Plus de 40 exemples de lettres de vérification du revenu (+ lettres de preuve de revenu)

À un moment ou à un autre, vous pourriez avoir besoin d’une lettre de vérification de vos revenus. Cela peut vous être particulièrement utile dans certaines situations. Il s'agit notamment de trouver un nouvel emploi , de louer un appartement , d'essayer d'accumuler du crédit, et bien plus encore.

Avoir une lettre de preuve de revenu peut vous aider à passer à l’étape suivante du processus. Ce document est un moyen simple de vérifier les informations pertinentes pour ceux qui en font la demande. Vous aurez peut-être besoin d'un tel document pour prouver votre emploi et votre salaire.

Lettres de vérification du revenu

Vous pouvez également l'utiliser pour vérifier que vous travaillez pour une entreprise et le montant de votre salaire. Lorsque vous fournissez une lettre de preuve de revenu, cela confirmera que vous travaillez pour l’entreprise comme vous le prétendez. Cela montrera également combien vous gagnez.

Il peut arriver qu’une banque ou un autre établissement de crédit demande un tel document. Vous envisagez peut-être de demander un prêt hypothécaire ou un prêt ou souhaitez effectuer un achat important avec votre carte de crédit . Si tel est le cas, veuillez préparer ce document.

En règle générale, vous demanderez à votre employeur de créer cette lettre de vérification. Mais il existe des cas où vous pouvez le faire vous-même et demander ensuite à votre employeur de signer. Vous pouvez créer votre lettre à partir de zéro ou télécharger un modèle ici. Lisez la suite pour en savoir plus sur les lettres de vérification du revenu.

 

Types de lettres de vérification du revenu 

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous auriez besoin d’une lettre de preuve de revenus. Vous pourriez en avoir besoin lorsque vous postulez pour un nouvel emploi, souhaitez obtenir un crédit et souhaitez louer un appartement , etc.

Dans chacune de ces situations, vous devrez peut-être vérifier vos revenus. Vous devez obligatoirement envoyer ce document. Vous le remettrez à votre futur propriétaire , à la banque et à d’autres agences. Vous devrez envoyer cette lettre avant que le demandeur prenne une décision.

Il existe différents types de lettres de vérification de salaire. Les deux principaux types diffèrent selon qui les écrit. Jetons un coup d'œil à ces types :

Lettre de vérification auto-écrite

Si vous êtes indépendant, vous n’avez pas d’autre choix que de rédiger vous-même la lettre. Vous pouvez également rédiger la lettre de vérification et la faire signer par votre employeur. Lorsque vous faites cela, assurez-vous d’imprimer le document sur du papier à en-tête .

Ajoutez également quelques informations sur votre travail dans l'entreprise en plus de votre salaire. Une lettre écrite par vous-même a le même objectif qu’une lettre écrite par votre employeur. Vous pouvez également y ajouter d'éventuelles sources de revenus supplémentaires, le cas échéant.

Bien entendu, vous devez joindre des documents prouvant ces sources de revenus. Cela dépend de ce que le demandeur attend de vous. Dans certains cas, vous devrez peut-être même fournir toutes les informations de manière détaillée. Vous devrez peut-être également légaliser le document si nécessaire.

Lettre de vérification écrite en votre nom

Si vous ne souhaitez pas rédiger la lettre vous-même, vous pouvez la demander à votre employeur. Cependant, vous devrez généralement indiquer la raison pour laquelle vous demandez le document.

Si la lettre provient de votre employeur , elle sera certainement sur papier à en-tête. Il peut également avoir un sceau d’entreprise pour le rendre plus officiel.

La lettre contiendrait des informations importantes. Cela comprend votre nom, votre titre de poste, votre statut d'emploi et votre salaire actuel. Il peut également contenir d’autres informations, mais celles-ci sont les plus importantes.

Ensuite, la personne émettant la lettre la conclurait avec ses propres coordonnées et sa signature.

Lettres de vérification de salaire

Pourquoi avez-vous besoin d’une lettre de vérification des revenus ? 

Une lettre de vérification des revenus est une lettre formelle. Elle est accordée par un employeur lorsqu'un salarié en fait la demande. Un tel document est très important. Vous en avez besoin pour vérifier si les informations salariales de l'employé sont exactes.

Lorsqu’il s’agit de questions liées au travail, la vérification est essentielle. Une telle lettre est très utile dans différentes situations. Par exemple, vous pourriez avoir besoin d’une telle lettre si vous souhaitez louer une maison ou un appartement.

Les banques et autres institutions financières peuvent également vous demander d’envoyer cette lettre. Cela est particulièrement vrai si vous demandez un prêt, une hypothèque ou même une carte de crédit. Vous pourriez également avoir besoin de cette lettre si vous envisagez de postuler à un nouvel emploi.

Lors de la négociation de votre rémunération , le nouvel employeur pourra demander cette lettre. Il fournirait des informations sur combien vous avez gagné dans votre emploi précédent. Les lettres confirmant le salaire d'un employé jouent un rôle important dans les affaires.

En matière de carrière, personne n’a une réelle stabilité. Aussi, il est assez rare de rencontrer des personnes qui travaillent depuis longtemps dans une organisation. Les gens continuent de passer d’un emploi à l’autre pour trouver de meilleures opportunités.

Si vous faites partie de ces personnes, il est important de préparer des lettres de vérification. Il est également important d’organiser toutes vos pièces justificatives. Faites-le au cas où vous en auriez besoin à l’avenir. Une lettre serait également très utile lorsque vous souhaitez prouver que vous êtes véridique sur vos revenus.

Cette lettre de vérification contiendrait également votre poste ou votre désignation. Il contiendrait également d’autres informations pouvant étayer le montant de vos revenus. Vous devez également inclure vos coordonnées et celles de votre employeur.

Faites cela pour que le destinataire de la lettre puisse vous appeler s'il a des questions sur votre document. Comme nous l'avons mentionné, c'est généralement le travail de l'employeur de rédiger et d'émettre cette lettre.

Mais il y a des moments où vous pouvez le composer vous-même. Cependant, avant de l'envoyer, vous devez faire signer la lettre à votre employeur pour la rendre officielle. Habituellement, vous enverrez cette lettre à une personne importante.

Pour cette raison, vous devez rédiger votre lettre de manière convaincante. Lorsque vous faites cela, il y a plus de chances que le destinataire lise votre lettre jusqu'au bout. Si vous ne savez pas comment rédiger la lettre, vous pouvez télécharger un exemple ici et l'utiliser.

Il existe différentes manières de créer la lettre. Avant de commencer, vous devez d’abord réfléchir à l’objectif de votre rédaction. Écrire une lettre comme celle-ci a des objectifs différents et ils sont tous très importants.

Lorsque vous savez pourquoi vous avez besoin de votre lettre, vous pouvez travailler à sa rédaction. Discutons de quelques conseils utiles ci-dessous.

Lettres de preuve de revenus

Comment rédiger votre propre lettre de vérification de salaire 

Il est assez courant que plusieurs institutions demandent une lettre de vérification des revenus. Ce document est généralement délivré par un employeur, mais vous pouvez également en rédiger un vous-même. Peu importe d’où il vient, il doit contenir des informations pertinentes.

Si vous devez rédiger votre propre lettre de preuve de revenus, voici quelques étapes pour vous guider :

• Commencez par écrire vos coordonnées en haut. Cela inclurait votre nom complet, votre adresse professionnelle, vos numéros de téléphone et votre adresse e-mail. Si vous êtes travailleur indépendant, veuillez également inclure le nom de votre entreprise.
• Ensuite, expliquez le but de votre lettre. Utilisez seulement quelques mots et utilisez un format de note pour cela. Cette courte explication servira également de sujet à votre document.
• Commencez votre lettre par une salutation polie suivie du nom du destinataire. Écrivez ceci de la même manière que vous écririez une lettre commerciale formelle . Il s’agit d’un document officiel, vous voulez donc vous assurer que vous avez l’air professionnel dès le début.
• Faites votre introduction et donnez une explication plus longue de votre objectif. Décrivez pourquoi vous envoyez la lettre en premier lieu. Il est important de rédiger ce bref résumé dès le début. Faites-le pour que votre lecteur sache exactement de quoi parle la lettre. Ne faites pas perdre de temps à votre lecteur en donnant une longue explication.
• Ensuite, fournissez des détails sur votre revenu de base. Dans un aperçu, montrez combien d’argent vous gagnez et comment vous gagnez cet argent. Indiquez également depuis combien de temps vous gagnez ce montant. Enfin, indiquez combien de temps vous pensez pouvoir maintenir vos revenus.
• N'oubliez pas que ces informations sont très importantes. Assurez-vous donc de n’écrire que des informations exactes. N'exagérez pas vos revenus. Vous devrez peut-être fournir des preuves et des documents supplémentaires à l’avenir. Les informations contenues dans votre lettre doivent correspondre aux informations contenues dans votre document. Sinon, vous serez pris en flagrant délit de mensonge.
• Si vous disposez d’autres sources de revenus, veuillez également l’indiquer. Ceux-ci peuvent provenir de pensions, de rentes, de prestations gouvernementales et même de cadeaux. Précisez simplement combien vous gagnez et à quelle fréquence vous gagnez ce revenu supplémentaire. Encore une fois, assurez-vous que tous les détails que vous notez sont exacts. Faites-le afin de ne rencontrer aucun problème si vous devez vérifier davantage les informations que vous avez fournies.
• Pour terminer cette section, résumez le montant total de tous vos revenus. Donnez ensuite une suggestion sur la façon dont vous pouvez maintenir ou augmenter le montant à l’avenir. Basez toutes les suggestions que vous écrivez sur des faits et pas seulement sur ce que vous espérez.
• Remerciez ensuite votre lecteur d’avoir pris le temps de le lire jusqu’au bout. Terminez ensuite par un message de clôture officiel suivi de votre nom complet. Laissez quelques lignes entre votre message d'accueil et votre nom complet. Faites-le afin de pouvoir apposer votre signature après l'avoir imprimée.
• Sous votre nom, écrivez le mot « Precinct ». Ajoutez ceci pour indiquer que vous avez inclus des pièces justificatives avec la lettre. L'ajout de cette note informerait le lecteur que vous avez fourni une documentation supplémentaire. Le lecteur peut utiliser les documents pour vérifier les informations contenues dans votre lettre. Cela ferait bonne impression sur le lecteur car cela montrerait que vous êtes honnête avec ce que vous avez écrit.
• Il serait également très utile d’inclure une clause de non-responsabilité, mais celle-ci est facultative. Cependant, cela montrerait que vous êtes sérieux quant au but que vous poursuivez en écrivant la lettre.
• Une fois que vous avez imprimé votre lettre, apposez votre signature sur votre nom complet. Mais si vous envoyez la lettre par voie électronique, vous n'êtes pas obligé de la signer.

Voilà, quelques lignes directrices pour rédiger une lettre de vérification de revenu efficace. N'oubliez pas que vous pouvez également joindre des documents complémentaires pour prouver vos revenus.

Vous pouvez ensuite légaliser la lettre pour la rendre officielle. Voici quelques exemples de documents que vous pouvez joindre à votre lettre de vérification :

1. des copies de vos derniers bulletins de paie
2. copies des talons de chèque
3. des copies de vos déclarations de revenus
4. états bancaires et financiers
5. revenus de sécurité sociale
6. retraites ou pensions

Ce ne sont que quelques exemples de documents que vous pouvez joindre, il en existe bien d’autres. Il est toutefois conseillé de ne joindre que des copies. Faites cela au lieu d’envoyer tous vos documents originaux. Faites-le pour ne rien manquer d'important.

Exemples de lettre de vérification du revenu

Conseils pour rédiger votre lettre de vérification de salaire 

La vérification est cruciale, surtout dans le monde des affaires. Vérifier quelque chose d’aussi important que le salaire est vital. Il est donc préférable de présenter les informations par écrit. Nous avons déjà passé en revue quelques lignes directrices pour vous aider à rédiger la lettre.

Cependant, n’oubliez pas que vous pouvez également télécharger un modèle de lettre à partir d’ici. Utilisez-le comme base et modifiez simplement les informations selon vos besoins. Examinons maintenant quelques conseils pour vous aider à créer un document percutant.

• Vous pouvez demander à votre employeur de rédiger la lettre ou vous pouvez également la rédiger vous-même. Quoi qu’il en soit, imprimez-le sur du papier à en-tête ou sur le papier à lettres de votre entreprise. Si vous n'en avez pas, attachez le logo de votre entreprise en haut de la page.
• Dès le début, assurez-vous que le ton de votre lettre est professionnel. N'oubliez pas que le but de cette lettre est de faire une demande. Vous remettez la lettre au destinataire pour vérifier vos informations. Ils utiliseront ces informations pour décider d’accéder ou non à votre demande.
• Outre les détails de vos revenus, vous pouvez également inclure des informations sur votre travail. Vous pouvez décrire vos responsabilités professionnelles dans un court paragraphe.
• Veuillez également proposer de fournir toute information supplémentaire si nécessaire. Parallèlement à cela, vous devez également inclure vos coordonnées mises à jour. Veuillez fournir ces informations au cas où le lecteur souhaite vous contacter.