Plus de 30 modèles de propositions commerciales et exemples de lettres de proposition

La rédaction de propositions est un élément important de la conduite des affaires dans le monde moderne, que vous vendiez des services au niveau de l'entreprise, que vous fassiez des affaires avec le gouvernement ou que vous travailliez pour une organisation à but non lucratif recherchant une subvention de fondation, du genre Une lettre correcte accompagnée d'un document bien rédigé. et une proposition commerciale correctement formatée est essentielle.

Il existe de nombreux types d’entreprises et d’organisations à but non lucratif qui doivent rédiger des propositions commerciales pour acquérir un contrat ou un financement.

Nous avons un modèle téléchargeable pour vous plus loin sur cette page, mais nous allons d'abord vous expliquer les tenants et les aboutissants du peaufinage de votre proposition finale afin qu'elle soit prête à être soumise. Il est important que votre proposition commerciale soit rédigée de manière convaincante et accompagnée d’une lettre de motivation professionnelle. Cet article vous présentera certaines des façons les plus simples de ressembler à un professionnel accompli lorsqu'il s'agit de vos propositions.

Modèles de propositions commerciales

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Ce que vous devez savoir pour rédiger une proposition commerciale

Une proposition commerciale est peut-être l’un des documents les plus importants qu’un propriétaire de petite entreprise apprend à rédiger, que vous dirigiez une entreprise entière avec du personnel de vente ou que vous soyez travailleur indépendant. La nature du climat interentreprises actuel est extrêmement compétitive, et une proposition bien rédigée est bien plus qu'un simple modèle que vous avez rempli. Lorsque vous n'êtes pas familier avec le monde des propositions commerciales, vous constaterez peut-être que vous avez passé des heures à soumettre et à adapter le même modèle de proposition commerciale sans obtenir de réponse. Cela peut facilement être le cas si vous vous précipitez pour examiner le contenu de la proposition elle-même. Ne vous précipitez pas ;Apprenez les bases de ce qui fera vraiment briller votre proposition.

De toute façon, qu’est-ce qui constitue une proposition commerciale ?

Une proposition commerciale est généralement définie comme un document convaincant rédigé pour fournir des biens ou des services à un client spécifique. Les propositions sont soit sollicitées, soit non sollicitées. Les propositions non sollicitées visent généralement à rechercher de nouveaux marchés, tandis que les propositions sollicitées sont des réponses directes à une demande, que ce soit par le biais d'un avis de demande de propositions, d'une lettre ou d'un appel téléphonique. La plupart des entreprises qui vendent à d'autres sociétés disposent d'un modèle de proposition commerciale qu'elles modifient en fonction du destinataire. Parfois, une entreprise disposera également d’un modèle pour différents secteurs de niche.Par exemple, vous pouvez utiliser un modèle pour proposer vos services de conception graphique à un petit détaillant et un autre pour vendre votre service de conception graphique au gouvernement en réponse à une annonce d'appel d'offres.

Exemples de propositions commerciales

 

Comment rédiger une proposition commerciale gagnante

Une proposition commerciale gagnante est ciblée et convaincante, répond aux questions de base sur le produit ou le service que vous envisagez de fournir, fixe un prix et explique pourquoi votre proposition est la seule solution que le destinataire devrait envisager. Le modèle de proposition commerciale sera correctement formaté et facile à lire. Il devrait également être facile pour vous de l'éditer et de le modifier.

L'objectif d'une proposition commerciale réussie doit être celui qui permet à votre lecteur de comprendre comment vous allez apporter une solution à son problème, de la manière la plus simple et la plus claire possible. Si vous répondez à un appel d'offres, cela signifie que vous fournirez une solution et un devis correspondant aux spécifications dont ils ont besoin. Vous devriez être en mesure d'indiquer le coût des marchandises, de la main-d'œuvre et de tout autre frais généraux qui seront attribués au prix que vous fixez.

Assurez-vous d'inclure les éléments suivants dans votre proposition commerciale : 

• Une solution claire : une proposition vise à résoudre un problème. Pour les entreprises, il s’agit souvent d’un problème concret, comme le besoin d’une nouvelle technologie mobile en déplacement ou d’un nouvel ensemble de supports marketing conçus. Cependant, les organisations à but non lucratif répondent à une vocation plus élevée lorsqu'elles soumettent une proposition ; Ils doivent convaincre leurs lecteurs des problèmes sociétaux/sociaux qu’ils résolvent et du fait qu’ils sont une organisation qui a fait ses preuves dans ce domaine.

• Informations précises sur les prix : si votre proposition est acceptée, elle constituera un contrat contraignant ; alors ne sapez pas la concurrence avec un plan visant à « ajouter des heures » plus tard. Assurez-vous de prendre en compte toutes les dépenses que le projet entraînera et de les noter sur la page de tarification.

• Afficher des exemples de propositions commerciales – Obtenez une idée du type de propositions attendues par votre secteur. Si vous postulez pour un financement ou si vous contactez un contact gouvernemental, il y aura probablement des enregistrements en ligne des lauréats précédents, ainsi que leurs propositions gagnantes. Sinon, n’ayez crainte ; En règle générale, les entreprises ou les organisations gouvernementales soumettant des demandes de propositions proposeront un exemple de proposition. Si vous ne trouvez pas d'exemple facilement disponible sur le site Web, appelez et demandez poliment s'ils ont un design préféré pour votre proposition commerciale. Le gouvernement vous proposera souvent un exemple de modèle de proposition commerciale pour vous aider à répondre à ses spécifications.

• Apprenez à connaître vos concurrents : recherchez votre client potentiel, mais recherchez également vos concurrents. Il peut y avoir d'autres entreprises en concurrence pour le contrat que vous essayez d'obtenir, il est donc important que vous compariez leurs services et que vous puissiez expliquer, en termes simples, pourquoi votre service ou vos produits sont uniques.

• Expliquez les caractéristiques et les avantages : veillez à expliquer clairement les caractéristiques et les avantages de votre proposition. Les fonctionnalités sont des spécifications. Par exemple, si vous préparez un repas sans gluten pour un événement spécial, « sans gluten » sera considéré comme l'une des caractéristiques les plus importantes du repas. Cependant, les avantages d'un traiteur sans gluten seraient simples : si vous organisez une fête et que vous avez des sensibilités alimentaires, vous pouvez toujours planifier un menu délicieux et excitant.

 

Écrivez cette lettre de proposition commerciale

Maintenant que vous comprenez les bases, il est temps de creuser et de rédiger votre proposition. La plupart des propositions commerciales, lorsque vous examinez les exemples de propositions commerciales, présentent les mêmes informations et ont la même conception. C'est bien si vous utilisez un modèle pour élaborer votre proposition, mais les détails et les éléments convaincants doivent être choisis à partir de zéro pour chaque client potentiel. Prenez le temps de comprendre vos besoins uniques, votre secteur d'activité et vos exigences pour le projet.

 

Comment rédiger une lettre de proposition 

Il est facile de négliger l'importance d'une bonne lettre de motivation lorsque vous vous concentrez sur votre proposition, mais ne choisissez pas la voie de la facilité. Lorsque vous consacrez seulement quelques minutes à votre lettre de motivation, cela se voit souvent. Une lettre de motivation est quelque chose qui vous présente, vous et votre entreprise, au lecteur, et une lettre de proposition correctement rédigée contribue à donner une bonne première impression.

Vous n'avez généralement pas besoin d'une lettre de motivation pour une proposition que vous soumettez à un État, une ville ou un gouvernement fédéral, à moins que vous n'en demandiez spécifiquement une. En général, ces propositions nécessiteront une page de couverture avec un format spécifique.

Assurez-vous que votre lettre de proposition est soignée

Votre lettre est une première impression pour le destinataire de votre lettre et de votre proposition, alors ne lésinez pas sur les petits détails. Lorsque vous rédigez la lettre, utilisez le papier à en-tête imprimé par un professionnel de votre organisation. Pour que vos documents restent cohérents, la lettre doit avoir la même date que votre proposition. Assurez-vous d'envoyer votre lettre de proposition à la bonne personne et au bon service ; cela aidera votre destinataire à savoir que vous avez pris le temps d'obtenir les bons détails. (C'est également une bonne chose de le faire car les informations de contact et les noms peuvent changer.) Appelez l'entreprise si vous n'êtes pas sûr du titre ou du département d'une personne ; en matière de professionnalisme, les détails comptent.

Que mettre dans votre lettre de motivation de proposition

Votre lettre sert d’introduction à l’organisation et, en tant que telle, devrait facilement tenir sur une seule page. Votre premier paragraphe doit présenter votre organisation par son nom, informer les destinataires de votre entreprise ou organisation à but non lucratif et du sujet de votre proposition.

La moitié de la lettre doit se concentrer sur l'objectif de votre proposition. Par exemple, si vous postulez pour un financement , vous devez expliquer le projet et comment il profite au monde. Si vous soumettez une proposition en réponse à une demande, expliquez en quoi consiste la proposition et quel problème elle résout. Parfois, il est plus facile de résumer votre objectif en une seule phrase, semblable à un discours dans un ascenseur. Si vous aviez seulement 30 secondes pour présenter ce client ou donateur potentiel, sur quoi aimeriez-vous en savoir plus ? Dans cette optique, vous pourrez vous concentrer sur l’objectif de votre proposition, ainsi que sur votre passion pour le projet ou la solution que vous avez en tête.

Assurez-vous de fermer fermement votre lettre, en utilisant le dernier paragraphe pour faire comprendre votre objectif au lecteur. Un bon moyen d’y parvenir est de souligner les travaux et réalisations antérieurs ou les études de cas pour illustrer pourquoi vous êtes la meilleure organisation/entreprise pour faire ce travail. Vous pouvez également mentionner l'expérience spécifique des membres du personnel qui seront impliqués dans le travail proposé, le prix que votre entreprise ou organisation a reçu ou les références impressionnantes de votre conseil d'administration.

Assurez-vous de remercier le lecteur pour son temps et de signer votre lettre « Cordialement ». Demandez à un directeur exécutif, à un PDG ou au président du conseil d’administration de signer personnellement la lettre d’accompagnement.

Au bas de la lettre, assurez-vous d'écrire le mot « ANNEXE » pour indiquer qu'une proposition est jointe.

Exemples de propositions commerciales

 

Comment rendre votre lettre de proposition commerciale convaincante

Sans persuasion ni passion, une lettre de motivation de proposition commerciale peut échouer. Une fois que vous avez rédigé une première ébauche, il est temps de rendre votre lettre plus urgente et plus convaincante. Voici comment y parvenir :

• Faites la lettre «vous êtes centré». Concentrez-vous sur ce que votre entreprise peut faire pour le lecteur et sur les problèmes qu'elle pourrait résoudre pour lui.
• Utilisez des mots d’action. Au lieu de dire que votre entreprise a créé des bases de données, expliquez que vous « créez des solutions de bases de données ». Gardez vos mots concentrés sur le présent.
• Utilisez des questions pour générer de l'intrigue. Au lieu de simplement dire que vous proposez une solution, posez à votre lecteur une question sur son problème. Voici un exemple de comment procéder : « Avez-vous déjà souhaité pouvoir envoyer des fichiers de signature en temps réel à vos clients ? Eh bien, maintenant vous pouvez le faire », pourrait demander une entreprise signataire de documents à un client dans une proposition. Ou, si vous fournissez un logiciel de service client, vous pourriez demander : « Recherchez-vous une solution de service client rationalisée qui intègre les médias sociaux et les canaux traditionnels ? »
• Sauvegardez vos réclamations avec des données ou des statistiques. Votre entreprise a-t-elle augmenté les ventes d'un client de 60 % en trois mois ? Existe-t-il une nouvelle étude dans votre secteur qui soutient vos solutions commerciales ? Étayez votre lettre avec des faits et des chiffres, et il vous sera relativement facile de susciter l'intérêt.

Maintenant que nous avons couvert les bases du modèle de proposition commerciale et de la rédaction de la lettre de motivation de la proposition, il est temps de créer une version finale. Assurez-vous de lire votre lettre à haute voix et demandez à un collègue de vous aider avec la relecture. Une deuxième paire d’yeux peut toujours aider à détecter les erreurs que votre vérification grammaticale et orthographique typique manquera.

Lorsque vous envoyez votre lettre de proposition et votre page de couverture, veillez à utiliser une enveloppe de taille appropriée et un affranchissement approprié. N'essayez pas de mettre une lettre de 20 pages dans une enveloppe de format légal. Achetez-vous une enveloppe de catalogue, assurez-vous que tout est écrit correctement et utilisez une étiquette d'expédition dactylographiée sur le devant.

La rédaction d'une proposition commerciale n'est pas toujours nécessairement une question de résultat, mais le résultat final sera un contrat ou un partenariat commercial , ce qui en vaudra la peine.