Plus de 30 modèles et exemples d’analyses de rentabilisation simples

Les organisations, les entreprises et les entreprises devraient, à un moment ou à un autre, solliciter des investissements auprès des principales parties prenantes et investisseurs. Afin d’y parvenir avec succès, vous devrez créer un modèle d’analyse de rentabilisation à présenter aux investisseurs et parties prenantes potentiels. Une analyse de rentabilisation est un outil efficace pour promouvoir et garantir que l'investissement est nécessaire en fonction des stratégies et de l'orientation vers lesquelles se dirige l'organisation, ainsi que des avantages qui en découleront.

Fondamentalement, il contiendrait le contexte de l'investissement, les avantages, les coûts impliqués et un ensemble d'options pour les principales parties prenantes, décideurs et investisseurs. Il peut également être utilisé pour déterminer comment le succès du projet ou de l'investissement sera mesuré afin de garantir que les améliorations promises peuvent et seront apportées.

Toute analyse de rentabilisation, modèle commercial ou proposition commerciale doit soutenir tous les objectifs de l'organisation et doit contribuer à améliorer l'ensemble de l'organisation. Il est également essentiel que les personnes clés, telles que celles en charge du budget, soient consultées lors de la création de l'analyse de rentabilisation afin qu'elles aient un bon aperçu des plans dès le début et puissent fournir des commentaires ou des commentaires avant qu'ils ne soient finalisés.

Faire une analyse de rentabilisation impliquerait beaucoup de travail et le processus pour y parvenir devrait suivre toute politique ou procédure en vigueur dans une organisation. Dans cet article, vous apprendrez tout ce que vous devez savoir sur les analyses de rentabilisation, ainsi que quelques étapes et conseils pour créer votre propre modèle d'analyse de rentabilisation simple. Poursuivez votre lecture pour tout savoir sur les analyses de rentabilisation de votre organisation ou entreprise.

Modèles d'analyse de rentabilisation

A quoi sert un Business Case ?

Faire une analyse de rentabilisation avant de démarrer un projet est très important car si un projet est planifié et créé sans tenir compte des avantages qui en découleront, davantage de problèmes peuvent survenir. Ces problèmes peuvent représenter un gros problème pour l’organisation, mais ils peuvent en réalité être évités en présentant simplement une analyse de rentabilisation avant de démarrer le projet. Ces problèmes sont :

• L’entreprise pourrait finir par perdre du temps, des efforts et d’autres ressources précieuses sur des projets qui ne seront pas réellement en mesure de lui apporter des avantages ou de l’aider à atteindre ses buts et objectifs. Cela réduirait les ressources disponibles pour des projets plus utiles, pratiques et réalisables qui auraient pu être plus bénéfiques pour l'entreprise à long terme.
• L’entreprise n’aurait aucun moyen de hiérarchiser clairement les projets potentiels car l’importance du projet n’avait pas été établie. Une analyse de rentabilisation peut être une référence pour mesurer la valeur des projets. Ainsi, si chaque projet en possède un, vous pouvez déterminer lesquels sont les plus importants et lesquels peuvent passer au second plan jusqu'à ce que davantage de ressources soient disponibles. Les entreprises ont besoin d’un moyen efficace et réaliste pour décider quels projets doivent être mis en œuvre en premier et disposer d’une analyse de rentabilisation serait très utile. Non seulement cela, mais il peut également être utilisé pour suivre l’avancement du projet et voir si sa poursuite est toujours réalisable.
• Les parties prenantes et les investisseurs pourraient se retrouver déçus à la fin du projet, surtout si leurs attentes ne sont pas satisfaites. La création d’une analyse de rentabilisation fournirait aux investisseurs et aux parties prenantes suffisamment d’informations sur votre projet ainsi que sur les avantages et les retours sur investissement qu’il apporte. Il serait crucial qu’ils soient informés de tout cela afin qu’ils sachent dans quoi ils s’embarquent et à quoi s’attendre à la fin du projet. Avoir une analyse de rentabilisation bien développée pourrait également conduire à un résultat plus positif de la part des investisseurs et des parties prenantes, qui seraient plus enclins à investir dans votre projet ou votre entreprise.
• L’entreprise n’aurait pas établi de buts, de cibles ou d’objectifs. Une analyse de rentabilisation est créée pour expliquer pourquoi un projet a été lancé et quels avantages en découleraient une fois terminé. Il apporte de la clarté à toutes les personnes impliquées dans le projet et serait utilisé comme référence pour savoir quand le projet est terminé, car les buts et objectifs ultimes auraient été clairement définis.
• L’entreprise n’aurait aucun moyen de savoir comment et quand améliorer le projet. Cela pourrait poser un gros problème, surtout si le projet était planifié sur le long terme. À un moment donné, les personnes impliquées peuvent perdre de vue ce qu’elles sont censées faire pour atteindre leurs objectifs.

Afin d’éviter tous ces problèmes, vous pouvez réaliser un business case avant de démarrer tout type de projet. Passons maintenant au fonctionnement réel des analyses de rentabilisation pour mieux comprendre pourquoi vous en avez besoin. 

Comment fonctionne une analyse de rentabilisation ? 

Comme vous pouvez le constater, les analyses de rentabilisation sont importantes pour la planification et la réalisation réussies d'un projet . En termes simples, une analyse de rentabilisation est un point de référence pour planifier, mettre en œuvre et évaluer un projet.

En las etapas de planificación de un proyecto, la creación y el desarrollo de un caso de negocio lo ayudaría a definir los objetivos finales y la meta final del proyecto para información de todos los involucrados: partes interesadas, inversionistas, equipo del proyecto y gerente del projet. Les personnes impliquées dans le projet peuvent avoir leur propre contribution et leurs propres attentes quant à ce qu'elles pensent que le projet devrait réaliser au final. Une analyse de rentabilisation déplacerait la conversation du « Qu'allons-nous construire ? » à "Pourquoi le construisons-nous?" Cela valide alors pourquoi le projet est nécessaire pour que vous commenciez.L'analyse de rentabilisation clarifie également toutes les attentes, ainsi que tout malentendu ou désaccord concernant les buts et objectifs.

Au fur et à mesure que le projet progresse, l’analyse de rentabilisation devient le point de référence ou le guide permettant à tous les participants d’avancer dans la même direction. Cela permet souvent de tenir le chef de projet informé de l' état du projet et des étapes nécessaires lorsque d'autres options se présentent. À l'aide d'une analyse de rentabilisation, les parties prenantes seront également en mesure de suivre l'ensemble du projet et l'avancement du projet pour décider si elles doivent le poursuivre, c'est-à-dire s'il travaille toujours vers les buts et objectifs de l'entreprise.

Une fois le projet terminé, l’analyse de rentabilisation peut être utilisée pour évaluer dans quelle mesure le projet a été réalisé. Il peut être utilisé pour déterminer si le projet a pu générer tous les bénéfices attendus et atteindre tous les objectifs fixés. Sinon, vous pouvez commencer à poser des questions et à analyser chaque partie du projet pour découvrir ce qui n’a pas fonctionné. Certaines de ces questions pourraient être :

• Les bénéfices attendus ont-ils été mal estimés ?
• Les livrables développés étaient-ils vraiment incorrects ?
• Avons-nous mis l’accent sur des aspects des projets qui n’étaient pas vraiment pertinents ?
• Est-ce qu'il s'est passé quelque chose au cours du projet que nous aurions dû prévoir ou prendre en compte ?

Comme vous pouvez le constater, une analyse de rentabilisation est importante pour le projet du début à la fin. Vous devriez donc commencer à apprendre à en créer une pour votre entreprise.

Exemples d'analyse de rentabilisation

Éléments importants d'un modèle d'analyse de rentabilisation 

Afin de réaliser une analyse de rentabilisation efficace ou même un modèle d’analyse de rentabilisation simple, vous devez y inclure certains éléments importants. Ces éléments sont essentiels pour que votre modèle de business case contienne toutes les informations pertinentes afin que quiconque le lit, notamment les investisseurs potentiels, le comprenne parfaitement et prenne des décisions en fonction de ce qui y est écrit.

Les raisons

Le contexte dans lequel le projet a été lancé et examiné, le problème ou la question qui a conduit à la formulation du projet et le contexte du projet. Tout changement possible, comme par exemple faire en sorte que le projet ne soit plus inutile ou qu'il existe une option beaucoup plus réalisable.

Les options

Solutions possibles au problème ainsi que les résultats des solutions. Veuillez indiquer quelle solution a été choisie. Ces informations sont nécessaires pour comprendre les différentes options qui ont été envisagées et pourquoi cette solution particulière a été choisie plutôt que toutes les autres. Considérez également que les options qui n’ont pas été sélectionnées pourraient s’avérer être la meilleure option au fur et à mesure de l’avancement du projet.

Les avantages et les limites

Les résultats positifs que produira le projet, qui aideront l’organisation. Tous les risques ou limitations pouvant survenir pendant l'exécution du projet et il est difficile de les traiter ou de les minimiser. Quels en sont les avantages et quand devraient-ils se produire ou se concrétiser ? Ces avantages correspondent essentiellement à ce que l’organisation souhaite tirer de l’investissement et du retour sur investissement obtenu.

Le calendrier et le budget

Planifiez le temps nécessaire pour terminer le projet ainsi que les fonds ou le budget nécessaires pour le mener à bien. Les coûts d'exploitation et de maintenance peuvent également être inclus s'ils sont nécessaires à la réalisation des avantages du projet. Ceux-ci doivent être comparés aux avantages attendus afin que vous puissiez déterminer si votre projet est réalisable et vaut la peine d'être lancé.

Toute opportunité ou risque significatif

Toute opportunité susceptible d'accélérer la probabilité d'obtention d'avantages ou toute menace susceptible de mettre en péril l'ensemble du projet et son succès. Les opportunités et les menaces peuvent changer constamment, ce qui signifie qu’à tout moment votre projet peut ne plus être viable.

Maintenant que vous connaissez les éléments les plus importants qui devraient faire partie de votre analyse de rentabilisation ; Passons à la façon dont vous pouvez créer votre propre modèle pour votre organisation.

 

Comment créer votre propre modèle de business case 

Maintenant que vous disposez de nombreuses informations sur les analyses de rentabilisation, il serait également très utile pour vous d'apprendre à créer votre propre modèle d'analyse de rentabilisation. La création d'un modèle d'analyse de rentabilisation, même simple, demande beaucoup de réflexion. Ainsi, lorsque vous en créez un pour votre organisation, vous pouvez suivre ces étapes et guides simples :

• Avant même de commencer à rédiger votre analyse de rentabilisation, vous devrez d’abord faire quelques choses. Le processus proprement dit de création d’un document d’analyse de rentabilisation serait en fait l’une des dernières étapes avant de le soumettre.
• La raison en est qu'au fur et à mesure que vous suivez les étapes de justification préalables à l'activité commerciale, vous découvrirez peut-être que le projet que vous avez l'intention de démarrer n'est peut-être pas vraiment réaliste ou réalisable.
• La création d’une analyse de rentabilisation peut prendre beaucoup de temps et d’efforts, vous devrez donc l’évaluer avant de développer votre analyse de rentabilisation.
• La première chose à faire est de définir puis d’analyser la situation qui a déclenché la nécessité du projet. Vous devrez identifier le problème et l'examiner de manière approfondie afin de pouvoir également déterminer les exigences dont vous auriez besoin pour créer votre analyse de rentabilisation, ainsi qu'une estimation des exigences dont vous auriez besoin pour le projet.
• Après cela, vous devez commencer à identifier toutes les ressources dont vous auriez besoin, ainsi que les sources de données qui seraient nécessaires pour étayer votre analyse de rentabilisation. Ces sources peuvent inclure, sans s'y limiter, des études de cas ou des données historiques provenant de projets similaires à celui que vous envisagez d'entreprendre, des études démographiques ou toute autre source de financement au sein de l'organisation.
• Une fois que vous avez collecté toutes les données, vous pouvez commencer à élaborer des plans initiaux pour votre analyse de rentabilisation avec des personnes clés qui seront en mesure de fournir des informations pertinentes ou de vous aider à la prise de décision. Réfléchissez et partagez différentes idées sur le projet, ainsi que toute réflexion sur la question de savoir s'il vaut la peine d'être réalisé ou s'il est réalisable.
• Grâce à tous les commentaires que vous recevrez des personnes clés, vous saurez si le projet a plus de chances d'être approuvé et si vous devez continuer à développer votre document d'analyse de rentabilisation. Si vous pensez que c'est toujours une bonne idée de continuer, vous pouvez alors commencer à présenter votre analyse de rentabilisation.
• Il est essentiel que votre modèle d'analyse de rentabilisation comporte un résumé , qui est un aperçu de l'ensemble de votre analyse de rentabilisation. Définissez la principale préoccupation que le projet vise à résoudre en utilisant un langage simple et direct. Il doit également contenir toutes les principales considérations, les ressources nécessaires pour mener à bien le projet, le résultat souhaité et les avantages du projet.
• Vous devez également inclure tout retour sur investissement attendu, car les investisseurs et les parties prenantes ont tendance à lire uniquement le résumé pour avoir une idée complète de l'analyse de rentabilisation et de l'objet du projet afin de pouvoir décider s'ils souhaitent investir. .
• Bien que le résumé se trouve au début de l’analyse de rentabilisation, il est généralement rédigé à la fin, une fois que toutes les autres parties du document ont été complétées.
• Énoncez votre problème, qui est une explication claire du problème ou du problème que votre projet vise à résoudre. Identifiez tous les problèmes qui doivent être résolus, tels que les opportunités manquées, les réponses critiques des consommateurs à propos de tout produit ou service que vous pourriez proposer, ou toute performance indésirable du marché ou des employés .
• Incluez une analyse de la situation qui explique plus en détail les circonstances à l’origine du problème et pourquoi il est survenu. Cela tient également compte des problèmes potentiels qui pourraient survenir si la situation ne survient pas par hasard.
• Après cela viendraient les options de solution dans lesquelles vous dresseriez une liste de solutions probables au problème auquel vous êtes confronté. Assurez-vous de faire une explication détaillée de toutes les solutions possibles qui soit facilement compréhensible par quiconque la lit.
• Vient ensuite la description du projet, qui contiendra tous les détails de votre projet. Assurez-vous également d'ajouter les ressources dont vous auriez besoin, le calendrier, ainsi que les objectifs ou jalons éventuels . Il peut également inclure les risques possibles pouvant être impliqués dans votre projet, les plans pour les résoudre et tout critère mesurable que vous pouvez utiliser pour déterminer le succès de votre projet.
• Vient ensuite l’analyse coûts-avantages, qui consisterait en une évaluation des coûts et des avantages de toutes les options possibles. Pour faciliter la compréhension, vous pouvez utiliser des tableaux ou des graphiques pour illustrer clairement les informations.
• Il est également important d’intégrer les avantages financiers anticipés pour l’entreprise, ainsi que le moment où le paiement devrait avoir lieu.
• Enfin, vous devez inclure toutes les recommandations pour votre projet sur la manière dont il doit être exécuté et mis en œuvre. Incluez également une recommandation pour un suivi régulier de l’avancement et de l’état du projet.

Études de cas

Conseils pour créer un modèle d’analyse de rentabilisation efficace 

Afin de créer un modèle de business case vraiment efficace, voici quelques conseils pour vous guider et vous aider. L’utilisation de ces conseils garantira que votre modèle transmet votre message et explique correctement tous les détails de votre projet :

• Établissez le contexte de la situation et du problème en assemblant une histoire qui explique pourquoi le projet a été créé. Cela créerait une image plus claire de l’ensemble du projet et de tous ses objectifs.
• Identifiez toutes les similitudes avec les projets précédents, mettez en évidence les différences et assurez-vous que les informations non pertinentes ne sont pas incluses dans le contexte de la situation actuelle et des problèmes et préoccupations les plus actuels.
• Assurez-vous de rechercher toutes les opportunités possibles et assurez-vous de répondre en temps opportun et de manière appropriée. Les opportunités peuvent prendre de nombreuses formes, alors assurez-vous de toutes en profiter afin de ne rien manquer d'important.
• Fixez vos objectifs et développez efficacement vos stratégies en les définissant dès le début de votre projet. Les buts, les objectifs et les stratégies constituent l'une des parties les plus importantes du projet, alors assurez-vous qu'ils sont clairs dans l'analyse de rentabilisation.
• Expliquez clairement tous les bénéfices et retours sur investissement qui surgiront à la fin de votre projet. Ceux-ci sont également pertinents pour que vous sachiez à quoi vous attendre une fois terminé et que vous sachiez également que votre projet est réussi parce que les avantages ont été réalisés.