtenez leurs commentaires. Demandez-leur s'ils souhaitent que des informations ou des événements soient ajoutés à la chronologie. Une fois que vous êtes sûr d'avoir saisi la bonne quantité d'informations, vous pouvez passer à la création de votre chronologie.

Choisissez un modèle qui vous convient

Vous trouverez de nombreux modèles de calendrier de projet différents sur notre site Web. Vous devez déterminer quel modèle de chronologie vous convient le mieux. Certains modèles sont plus élégants et mieux adaptés à des chronologies plus visuellement intensives. Nos modèles de chronologie PowerPoint sont parfaits si vous vous concentrez davantage sur les images et souhaitez un fichier pouvant être modifié rapidement. D’un autre côté, nos modèles de chronologie Excel seront parfaits si vous souhaitez devenir plus technique avec la chronologie et avoir un contrôle plus approfondi sur son apparence. Aucun modèle n'est faux et aucun modèle n'est correct. Ce qui compte, c'est de comprendre quel modèle vous convient le mieux.

Utiliser des images

Une chronologie est un outil visuel ; vous devez utiliser des images chaque fois que vous le pouvez. Un bon exemple est la chronologie d’un bâtiment en construction. Bien sûr, vous pouvez simplement saisir les principales étapes, mais la chronologie sera bien meilleure si vous insérez réellement des images du bâtiment dans différentes phases de construction et en construction. Considérez votre projet comme un bâtiment ; Quelles images transmettraient le même message sans votre projet ? Insérez des images le cas échéant et votre chronologie aura un bon impact visuel. N'oubliez pas qu'il est possible de saisir trop d'images et de les rendre flashy, alors gardez-les de bon goût.

Utilisez plusieurs délais si nécessaire

Vous n'êtes pas obligé de tout dessiner en ligne droite. Si vous exécutez un projet composé de différentes tâches exécutées indépendamment, n'hésitez pas à insérer davantage de lignes qui pourront ensuite converger vers une chronologie. N'oubliez pas que l'important ici est que votre chronologie raconte la bonne histoire. Cela peut parfois signifier que vous devrez fusionner différentes chronologies ou mettre en évidence différentes phases dans lesquelles se trouvait le projet. Vous constaterez que bon nombre de nos modèles de chronologie Excel comportent des tâches différentes et des délais plus petits, indépendants du calendrier d'origine. Ceci est fait pour garantir que votre chronologie fournit des informations complètes sans omettre les informations nécessaires.C'est toujours une bonne idée de diviser le calendrier en phases si vous établissez le calendrier d'un grand projet .

Exemples de chronologie

Erreurs courantes à éviter lors de la création d'une chronologie

Certains problèmes sont très courants dans de nombreuses chronologies que nous avons vues. Si vous voulez vous assurer de ne pas commettre l'une des erreurs que les gens commettent souvent, poursuivez votre lecture et évitez de commettre l'une d'entre elles.

trop de texte

Il est facile de comprendre pourquoi les gens font autant d’erreurs. Ils veulent raconter toute l’histoire et finissent par mettre trop de texte sur la chronologie. Si vous pensez que le texte est la seule chose qui transmettra ce que vous voulez transmettre, vous devriez peut-être simplement écrire sur le projet au lieu de créer une chronologie. Si vous êtes déterminé à créer une chronologie, vous devez laisser les images parler. Comprenez que la chronologie elle-même raconte un peu l’histoire. Si vous saisissez simplement les étapes majeures, les gens pourront voir la différence entre deux points différents sur la chronologie. Une chronologie n’a pas pour but de raconter toute l’histoire ;il est destiné à donner une idée générale du chemin parcouru par quelque chose. Les personnes qui souhaitent plus de détails peuvent les obtenir ailleurs.

mauvaises combinaisons de couleurs

Lorsque vous regardez nos modèles de calendrier de projet, vous remarquerez qu'ils comportent des combinaisons de couleurs judicieuses. De nombreuses personnes finissent par utiliser des combinaisons de couleurs inappropriées et non professionnelles qui peuvent finir par paraître très ringardes. Assurez-vous de choisir des couleurs adaptées à l'occasion. Si vous le faites pour un projet de bureau, il est préférable de vous en tenir au noir, aux gris et aux nuances de bleu plus foncées. Si vous établissez le calendrier de l'école , vous pouvez utiliser des couleurs plus vives et plus vives. Vous pouvez choisir différentes combinaisons de couleurs parmi les nombreux modèles que nous proposons en téléchargement.

Texte illisible

Trop de chronologies comportent un texte trop petit ou de mauvaise couleur. Vous devriez avoir une idée de l’endroit où votre timeline sera affichée. Si vous comptez le coller sur un mur, vous pouvez mettre beaucoup de petits textes, mais s'il est destiné à être visualisé sur un écran, assurez-vous que le texte est suffisamment grand pour être lu. Assurez-vous également que le texte contraste bien avec l’arrière-plan de la timeline ou des graphiques sur lesquels vous saisirez le texte. Si vous n'êtes pas sûr du texte, vous pouvez toujours opter pour du texte blanc avec un contour noir, car il est facilement visible dans presque toutes les couleurs.

trop d'événements

Il doit y avoir un certain espace entre les différents événements sur la chronologie. Si vous essayez d’inclure trop d’événements dans la chronologie, celle-ci commencera à ressembler à une collection d’événements plutôt qu’à une chronologie organisée. Saisissez uniquement les étapes et les réalisations les plus importantes sur la chronologie et assurez-vous de les espacer correctement. Si l’événement n’a pas entraîné de changement majeur dans le projet ou de réalisation majeure, il peut être supprimé.

Télécharger des modèles de chronologie

Pour vous assurer de trouver le modèle de chronologie de projet dont vous avez besoin, nous avons mis à votre disposition de nombreux modèles différents en téléchargement. Vous trouverez des modèles qui vous permettent de créer rapidement des chronologies très simples et vous trouverez également des modèles qui vous permettent de créer des chronologies techniques dans Excel. Nos modèles ont été conçus avec beaucoup de réflexion pour vous assurer de trouver quelque chose qui vous convient.