Plus de 40 modèles de factures – vierges, professionnelles (PDF, Word, Excel)

Une facture fait référence à une facture détaillée des biens vendus aux clients ou des services qui leur sont fournis, détaillant leurs prix, le total des frais et les conditions d'une transaction donnée. On peut également l'appeler facture de vente. Dans le cas d'une personne qui a acheté les biens et/ou reçu certains services, elle peut considérer la facture du donateur comme une facture d'achat. Que vous travailliez pour une entreprise ou que vous ayez une entreprise indépendante, il est bon de savoir comment rédiger une facture et le type d'informations qui doivent y figurer. Cela contribuera à faire en sorte que le paiement ne soit pas un gros problème, car il existe des preuves de biens vendus ou de services fournis.

Si vous rencontrez des difficultés en essayant de générer une facture, ce site vous soutient car il existe de nombreux modèles de facture que vous pouvez utiliser. La nature des informations à inclure dans une facture dépendra du type de services que vous fournissez ou du type de biens vendus. Cependant, il est toujours bon de savoir comment procéder, la section suivante présente les étapes qui vous aideront à rédiger une bonne facture.

Modèles de facture Word

Comment faire une bonne facture

Entrez vos coordonnées

• Le nom de votre entreprise/entreprise doit apparaître en haut au centre de la page. Si vous êtes un entrepreneur indépendant, vous pouvez choisir d'utiliser votre nom légal.
• Continuez à écrire l’adresse de votre entreprise juste en dessous du nom. Ceci est crucial si le paiement doit être effectué par le biais des services postaux. Cependant, il est toujours bon d’indiquer votre adresse quel que soit le mode de paiement.
• Ajoutez votre numéro de téléphone pour un entrepreneur indépendant. Pour une entreprise ou une société, le numéro de contact de l'entreprise ou de l'entreprise doit être inclus à des fins de communication avec ses clients .
• Il est également bon de laisser une adresse e-mail lors de la rédaction de vos coordonnées. Ceci est très utile pour ceux qui seront payés via PayPal, car une adresse e-mail valide est une condition nécessaire au paiement réussi. Vous pouvez également choisir d'utiliser n'importe quelle adresse e-mail liée à votre compte de paiement marchand. Pour les entreprises dont le paiement ne dépend pas du courrier électronique, vous pouvez inclure l'adresse e-mail de votre entreprise ou, à défaut, l'adresse e-mail du service comptable de votre entreprise.

Informations supplémentaires sur l'en-tête

• Le numéro de facture doit être inclus dans le coin supérieur droit, juste en dessous des coordonnées. La méthode de numérotation dépendra de ce que vous préférez en tant qu'individu, mais ce système de numérotation vise à faciliter le processus de soumission.
• La facture doit être précédée d'une lettre indiquée par le client. Il sera judicieux d’utiliser des abréviations de trois ou quatre lettres pour rester simple.
• Le numéro de facture doit figurer après l'abréviation du client. Pour un tri correct par l'ordinateur, veillez à étendre les espaces réservés numéro trois.
• Vous pouvez également choisir d'écrire la date numérique après l'abréviation du client. Ce sera très approprié pour ceux qui sont payés pour des services constants qu'ils ont fournis selon un horaire fixe. L’année doit venir en premier, suivie du mois, puis du jour du mois.
• La date du jour doit être incluse dans le coin supérieur droit, sous le numéro de facture. Il est recommandé de conserver la date numérique et le format année-mois-jour pour faciliter le tri.
• La période de facturation doit être inscrite sous la date d’émission de la facture. Dans le cas où une facture spécifique couvre les prestations fournies au cours du mois d'avril 2013, elle sera rédigée sous la forme 2013/4/1-2013/4/30. Pensez à préciser sur votre facture qu'il s'agit de la période de facturation.
• La date de péremption doit également être indiquée. La date d'échéance a tendance à varier en fonction des termes de l'accord qui ont été convenus avec l'entreprise et le client, la plupart d'entre eux étant environ 30 jours après la date de facturation. Il est obligatoire de préciser la date d'échéance sur la facture.
• Les coordonnées du client doivent être incluses dans le coin supérieur gauche, sous les coordonnées de l’entreprise et doivent également figurer devant le numéro et les dates de la facture.
• Le nom de l'agence ou de la personne à qui vous avez fourni les services ou les biens doit être inclus.
• Juste en dessous du nom, n'oubliez pas d'inclure l'adresse professionnelle, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail de votre client.

La rubrique services fournis

• Chaque service fourni au client pendant la période de facturation doit être répertorié.
• Si votre entreprise a été engagée pour fournir de nombreux services, chacun doit être décrit nommément séparément.
• Dans le cas où les services fournis portent des noms de projets spécifiques, veuillez les identifier à l'aide de ces noms de projets.
• Incluez la date de fin de chaque service fourni. Cela devrait être dans une colonne séparée mais à côté du nom du service concerné.
• Incluez les informations de paiement pour chacun des services fournis. Ces informations doivent figurer dans une colonne distincte directement à côté du nom du service concerné.
• Si une somme forfaitaire a été versée pour une prestation précise, vous devez indiquer cette somme forfaitaire.
• Si des taux de rémunération horaires sont utilisés, vous devez indiquer le nombre d'heures que vous avez travaillées, le taux horaire et le montant total gagné après avoir effectué un service.
• Le total de la facture doit être indiqué au bas de la facture, juste en dessous de la liste des services fournis. Cela représente la somme d’argent qui a été gagnée et, par conséquent, ce que vous êtes censé recevoir. Ce numéro doit être clairement mis en évidence, soit en gras, en couleur, ou en utilisant une police agrandie pour le faire ressortir.

Quelques conseils lors de la préparation d’une facture :

• Il est conseillé de discuter des tarifs et du mode de paiement préféré avec votre client avant de lui envoyer la facture. Il est recommandé que vous et vos clients soyez conscients de ces détails afin d’éviter d’éventuels désaccords à l’avenir.
• Vous devez conserver un enregistrement complet de toutes vos factures. Il est bon d'avoir une copie papier et une copie numérique qui seront archivées. Si vous avez des e-mails, des notes ou tout autre document lié à la facture, vous devez les conserver avec une copie imprimée de la facture.
• Vous devez choisir le bon logiciel qui vous aidera à préparer vos factures. N’importe quel tableur ou logiciel de traitement de texte de base suffira. Si vous souhaitez rationaliser le processus, il existe des logiciels de facturation spécialisés que vous pouvez utiliser. La plupart des logiciels de facturation auront un modèle pour vous donner une structure de ce à quoi devrait ressembler une facture. La plupart de ces programmes disposent de fonctionnalités qui vous aideront à concevoir la facture et à la maintenir organisée.
• Si la date d'échéance du paiement approche et que votre client n'a pas encore réglé le paiement, il serait bon de passer un appel téléphonique pour évaluer jusqu'où il est allé dans les modalités de paiement. Ceci est approprié car certains clients se contenteront d'un simple appel téléphonique, ce qui pourrait retarder la réception d'un montant déjà payé par vous.
• Il est toujours bon de savoir si le client a des politiques concernant le format des factures. Ceci est crucial car vous pourriez rencontrer un client qui souhaite plus d’informations que ce qui est inclus dans sa facture. Ils souhaiteront peut-être également disposer d'un format spécifique pour répertorier les services fournis. Le fait de ne pas adapter votre facture aux préférences de votre client peut entraîner un retard de paiement.

facture vierge

Ceci est principalement utilisé par les petites entreprises pour facturer leurs clients. Il est très populaire pour les services de réparation, en particulier pour les entrepreneurs qui se rendent à domicile ou dans une entreprise et le paiement est perçu une fois les travaux terminés. Le client doit recevoir un reçu et la facture fera dans ce cas office de reçu. Vous n'avez pas à vous soucier de trouver une facture vierge, car ce site vous propose des modèles de facture vierges que vous pouvez personnaliser en fonction de vos besoins.

Une facture vierge doit être personnalisée pour répondre aux besoins d'une entreprise donnée. Vous devez d'abord modifier l'en-tête en insérant le nom et le logo de l'entreprise. Vous pouvez modifier l'adresse e-mail et la ligne en bas indiquant à qui envoyer un chèque. Ces modèles de factures vierges sont des factures imprimables et vous pouvez en faire autant de copies que vous le souhaitez.

Lorsque vous utilisez un champ de facture vierge, vous pouvez utiliser un presse-papiers ou du papier carbone afin de pouvoir en enregistrer une copie à des fins de tenue de registres dans votre entreprise.

 

Facture commerciale

L’autre alternative que l’on peut avoir s’ils ne souhaitent pas utiliser une facture vierge est d’utiliser une facture commerciale. Ceci peut être obtenu en payant à une imprimerie commerciale un montant qui sera utilisé pour imprimer vos factures personnalisées pour votre entreprise/entreprise sur une feuille de papier carbone ou sur un carnet de reçus. Vous pouvez retrouver des exemples de ces factures commerciales sur ce site.

En tant qu'homme d'affaires ou si vous avez été chargé de soumettre une facture, les informations ci-dessus sont suffisantes pour vous aider à tirer le meilleur parti. Les modèles de facture peuvent vous aider à faire de la génération de factures pour votre usage un exercice simple et très pratique pour vous. Vous pouvez personnaliser une facture vierge et créer ce qui correspond à vos besoins. Rédiger une facture ne devrait pas être difficile avec l'aide offerte par ce site, n'hésitez pas à utiliser les informations fournies et les modèles de facture trouvés sur ce site.