Plus de 40 modèles de lettres de soutien éprouvés [financiers, subventions…]

Lorsque vous planifiez un événement dans votre organisation qui aurait besoin d'un financement, vous devez savoir comment rédiger une lettre de soutien afin de pouvoir demander avec succès un financement auprès des bons bienfaiteurs. Une bonne lettre de soutien ou un bon modèle de lettre de soutien peut grandement contribuer à votre cause.

Lorsque vous rédigez une lettre de soutien financier ou une lettre de soutien à une subvention, vous pouvez envisager d'ajouter des témoignages d'un tiers, car ceux-ci peuvent contribuer à l'efficacité de votre demande. Ces témoignages de tiers montreront à vos destinataires que d'autres entreprises, organisations ou même des personnes clés croient en votre cause et la soutiennent.

Une lettre de soutien peut provenir d'un partenaire majeur d'une entreprise , d'un bienfaiteur clé, d'une autre fondation similaire, d'un représentant du Congrès ou de l'une des principales parties prenantes de l'entreprise. Cela donnerait une raison impérieuse pour laquelle vos bienfaiteurs potentiels devraient soutenir votre demande ou proposition de subvention.

Bien sûr, avoir une bonne lettre de soutien ne garantira pas que vous obtiendrez votre subvention, mais cela rendra certainement votre candidature beaucoup plus compétitive. Si la lettre de soutien émane de personnes ou d’entreprises de haut rang, les donateurs potentiels seront plus enclins à croire que votre demande est intéressante. Cela peut même donner aux autres l’impression que votre organisation a une bonne réputation et que votre travail est soutenu par la communauté.

Modèles de lettre de soutien

Une excellente lettre de soutien peut provenir de dirigeants de votre communauté qui ont confiance dans le programme que vous proposez, d'autres organisations qui aimeraient travailler avec vous et des bénéficiaires des services que vous envisagez de fournir. Les meilleurs modèles de lettre de soutien donneraient une description de la manière dont un partenaire ou une entreprise influente soutiendra le projet. Cela augmenterait le sentiment d’enthousiasme pour le projet et donnerait un sentiment de crédibilité indispensable au travail que vous envisagez de faire. Bien entendu, avant de rédiger votre lettre, vous devez réfléchir et dresser une liste de toutes les personnes ou organisations qui bénéficieraient le plus du projet que vous vous apprêtez à proposer.

Vous pouvez ensuite les appeler , leur envoyer un e-mail ou leur parler en personne et leur demander s'ils seraient prêts à rédiger une lettre de soutien à la subvention pour soutenir votre proposition de projet. Ce faisant, assurez-vous d’expliquer tous les détails de vos projets et comment vous en bénéficierez. S'ils disent oui, vous pouvez leur donner un modèle ou un brouillon de lettre avec lequel travailler et leur demander de l'envoyer avant une date précise. En faisant cela, vous pouvez ajouter votre lettre de soutien à votre demande de subvention.

Cet article porte sur les lettres de soutien financier et sur la façon de rédiger une lettre de soutien qui vous aidera à obtenir les meilleurs résultats possibles.

Conseils pour un soutien financier ou une lettre de soutien à la subvention

Lorsque vous rédigez une bonne lettre de soutien, vous devez réfléchir et prendre en compte quelques conseils. Ces conseils peuvent vous aider à rédiger une bonne ébauche de modèle de lettre de soutien, que vous pourrez utiliser chaque fois que vous aurez besoin de demander un financement ou une subvention pour vos projets.

Voici quelques conseils à prendre en compte et à vous aider :

• N'oubliez pas de garder votre lettre brève. Pour garantir la qualité de votre lettre, veillez à ce que vos déclarations et demandes soient concises et précises. Une page suffirait, mais si ce n’est pas le cas, il ne faut pas dépasser deux pages.
• Gardez à l’esprit que les premières impressions sont très importantes, alors pensez à bien rédiger votre lettre pour qu’elle soit belle. Formatez bien votre lettre et vous pouvez même inclure une photo de votre équipe ou de l'organisation qui bénéficiera de votre projet.
• Relisez votre travail avant de le soumettre pour éviter les erreurs d'orthographe et de grammaire. Vous pouvez également demander à quelqu'un d'autre de relire votre travail au cas où vous auriez manqué une erreur.
• Rendez le ton de votre lettre aussi intéressant que possible. Assurez-vous d'inclure tous les détails sur votre projet et votre proposition et présentez-les de manière à ce que le lecteur soit encouragé à continuer la lecture. Il y a de fortes chances qu'une lettre contenant trop de détails inutiles traîne et que le lecteur ne soit pas trop intéressé à lire l'intégralité du contenu.
• Personnalisez votre lettre en fonction de la personne à qui vous envisagez de l'envoyer. Soyez positif et continuez à penser que les gens veulent soutenir votre cause. L'envoi d'une lettre générale peut donner l'impression que vous souhaitez uniquement obtenir des fonds plutôt que d'impliquer dans votre cause des personnes qui vous tiennent vraiment à cœur. Ajoutez quelques détails sur vous-même et sur l'équipe impliquée dans le projet que vous proposez pour le rendre plus réel.
• Incluez tous les détails pertinents et pertinents dans votre lettre, mais rappelez-vous que vos déclarations et phrases doivent être courtes. En plus des détails de votre projet ou de votre cause, il serait également utile d'inclure le montant total des fonds que vous essayez de collecter afin que les lecteurs sachent et puissent décider combien ils seraient prêts à donner.
• Lorsque vous rédigez votre lettre, n'insistez pas trop sur l'aspect « collecte de fonds ». Lorsque vous réfléchissez à la manière de rédiger une lettre de soutien, vous devez non seulement mettre l'accent sur la partie où vous demandez de l'argent, mais également sur la partie où vous demandez du soutien pour votre projet , votre équipe et votre cause.
• Lorsque vous rédigez votre lettre, veillez à être humble et respectueux. Cela ferait une meilleure impression sur les lecteurs et vos bienfaiteurs potentiels afin qu'ils se sentent mieux et plus généreux à l'égard de votre cause ou de votre proposition. Pensez également à dire merci à la fin de votre lettre. Exprimez votre gratitude à vos lecteurs en lisant l’intégralité de la lettre et les remercier à l’avance ajouterait également une touche agréable.
• Faites remarquer que votre lettre n’oblige pas réellement les lecteurs à fournir légalement un soutien financier à votre organisation. Il leur appartiendrait plutôt de décider s’ils seraient disposés à apporter une certaine forme de soutien financier à leur cause.
• Les dates impliquées dans votre projet et votre proposition sont très importantes afin que les lecteurs sachent quand apporter leur contribution, ainsi que quand le projet commencera et quand il devrait être terminé. Cela leur donnerait la possibilité de suivre l’ avancée de votre projet au cas où ils seraient intéressés.

Ces conseils vous aideront et vous guideront dans la rédaction d’une bonne, voire excellente, lettre de soutien financier pour votre organisation ou d’un bon brouillon à partager avec les personnes ou les entreprises à qui vous avez demandé d’écrire la lettre. Examinons maintenant les éléments les plus importants à inclure dans votre lettre de soutien à la subvention.

Exemple de lettre de soutien

Que doit contenir une lettre de soutien ?

Une bonne lettre de soutien peut faire ou défaire votre demande d'aide financière, votre proposition de subvention ou votre demande . Votre lettre doit contenir tous les détails importants expliquant pourquoi votre organisation a besoin d’une aide financière pour mener à bien un projet. Un financement peut être demandé pour réaliser un projet ou des services ou pour soutenir une cause très importante.

Afin de rédiger une bonne lettre de soutien, vous devez inclure les éléments de base suivants :

• Dans le premier paragraphe, vous devez rédiger une brève introduction ainsi que tous les détails sur votre proposition ou votre projet. Les raisons de la rédaction de la lettre de soutien doivent être indiquées ici et brièvement exposées. Votre premier paragraphe doit être convaincant et doit capter suffisamment l’intérêt du lecteur pour qu’il continue à lire jusqu’à la fin.
• Le paragraphe suivant doit donner des détails et des explications sur votre proposition, votre projet ou la raison de votre cause. Vous pouvez également ajouter des déclarations expliquant pourquoi le lecteur devrait contribuer à votre cause ou à votre projet. Cela encouragerait les bienfaiteurs potentiels à contribuer, à faire un don ou à approuver votre subvention.
• Les paragraphes suivants doivent inclure toutes les autres informations telles que les dates, les montants et tous autres détails pertinents que vous considérez comme essentiels pour exprimer votre point de vue. N'oubliez pas d'être direct et précis lorsque vous rédigez vos paragraphes. Les longs paragraphes peuvent décourager les gens et commencer à lire votre lettre. Essayez également d'éviter de rendre votre lettre trop générique, ce qui pourrait la rendre moins qu'authentique.
• Adoptez un ton poli et humble lorsque vous rédigez votre lettre. Ce ton serait le plus idéal lorsqu’il s’agit de demander une aide financière aux gens, ce qui peut être un sujet très sensible. Vos idées doivent être fluides et tous vos paragraphes doivent avoir des liens les uns avec les autres. Cela garantirait que l'ensemble de votre lettre ne donne qu'une seule impression, à savoir que votre projet, votre proposition ou votre cause est suffisamment bonne pour les encourager à contribuer financièrement.

Assurez-vous d'inclure toutes ces informations cruciales avant de commencer à rédiger votre lettre de soutien. N’oubliez pas qu’un bon modèle de lettre de recommandation doit contenir toutes ces choses. Passons maintenant à la rédaction de votre lettre de soutien financier ou de votre lettre de soutien pour la subvention. 

Comment rédiger une excellente lettre de soutien financier

Une lettre de soutien est un document qui peut servir à vérifier que des fonds seront collectés pour une personne, une organisation ou une cause. Lorsque vous envisagez de demander une subvention ou de faire une proposition d’aide financière, vous devez savoir bien rédiger une lettre de soutien afin de convaincre d’éventuels bienfaiteurs de vous soutenir.

Voici quelques étapes simples à suivre pour rédiger votre lettre :

1. Tout d’abord, écrivez votre en-tête sur le côté gauche de votre page. Cela comprendrait le nom de l’institution ou de l’organisation, la personne à laquelle elle est adressée et l’adresse de la personne ou de l’organisation.
2. Ensuite, vous pouvez rédiger une déclaration d'ouverture formelle, adressée à la personne à qui vous écrivez la lettre. Si vous ne connaissez pas le nom d'une personne spécifique au sein de l'organisation, vous pouvez rédiger une déclaration d'ouverture plus générique telle que « À qui de droit ».
3. Il est maintenant temps d'aborder le contenu de votre lettre. N'oubliez pas d'être formel et précis tout en gardant votre ton intéressant.
4. Notez tous les détails importants, y compris les noms de personnes ou d'organisations, les dates et les montants financiers spécifiques.
5. Pour les personnes qui rédigent une lettre de soutien, vous souhaiterez peut-être joindre d’autres documents pour assurer aux lecteurs que vous faites partie d’une organisation plus large qui mènerait à bien le projet, la proposition ou la cause.
6. Pour votre dernier paragraphe, incluez un type de déclaration ou de déclaration de gratitude pour améliorer encore l'ambiance positive de votre lettre.
7. Enfin, écrivez votre nom, votre poste et le nom de votre organisation. Imprimez votre lettre, signez-la et datez-la après l'avoir révisée plusieurs fois.

Vous avez déjà votre lettre ! Mais vraiment, qu’est-ce qui fait une bonne lettre de soutien ? Poursuivez votre lecture et découvrez les différents facteurs qui rendent une carte vraiment suffisamment bonne.

Lettre de soutien financier

Qu’est-ce qu’une bonne lettre de soutien ? 

Une bonne lettre de soutien est facile à rédiger, surtout si vous êtes là depuis si longtemps que vous avez écrit de nombreuses lettres demandant l'approbation d'une subvention ou d'un certain type d'aide financière. Mais lorsque vous êtes nouveau dans l’ensemble du concept et que c’est la première fois que vous écrivez une lettre, vous gagneriez beaucoup à lire les facteurs suivants. Ensuite, vous pouvez commencer à créer d'excellents modèles qui encouragent vos bénéficiaires à approuver votre candidature ou à être généreux en fournissant une aide financière .

• Doit avoir une connaissance approfondie de tout ce qui touche au projet, à l'organisation et à la cause. Avant d’écrire une lettre, apprenez tout ce que vous devez savoir pour pouvoir rédiger une lettre complète et authentique.
• Si vous ne faites pas réellement partie de l'équipe du projet ou l'un des bénéficiaires d'un soutien financier, notez vos liens avec le projet ou la façon dont vous connaissez les bénéficiaires.
• Les raisons pour lesquelles vous demandez de l’aide sont très importantes, alors assurez-vous de toutes les noter. Cela aiderait les lecteurs à décider s'ils doivent faire un don et combien ils seraient prêts à donner à votre cause ou à votre projet.
• Listez également tous les bénéfices de votre projet ou de votre cause. Ceci est particulièrement utile si vous ciblez des personnes dont vous savez qu'elles sont engagées dans une cause spécifique ou qui seraient plus enclines à soutenir un certain projet ou une certaine organisation.
• Fournissez des déclarations d'évaluation autant que possible pour ajouter de la profondeur à votre lettre.
• Soyez aussi honnête que possible et évitez de faire des déclarations vagues ou non spécifiques qui peuvent paraître floues ou douteuses aux lecteurs.

Gardez tout cela à l’esprit et très bientôt vous rédigerez des lettres efficaces que les lecteurs liront jusqu’au bout. Maintenant que vous disposez de suffisamment de connaissances sur les cartes d’assistance, examinons quelques conseils utiles pour envoyer vos cartes.

 

Conseils utiles pour envoyer votre lettre de soutien 

Connaître toutes les informations utiles concernant les lettres de soutien et comment les rédiger vous guidera lorsque vous aurez besoin d'en rédiger une pour votre organisation ou pour une cause en laquelle vous croyez vraiment. Maintenant que vous avez rédigé votre lettre et l'avez relue plus d'une fois, vous pouvez commencer à penser à l'envoyer. Mais avant de le faire, examinons quelques conseils utiles pour vous guider dans l’envoi de votre lettre :

• Vous devez d’abord réfléchir au moment où vous allez envoyer votre lettre. Le moment le plus idéal pour envoyer votre lettre de soutien est 3 à 4 mois avant de démarrer votre projet. Ce serait suffisamment tôt pour donner à vos bienfaiteurs potentiels le temps de se préparer à envoyer des fonds et suffisamment de temps pour que vous puissiez réunir le montant réel dont vous avez besoin auprès de toutes les personnes à qui vous demandez une aide financière. Il n'est pas non plus trop tôt pour que vos bénéficiaires oublient de soutenir, car le projet est encore trop loin.
• Réfléchissez bien à la personne à qui vous enverrez votre lettre. Différents projets et différentes causes nécessiteraient des personnalités cibles différentes. N'envoyez pas votre lettre à toutes vos connaissances, car cela pourrait laisser une impression ou un impact négatif. Pensez plutôt à des personnes spécifiques qui seraient probablement disposées à approuver votre subvention ou à apporter une aide financière à votre cause. Soyez intelligent dans votre prise de décision afin de ne pas perdre d'efforts à essayer de convaincre des personnes dont vous savez qu'elles ne seront pas du tout intéressées.
• Coordonnez-vous avec tous les membres de votre organisation et discutez à qui envoyer des lettres. Il serait préférable que vous vous réunissiez et décidiez à qui vous enverrez les lettres. En faisant cela, vous éviterez d’envoyer la même lettre concernant le même projet ou la même cause à une seule personne. Cela surchargerait cette personne et pourrait la décourager de contribuer, car cela pourrait donner l’impression que vous êtes trop nécessiteux. Assurez-vous que si différentes personnes envoient des lettres de soutien, ces différentes personnes n'envoient pas de lettres aux mêmes destinataires.
• Choisissez la méthode traditionnelle et envoyez votre courrier par courrier postal. En ces temps modernes où les plateformes de médias sociaux et les e-mails sont trop souvent utilisés lorsqu'une personne reçoit une lettre par la poste, celle-ci devient plus mémorable et donne une impression plus durable au destinataire.

Ces suggestions lors de la soumission de votre lettre ajouteraient un élan supplémentaire pour assurer le succès de votre demande d'aide financière.