Plus de 40 modèles de documents simples sur les exigences commerciales

Un modèle de document sur les exigences métier, parfois appelé BRD, est un document important lié à un projet commercial . Un modèle de document sur les exigences commerciales permet de décrire les objectifs de l'entreprise en question et ce qu'un produit nouveau ou amélioré offrira aux consommateurs. Lorsqu'une entreprise ou une organisation s'appuie sur un modèle, il est beaucoup plus facile de définir le projet, ses caractéristiques et le résultat attendu du projet ou du produit en question.

Étant donné qu’un document sur les exigences commerciales est un document très détaillé, de nombreuses entreprises utiliseront un modèle professionnel pour garantir que toutes les bases nécessaires sont explorées. Omettre un seul aspect du document sur les exigences commerciales revient à risquer de perdre une entreprise rentable ou un débouché commercial lucratif.

Modèle de document sur les exigences commerciales

Ce document contiendra des informations sur la logique derrière la création du produit. Si l'entreprise sera confrontée à des défis dans la production du produit, ce rapport spécial définit les futurs défis de production du produit. Les types d'entreprises les plus courants qui s'appuient sur l'utilisation de ce modèle spécifique et professionnel sont les sociétés informatiques et les entreprises qui se concentrent sur la création de logiciels .

L'utilisation du modèle de document sur les exigences métier combine les commentaires des parties prenantes de l'entreprise ainsi qu'une évaluation complète de l'état de l'entreprise juste avant la création du document. Il s'agit d'un rapport qui fournit des informations impartiales et une description complète du fonctionnement d'un produit, de son fonctionnement et de son objectif prévu. Ce document révèle le processus de production du début à la fin. Les diagrammes et les informations sur les flux de données font partie du contenu du document. Ces fonctionnalités permettent d’illustrer le processus de production tel quel dans son état actuel. Cela aidera également à illustrer l’état de la production à mesure qu’elle subit des progrès et des améliorations.

Le document sur les exigences commerciales est le plus souvent utilisé dans le cadre du développement d'applications logicielles, mais pourrait être utilisé pour développer n'importe quel produit ou service, car il décrit les besoins et les objectifs de l'entreprise, les processus requis pour y répondre, ainsi que les facteurs opérationnels et environnementaux. qui influencent ce qui est fait. est construit et pourquoi.

La pertinence d'un modèle BRD

Lorsqu’une entreprise identifie une lacune ou une lacune sur le marché, elle peut développer le produit parfait pour combler cette lacune. Bien entendu, le produit n’émerge que s’il est déterminé qu’il s’agit d’une entreprise rentable. Cela signifie que le processus de production est remis en question. Le document sur les exigences commerciales est un rapport précieux qui révèle ce qui est nécessaire pour fabriquer le produit, son objectif, son fonctionnement et son utilisation prévue pour l'utilisateur final. Il permet à une entreprise d'évaluer les facteurs de coûts potentiels ainsi que les risques de production. C'est comme un plan écrit bien conçu qui montre les étapes nécessaires pour créer le produit ou donner vie au projet.Ce document est complété une fois qu'un analyste commercial professionnel examine l'état actuel d'une entreprise. L'analyste utilisera les données et les commentaires des utilisateurs. Les commentaires sont constitués de cas d’utilisation.

Les objectifs d’un modèle BRD

L’analyste d’affaires ne travaille pas seul ou en vase clos. Le professionnel travaillera aux côtés d’experts en informatique, de professionnels de la technologie et de chefs de projet pour évaluer les limitations, dangers ou menaces de perte pouvant exister. L’objectif est d’éliminer toute incertitude et de mettre fin à toutes les limitations ou risques identifiés avant la production du produit ou l’achèvement du projet. Cette étape est cruciale pour que l’équipe qui développe la conception du produit ou l’objectif du projet puisse élaborer la conception et les spécifications techniques.

Compte tenu du poids important des informations contenues dans un BRD, il n’est pas surprenant que les entreprises s’appuient sur le modèle de document d’exigences commerciales pour s’assurer que toutes les bases sont couvertes. Le modèle contient des sections faciles à remplir pour tous les aspects du rapport afin de permettre de rassembler les différentes sources d'information. Il permet une évaluation écrite linéaire, claire et concise des données collectées par l'analyste d'affaires.

Couverture du modèle de document sur les exigences commerciales

Le modèle de document sur les exigences métier contient des descriptions exactes du fonctionnement prévu d’un système. Examine les facteurs de coûts potentiels et fournit des preuves de la manière dont une entreprise peut atteindre le résultat souhaité en matière d'achèvement ou de fabrication d'un produit. Le projet ou la production se décompose en phases ou étapes. Chaque étape est ensuite examinée du début à la fin, tout en examinant les entrées et les sorties nécessaires pour mener à bien l'étape suivante. Les aspects fonctionnels du système, les aspects qui ne fonctionnent pas et les éventuelles avancées ou améliorations sont également pris en compte.Le document indique clairement ce dont un chef de projet aura besoin pour que l'individu puisse s'assurer que l'objectif souhaité par l'entreprise soit atteint dans un court laps de temps.

Le modèle de document sur les exigences métier contient des détails sur un objectif de l'entreprise. Il clarifie également les objectifs techniques d’un projet ou d’un produit. Le document contient des détails qui répondront à des questions telles que la direction que prendra l'organisation dans le futur, les objectifs de l'organisation et la mission ultime qu'une entreprise souhaite remplir. En mettant l'accent sur les aspects techniques, le modèle de document sur les exigences commerciales contient des détails sur la manière dont l'entreprise répond à la mission qu'elle choisit de remplir.

Un modèle de document sur les exigences métier peut contenir l'une des informations suivantes :

• Détails complets et concis sur les phases du projet et commentaires au début et à la fin de chaque phase.
• Détails sur la manière dont le système, le projet ou le produit répond aux besoins de l'entreprise, du client ou des deux. La solution définitive que le résultat apporte aux parties intéressées.
• Comment le projet, le produit ou la solution sera accepté par toute partie intéressée.
• Informations sur le ou les auteurs du rapport et leurs antécédents. Ceci est disponible pour démontrer que la personne qui crée le document possède les connaissances et l'expérience nécessaires pour prendre une décision et une prédiction juste, concise et judicieuse sur les objectifs commerciaux futurs.
• Les risques possibles, les limitations, les hypothèses et les conjectures existant en relation avec le projet ou la production du produit.
• Le problème que l’entreprise cherche à résoudre et pourquoi ou la lacune du marché qu’une entreprise cherche à combler et les avantages qui en découlent.
• Toutes les contraintes possibles auxquelles l'entreprise est confrontée dans la création de cette solution, de ce produit ou dans la réalisation du projet .
• Le temps qu’il faudra pour investir dans la réalisation de la mission de l’entreprise.
• Les facteurs financiers qui influencent la réalisation de la solution, du projet ou du produit de l'entreprise.
• L'évaluation du risque d'investissement permet à l'entreprise de démarrer une entreprise les yeux grands ouverts. Cela leur donne une compréhension complète des possibilités, des risques, ce qui permet à l'entreprise de peser les conséquences de tout investissement et de limiter les pertes potentielles liées à des projets qui pourraient ne pas être bénéfiques en termes d'investissement financier.

Sections du modèle

Un modèle de document sur les exigences commerciales est un document spécial dont la présentation doit être claire et linéaire. Il doit être rédigé de manière professionnelle afin que ceux qui consultent le document ne rencontrent pas de problèmes lorsque vient le temps de le réviser. La seule chose qui devrait préoccuper le lecteur est de comprendre le matériel présenté. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des sections de base que vous trouverez dans un modèle de document d'exigences commerciales typique.

Page de titre du BDR

Un modèle de document sur les exigences commerciales est révélateur. Il contient des informations pertinentes concernant l’entreprise et le produit, processus ou solution que vous recherchez. La page de titre doit contenir :

• Le nom de l'entreprise qui exige le document et le matériel qu'il contient.
• Une description brève et concise du projet ou de l'entreprise.
• Le nom de la personne responsable de la préparation du document.
• L’entreprise pour laquelle travaille l’auteur du document, le cas échéant.
• La date actuelle.
• Résumé analytique
• Objectifs commerciaux ou énoncé du problème commercial
• Arrière-plan
• Processus commercial actuel ou déclaration de portée
• Caractéristiques
• Exigences fonctionnelles et non fonctionnelles
• Facteurs de formation et de planification requis
• Rapports et contrôle qualité
• Calendrier de livraison
• hypothèses
• limites
• Des risques
• Annexe A : Glossaire des termes

Dans un modèle de document sur les exigences métier, la table des matières suivra immédiatement la page de garde du document en cours de création. Le tableau doit répertorier les chapitres du rapport dans un ordre linéaire et consécutif. Le numéro de la page sur laquelle commence chaque chapitre est également nécessaire. La table des matières comporte des numéros qui indiquent l'ordre des chapitres. En ajoutant le tableau, les lecteurs peuvent accéder directement au matériel le plus préoccupant ou intéressant en quelques secondes. La table des matières énumérera, au minimum, les sections suivantes dans le corps de l'ouvrage :

Une ligne de titre qui dit « Table des matières ». Ce titre doit se démarquer. La police doit être d'une couleur différente du texte normal. La police doit également être un ou deux degrés plus grande que celle qui apparaît dans le corps du rapport. En agrandissant les titres et en leur donnant des couleurs différentes, vous les rendrez plus faciles à identifier et ouvrirez la voie à une attention particulière portée sur une partie spécifique du rapport, si vous le souhaitez.

Les sections suivantes doivent apparaître dans la table des matières :

Résumé du BDR

Le résumé du document sur les exigences opérationnelles compte environ trois paragraphes. Chaque paragraphe doit contenir au moins trois phrases pour donner au résumé un corpus complet et informatif. Le résumé révèle des informations concises sur le contenu du rapport et la raison pour laquelle le rapport est disponible en premier lieu. Lors de la rédaction du BRD, de nombreux rédacteurs prennent la décision de terminer le résumé en dernier. Il permet à l’introduction principale de résumer plus clairement les informations contenues dans le document.

Objectifs de la société BDR

Cette partie du document est une description concise de ce que l'entreprise souhaite réaliser. Il ne suffit pas d’écrire que l’entreprise cherche à résoudre un problème générique. La « formule SMART » est quelque chose que l'analyste commercial et le producteur de documents doivent connaître lors de la rédaction de la section Objectifs de l'entreprise. Par exemple, si l'entreprise cherche à créer un logiciel pour résoudre un problème, il ne suffit pas d'écrire « Nous créerons le meilleur logiciel pour notre entreprise ». Le descriptif doit être :

• Spécifique
• Mesurable
• Actionnable
• Réaliste
• Limité dans le temps

En utilisant l'idée de création de logiciel pour illustrer la formule SMART en action, l'analyste pourrait documenter quelque chose comme : « L'entreprise concevra une application mobile de commerce électronique avec une taille de fichier ne dépassant pas 25 Mo pour garantir une facilité de téléchargement. . » appareils mobiles dotés des derniers systèmes d'exploitation Android et Apple ; La société construira le programme de A à Z jusqu'à son achèvement dans un délai de trois mois et le testera en version bêta pour en vérifier la facilité d'utilisation et la convivialité pour l'utilisateur final. La version finale et la version finale seront prêtes dans deux mois. L'entreprise y parviendra en affectant un chef de projet et une équipe de professionnels de l'informatique de haut niveau pour créer la conception de l'application.L’application sera publiée le sixième mois après la date de début de la production.

Expérience en affaires du BDR

Le modèle de document sur les exigences commerciales contiendra une section qui fournit les pratiques les plus récentes dans lesquelles l'entreprise s'engage, l'historique de base de l'entreprise et les besoins commerciaux spécifiques et en relation avec la solution qu'elle cherche à mettre en œuvre avec le lancement du projet qui Il est décrit. .

Périmètre de la société BDR

Le modèle de document sur les exigences commerciales révèle l'étendue du travail nécessaire au lancement du projet. Cette section doit être bien définie car elle vous permet d'examiner tout problème potentiel et s'il y a un dépassement de coût par rapport aux coûts du projet.

Fonctionnalités BDR

Ici, en utilisant l'exemple du logiciel mobile, les fonctionnalités du produit sont présentées à travers la vue imaginée de l'utilisateur final. La section expliquera en détail le fonctionnement de l'application, ses fonctionnalités, la manière de naviguer et ce que l'utilisateur vivra une fois que le logiciel sera une création tangible.

Exigences fonctionnelles et non fonctionnelles du BDR

Ceci est une continuation de la section des fonctionnalités et révèle en détail explicite comment l'application servira l'utilisateur final une fois terminée. Il peut y avoir ici des éléments tels que des diagrammes et des images ou des organigrammes pour une visualisation plus facile et une plus grande clarté. Des spécifications mineures et des informations techniques apparaissent également dans cette section, mais elles sont rédigées de manière à ce que les professionnels non professionnels puissent également les comprendre.

Exigences en matière de personnel du BDR

S'il y a des besoins en personnel impliqués dans le projet, ils sont inclus dans cette section. Cela indiquera qui travaillera sur quels aspects et les compétences dont les personnes doivent disposer pour faire le travail. Une description de la manière dont les besoins spécifiques du projet seront satisfaits constitue une attente.

Rapports BDR et assurance qualité

Celui-ci expliquera en langage clair comment le projet ou la production sera suivi. Les informations sur le contrôle de la qualité constituent le moyen de mesurer les progrès qui apparaissent dans cette section. Cela contribuera à définir la bonne réalisation de l’entreprise.

Hypothèses du BDR

Cette section vous permet d'ajouter des informations basées sur des hypothèses concernant les fonctions et processus métier. Cela permet au propriétaire de l’entreprise de clarifier et de corriger toute hypothèse erronée. Si des erreurs sont commises, la vérité partagée par le propriétaire de l’entreprise aidera à redéfinir l’orientation de l’entreprise.

Limites du BDR

Ici, le créateur du BDR doit indiquer toutes les limitations auxquelles l'entreprise sera confrontée en termes de durée du projet, de coût, d'achèvement, d'accès au personnel ou de limitation des informations techniques. Des informations complètes ouvrent le projet à une discussion claire et concise et à la poursuite des efforts de résolution de problèmes.

Risques BDR

L'entreprise doit être consciente des risques potentiels. Le projet peut connaître des problèmes, des pannes d’équipement, des retards et d’autres problèmes inattendus. Le travail de l'auteur du BDR consiste à procéder à une évaluation approfondie de tout problème éventuel. Prévenu en vaut deux.

BDR Annexe A : Glossaire des termes

Si un jargon commercial ou une terminologie apparaît dans le document, il doit être défini ici. Il permet à l'utilisateur du rapport de savoir vers qui se tourner lorsqu'il ne comprend pas une certaine terminologie.

Derniers mots

Compte tenu de la grande importance d’un BDR, il est impératif que le document soit créé correctement. Un modèle de document sur les exigences commerciales facilite le remplissage des informations nécessaires. Le modèle est déjà dans un ordre linéaire. Il permet à l'utilisateur de saisir les informations nécessaires et de produire un document efficace et professionnel. Le modèle de document sur les exigences commerciales facilite les choses à la fois pour le créateur du document et pour les lecteurs du rapport professionnel final.