Plus de 40 modèles de fiches d'enchères silencieuses [Word, Excel]

Vous avez peut-être vu des enchères organisées par un commissaire-priseur, annonçant les prix des objets. Mais avec les enchères silencieuses, c'est un peu différent. Il s'agit d'une technique utilisée par divers événements caritatifs où les gens placent simplement leurs offres sur la feuille d'enchères silencieuses. Ces fiches peuvent avoir une grande influence sur votre décision de faire ou non une offre. Ils sont susceptibles d'inclure des informations qui informent vos invités sur les articles qu'ils envisagent.

Si vous souhaitez assurer le succès de votre collecte de fonds, vous pouvez organiser vos enchères silencieuses en pré-imprimant nos modèles de fiches d'enchères silencieuses disponibles sur notre site Web principal. Ils sont disponibles gratuitement sur notre site Web principal. Les enchérisseurs peuvent placer des offres sur le formulaire pour les articles qu'ils souhaitent mettre aux enchères. Si vous souhaitez en savoir plus, nous vous aiderons à comprendre ces enchères silencieuses en détail dans cet article.

Modèles de fiches d’offre pour les enchères silencieuses

Aperçu des enchères silencieuses

Les enchères silencieuses sont considérées comme silencieuses car elles n'ont pas de commissaire-priseur lors de la collecte de fonds. Avec beaucoup de bruit et de bavardages autour, il est considéré comme calme pour cette raison par rapport aux enchères typiques. C’est un peu différent des enchères traditionnelles. Dans ces types d'enchères, les enchérisseurs ne connaissent pas réellement l'enchère la plus élevée, car aucun commissaire-priseur n'annonce le montant de l'enchère la plus élevée lors de la clôture ou de l'annonce du montant de l'enchère.

Les enchères à l'encan silencieux se font en privé sur des feuilles déposées sur des tables ou sur des planchettes à pince. Vous pouvez enchérir sur plusieurs articles à la fois ou sur un seul. Une fois les offres rédigées, vérifiées et évaluées, la personne qui a fait l'offre la plus élevée sur l'un des articles paie et est payée.

En outre, la fourniture d'articles est fixée au minimum, en particulier lorsque l'article est de grande valeur. Le modèle de fiche d'enchère silencieuse est placé sur la table couvrant les sections de dénomination et d'enchère, donnant aux gens la possibilité de parcourir les différents articles disponibles aux enchères. En outre, la fiche d'offre couvre les offres précédentes des personnes ; par conséquent, les enchérisseurs savent combien vaut l’article et ils enchérissent donc plus que cela pour obtenir l’article. Les offres des autres restent confidentielles lors de l'enchère silencieuse.

Les gens enchérissent sur les petites feuilles et les déposent dans la boîte. À la fin de l’enchère, ces enchères sont calculées et le plus offrant est susceptible de remporter l’article au prix proposé. Si l'encan silencieux a lieu pour un événement caritatif, le délai d'enchère est généralement pour une période donnée. Mais surtout, un encan silencieux en personne peut se terminer en quelques heures. De plus, l'un des principaux avantages de l'enchère silencieuse est que vous n'avez pas de commissaire-priseur qui doit payer pour l'aide d'un professionnel.

Les bases des enchères silencieuses

Maintenant que vous savez ce que sont les enchères silencieuses, voici certaines choses qui vous aideront sûrement à vous lancer dans les enchères silencieuses.

Affichage de l'article

L’un des principaux aspects de l’enchère silencieuse est de présenter les objets de manière appropriée. Puisqu’il s’agit d’un encan silencieux et qu’il n’y a pas de commissaire-priseur, quelqu’un doit s’occuper de l’exposition de l’objet. Vous devez vous assurer que l’affichage de l’article est suffisamment attrayant. Un bon affichage des objets contribuera à les accentuer. Vous devez vous assurer que les articles se démarquent et semblent désirables et attrayants pour le public. Vous devez choisir judicieusement les chevalets, les plates-formes, les scènes et les vitrines. En plus de cela, vous devez également tenir compte de l’emplacement et de l’éclairage pour organiser votre collection.

Articles souhaitables

La vente aux enchères doit tourner autour des articles proposés. Lorsque vous recevrez les objets de valeur, votre public sera certainement intéressé par les produits affichés. Ils vous aideront à tirer le maximum de revenus possibles des enchères .

Fiches d'offres

Ce sont les feuilles où se déroule la véritable vente aux enchères. Ces feuilles doivent contenir le nom de l'article, la valeur, une brève description, le montant minimum de l'enchère et des espaces permettant aux personnes d'écrire les noms et les offres. Il est conseillé de veiller à ce que le bordereau d'offre soit lié à proximité de l'objet mis aux enchères.

bénévoles

Étant donné que les enchères silencieuses n’ont pas de commissaire-priseur, les enchères silencieuses nécessitent beaucoup de main-d’œuvre. Pour ces types d'enchères, les bénévoles doivent être bien formés pour aider à la gestion des stocks, à la commande d'articles, à l'organisation de l'enchère et au contrôle, ce qui contribuera à garantir le bon déroulement de l'événement dans son ensemble. De plus, ils verraient si les enchérisseurs passent un bon moment ou non.

Moniteurs d'enchères

Tout comme les bénévoles, les surveillants des enchères doivent être des bénévoles formés et expérimentés . Vous pouvez également sélectionner des moniteurs d'enchères parmi les bénévoles, mais assurez-vous simplement qu'ils sont des vétérans et qu'ils connaissent bien les enchères. Ces contrôleurs seraient chargés de maintenir un contrôle et une surveillance stricts des articles et des documents d'appel d'offres. Cela permettrait de garantir si vos invités respectent ou non les règles des enchères et des enchères.

Feuille de soumission gratuite pour les enchères silencieuses

Articles inclus dans la fiche d'offre

Comme mentionné ci-dessus, un dossier d’offre est vraiment important pour un soumissionnaire. Les éléments influencent également la décision du donateur de faire ou non une offre. Voici sept articles répertoriés sur le formulaire d’enchère silencieuse.

Nom de l'organisation

Lorsque vous recherchez des offres, vous devez vous assurer d'étiqueter toutes les feuilles avec le nom de votre organisation et le logo de l'événement afin que les donateurs connaissent le parti de soutien. En plus de cela, vous pouvez également ajouter des informations pour déterminer où ira votre argent et comment il vous aidera.

Numéro de suivi de l'article

Outre le nom et le logo de l'organisation, le dossier de soumission doit également inclure le numéro de punaise de l'article. C’est le numéro qui facilitera le processus pour votre comité et votre donateur. De plus, une fois l’enchère terminée, les enchérisseurs gagnants voudront le savoir. Vous pouvez voir le numéro de l'article lors du paiement.

Le titre et la description

C’est peut-être l’une des choses les plus importantes que les clients remarquent lorsqu’ils voient la fiche d’offre. Vous voulez vous assurer que votre titre reste clair, audacieux et grand. Assurez-vous également que le nom que vous fournissez est accrocheur afin que le colis ou l'article puisse les aider à s'en souvenir.

La description doit être appuyée par un bref paragraphe créatif qui détermine les détails de l'article et ce qu'il comprend, tels que les exclusions, les dates d'expiration, l'emplacement, les limites de prix, etc. S'il y a également plus de sections, vous devez inclure des descriptions et des détails pour tout le reste des articles. Vous pouvez utiliser une fiche d'offre distincte si vous souhaitez inclure trop d'informations.

Reconnaissance des donateurs

Il est bon de remercier les entreprises et les personnes qui vous ont fait don d'articles. Les donateurs présents à l’événement apprécieront de retrouver le logo et le nom de l’entreprise sur les feuilles. Cette reconnaissance vous aidera à attirer plus de donateurs à l’avenir.

Prix ​​des articles sur la fiche d'offre

Cet élément doit mettre en valeur la valeur au détail. L'augmentation de l'enchère minimale et l'enchère de départ devraient être faciles à déterminer pour les utilisateurs. Vous pouvez également pré-remplir des feuilles sur lesquelles les invités peuvent écrire leur numéro d'enchère et leur nom à côté. C’est l’un des meilleurs moyens d’amener les gens à ignorer l’incrément d’enchère minimum.

Limiter les lignes d'offre

En général, nous pensons que c'est une bonne idée d'ajouter plus de lignes sur la feuille de soumission lorsque de nombreuses personnes souhaitent soumissionner. Mais, selon les experts, il est conseillé d’inclure moins de lignes d’offres, car un plus grand nombre de lignes semble moins souhaitable. Le nombre de lignes dépend des participants présents à la vente aux enchères et des objets, mais il est conseillé d'en ajouter douze à quinze.

Assurez-vous de mettre tous ces articles sur la feuille d'enchère silencieuse. Ces éléments feront certainement une grande différence dans vos efforts de collecte de fonds. Les fiches d’appel d’offres contenant des informations claires et concises conviennent aux soumissionnaires.

Formulaires d'enchères silencieuses

 

À faire et à ne pas faire lors d'une enchère silencieuse

Vous pourrez récolter des fonds si vous êtes organisé. Voici quelques conseils qui peuvent vous aider à améliorer votre collecte de fonds . Découvrez les choses à faire et à ne pas faire lors d’un encan silencieux.

• Vous devez vous assurer que vous disposez d’un bureau pour vous inscrire et inscrire tous les soumissionnaires.
• Vous devez également activer vos offres mobiles à partir de téléphones portables.
• Vous devez également vous assurer que les articles des enchères silencieuses sont disposés dans des sections codées par couleur.
• Vous devez vous assurer de ne pas utiliser de petites polices dans la description, le titre et d’autres aspects.
• Vous devez vous assurer de ne pas tout mettre sur trop peu de tables, car cela aurait l'air bondé.
• Il garantit également suffisamment d’espace pour que les gens puissent se déplacer facilement dans chaque coin.
• Vous devez vous assurer de fournir suffisamment de lunettes de lecture et de stylos de travail.

À faire et à ne pas faire avec les feuilles de soumission

Les feuilles de soumissions constituent l’un des principaux aspects des enchères. Voici quelques éléments à vérifier dans la fiche d’offre.

• Vous devez utiliser une feuille d'offre qui commence à au moins quarante pour cent de la valeur marchande.
• Vous devez également inclure le prix d'achat immédiat afin que tous ceux qui veulent quelque chose puissent l'acquérir.
• Elle doit également exiger une augmentation de l'offre de 10 % de la JVM.
• Vous devez vous assurer de ne pas mettre les feuilles de soumissions dans le presse-papiers, ce qui facilite leur rédaction.
• Vous devez vous assurer que vous n'utilisez pas de papier de couleur derrière vos feuilles de soumission qui correspond au thème de couleur de la section.

pensée finale

Maintenant que vous connaissez l’importance des feuilles d’enchères silencieuses, vous pouvez simplement en télécharger une à partir de notre site Web principal et économiser le temps que vous auriez passé à en créer une. Nous vous recommandons d'utiliser le temps que vous gagnez pour améliorer l'enchère. Les feuilles d’enchères silencieuses sont imprimables et disponibles gratuitement. Bonne chance!