Plus de 40 modèles de propositions de subventions [NSF, organisation à but non lucratif, recherche]

Avez-vous déjà appris à rédiger une proposition de subvention ? Avez-vous déjà vu un exemple de proposition de subvention ? Savez-vous ce que c'est et à quoi ça sert ? En termes simples, il s'agit d'un document rédigé par les membres d'une organisation (généralement à but non lucratif) pour demander de l'argent ou des fonds . C'est un outil qui peut être utilisé pour démarrer un projet ou tout type de changement positif au sein de l'organisation. L'organisation peut utiliser des subventions pour soutenir sa mission ou sa cause.

Du point de vue du bailleur de fonds ou du bienfaiteur, une subvention peut être un moyen d'investir dans un changement positif. Ce serait une manière pour le bienfaiteur d’avoir un grand impact sur les projets, événements ou sujets qui lui tiennent à cœur.

Exemples de propositions de subvention

En fait, lorsque vous créez un modèle de proposition de subvention, ce serait comme lancer un appel à l’action. Il s'agit d'un appel lancé à un fondateur ou à un bienfaiteur pour qu'il s'associe à une organisation à but non lucratif afin d' atteindre des objectifs spécifiques ou des résultats souhaités. Il est essentiel que les membres clés d'une organisation à but non lucratif sachent comment faire de telles propositions afin que, si le besoin s'en fait sentir, ils puissent en faire facilement une.

Cet article concerne les propositions de subvention, les bases, les types et même les astuces et conseils pour en faire une. Continuez à lire et laissez-vous guider par toutes ces informations utiles.

Parties/éléments de base d'un modèle de proposition de subvention

Avant de commencer à faire une proposition à envoyer à de généreux bienfaiteurs, vous devez d’abord apprendre les parties et éléments les plus fondamentaux d’une proposition efficace. Chaque année, de grandes entreprises et des agences gouvernementales accordent des milliards de dollars en subventions à différentes entreprises et organisations à but non lucratif pour financer des projets et résoudre des problèmes qui les intéressent. Par conséquent, être capable de rédiger une excellente proposition pourrait être considéré comme une compétence très précieuse. Pour vous aider à y parvenir, examinons les parties et éléments de base d'une proposition :

résumé

Il s’agirait d’un bref résumé de l’ensemble du document et devrait faire environ une demi-page. Vous devez expliquer et décrire en détail le projet que vous proposez, à la manière d'un résumé d'un plan d'affaires.

Énoncé des besoins

Cela parlerait du problème, de la question, de la préoccupation ou de la situation que votre proposition abordera, ainsi que de toutes les preuves à l'appui. Vous devez vous concentrer sur un problème que vous espérez résoudre avec l’argent que vous demandez dans le cadre de la subvention. Vous devriez être en mesure de démontrer que le problème peut être résolu, que votre agence ou organisation est la personne idéale pour résoudre le problème et que le problème est suffisamment important pour nécessiter un financement.

Description du projet

Cela décrira l'ensemble du projet que vous envisagez d'entreprendre dans lequel vous expliquerez comment vous pourrez résoudre le problème en question. Formulez-le de manière à ce que le lecteur soit aussi convaincu que vous.

Objectifs à atteindre

Ici, vous établirez et expliquerez les résultats que vous souhaiteriez obtenir de votre projet. Vous devrez identifier les objectifs à court et à long terme ainsi que tous les effets à atteindre et tous les moyens que vous comptez utiliser. Tous les objectifs doivent être raisonnables, mesurables et planifiés dans un délai précis.

Plan d'action

Il s'agirait d'un compte rendu étape par étape de toutes les activités (classées dans l'ordre) qui doivent être réalisées pour atteindre les objectifs. Il doit être précis et clair quant à savoir qui effectuera chacune des étapes et quand elles seront exécutées.

Évaluation

Ici, vous expliquerez comment le projet sera suivi et comment les résultats seront évalués. Vous devez établir des critères pour mesurer les progrès, identifier les personnes qui mèneront les évaluations et quand elles auront lieu.

Budget estimé

Il s’agit d’une partie importante car c’est ici que vous déterminerez où vous utiliserez l’argent que vous demandez. Le budget de votre projet doit correspondre au montant que vous demandez. N'oubliez pas d'être réaliste et d'ajouter uniquement les dépenses appropriées. Assurez-vous également de tout écrire clairement et en détail afin qu’il n’y ait pas de confusion.

Ce sont les éléments les plus fondamentaux que vous devez inclure lors de la rédaction de votre propre proposition. Lorsque vous incluez tous ces éléments, votre proposition sera suffisamment efficace pour que vous obteniez réellement ce que vous demandez.

Modèles de propositions de subvention

Types de propositions de subvention

Si vous vous sentez dépassé lorsque vous réfléchissez à la manière de rédiger une proposition de subvention, ne vous inquiétez pas. Il existe en fait différents types de propositions, et chacune a une longueur et un contenu différents, en fonction de l'objectif de votre demande de subvention. Examinons les trois types les plus courants :

Lettre d'enquête (LOI)

Ce type de propositions est généralement adressé aux fondations. C’est un moyen de capter l’attention et l’intérêt d’une fondation pour financer ou soutenir financièrement votre projet. Lorsque vous faites une LOI , vous pouvez l'envoyer à plusieurs fondations différentes et voir laquelle vous apporterait une réponse positive.

Une lettre d'intention ne ferait que 2 à 3 pages, ce qui serait en fait un résumé de l'ensemble de votre projet. Lorsque vous obtenez une bonne réponse de l’une des fondations à qui vous avez envoyé la lettre, vous pouvez aller plus loin et leur soumettre une proposition plus longue contenant beaucoup plus de détails.

Lorsque vous rédigerez une lettre d'intention, vous devrez expliquer le besoin, décrire votre plan pour répondre au besoin et établir comment votre projet s'intégrerait aux priorités de la fondation. 

proposition complète

Il s’agit de l’exemple de proposition de subvention le plus complet auquel vous puissiez penser. Vous utiliseriez un format relativement standard qui contiendrait une lettre de motivation, un résumé complet de votre projet et le budget ou le montant d'argent dont vous auriez besoin pour mener à bien votre projet.

Une proposition complète peut comprendre entre 5 et 25 pages. Assurez-vous de suivre toutes les instructions du bailleur de fonds concernant la manière dont vous souhaitez configurer la proposition. 

proposition de lettre

De nombreuses grandes entreprises et agences préfèrent une lettre de proposition à une lettre complète. En effet, certaines propositions complètes peuvent être trop longues et les personnes clés des entreprises n'ont peut-être pas le temps de les examiner.

Une lettre de proposition ne ferait qu'environ 3 à 4 pages et devrait contenir une description du projet, une explication de votre organisation et de son objet, et bien sûr le montant d'argent que vous demandez au(x) bienfaiteur(s).

Comme vous pouvez le constater, le type de proposition que vous ferez dépendra entièrement de vous, mais vous devez également tenir compte des bienfaiteurs ou des bailleurs de fonds auxquels vous envisagez d'envoyer votre proposition. Cela vous permettrait de prendre de bonnes décisions tout au long du processus de proposition. Passons maintenant à quelques conseils utiles qui vous aideront avant même de commencer à rédiger votre document.

 

Exemples de propositions de subvention

Quelques conseils avant de commencer à rédiger votre modèle de proposition de subvention 

Afin de faire une bonne proposition, vous devez d’abord vous préparer et préparer tout ce dont vous avez besoin pour que l’ensemble du processus d’écriture se déroule sans heurts. Voici quelques conseils utiles pour vous aider avant de commencer à rédiger votre proposition :

Commencez le processus tôt et essayez de postuler à plus d’un bienfaiteur afin d’avoir de meilleures chances d’obtenir une bonne réponse. Assurez-vous que votre proposition comporte une lettre de motivation et essayez de penser à toutes les questions qui vous seront posées afin de pouvoir y répondre dans votre candidature. N'abandonnez pas si votre proposition est rejetée - apportez quelques révisions et réessayez.

Faites vos recherches pour connaître toutes les directives de candidature afin de pouvoir les suivre exactement. Utilisez toujours des déclarations et des phrases claires et spécifiques dans votre document. N'oubliez pas non plus d'être pratique et réaliste lors de la création de votre proposition.

Établissez tous vos besoins et concentrez-vous sur la tâche à accomplir, qui consiste à faire votre proposition. Voici quelques questions pour vous aider à démarrer :

• Êtes-vous à la recherche de financement pour des recherches ou pour résoudre un problème ou une problématique ?
• Êtes-vous sur le point de demander un financement pour un projet qui peut prendre beaucoup de temps ou qui sera réalisé en moins de temps ?
• Quel est le but de votre projet et pourquoi auriez-vous besoin de financement pour le réaliser ?
• Votre organisation sera-t-elle en mesure de résoudre le problème avec le personnel actuel dont vous disposez ?

Commencez à déterminer le type de subvention que vous utiliserez avant de commencer à rédiger ou à faire votre proposition. Puisqu'il en existe différents types, vous devez réfléchir à celui qui convient le mieux à votre projet et utiliser ce format pour créer votre contenu. Vous devriez également commencer à rechercher quelles entreprises ou agences peuvent financer votre projet. Ce processus peut prendre beaucoup de temps, vous devez donc commencer beaucoup plus tôt et ne jamais le laisser comme dernière étape, une fois que votre proposition a déjà été rédigée.

Lorsque vous rédigez une proposition, vous devez garder quelques éléments à l’esprit afin de pouvoir soumettre un échantillon de proposition de subvention efficace et susceptible d’être approuvé. Ces facteurs sont :

votre public

Puisque vous avez déjà recherché les différentes agences ou entreprises qui peuvent financer votre projet, faites également vos recherches sur elles. Faire cela vous donnerait une meilleure idée du type de personnes qui liraient votre document. Assurez-vous de rédiger votre document en pensant à votre public afin de pouvoir donner le bon ton et utiliser les bons mots pour expliquer le contenu de votre proposition. Vous pouvez également tenir compte de votre public lorsque vous réfléchissez à la longueur ou à la brièveté de votre document. Cela augmenterait les chances que votre proposition soit lue dans son intégralité.

Le style d'écriture

La façon dont vous rédigerez votre proposition en dira long sur qui vous êtes et sur l’objet de votre organisation. Lorsque les bailleurs de fonds examineront votre proposition, non seulement ils en apprendront davantage sur votre projet, mais ils commenceront également à avoir une idée de ce dont il s’agit. C'est pourquoi vous devez toujours vous assurer que le contenu de votre document est professionnel et respectueux. Mais ne le rendez pas non plus trop formel, car cela pourrait finir par être ennuyeux ou robotique. Utilisez un ton conversationnel chaque fois que vous le jugez approprié, en particulier lorsque vous discutez des raisons pour lesquelles vous faites votre proposition en premier lieu.

Élaborez une bonne proposition générale ainsi qu’un budget initial pour votre projet. Vous pouvez demander l’intégralité de votre devis à une seule entreprise ou agence ou demander plusieurs montants plus petits à différentes sources. Lorsque vous choisissez cette dernière option, vous aurez peut-être beaucoup plus de travail à faire puisque vous ferez différentes propositions avec des budgets différents pour couvrir toutes les parties de votre projet. Aussi, lorsque vous faites différentes propositions, soyez très prudent lorsque vous les soumettez. Vous ne voulez pas finir par envoyer une proposition à une entreprise qui ne lui est pas destinée. Cela garantirait que vous n’obtiendrez pas la subvention.

Lorsque vous organisez votre proposition après avoir créé tout le contenu, vous devrez organiser les parties et les éléments dans un format spécifique :

• la page de titre
• L'abstrait
• L'introduction qui comprendrait l'énoncé des besoins, le but ou les objectifs et l'importance de votre projet.
• Le plan d'action étape par étape
• Les procédures d'évaluation et bien sûr, le budget et la justification du budget.

Ces conseils utiles peuvent s’avérer utiles lors de l’élaboration de votre proposition. Jetons maintenant un coup d'œil à quelques étapes pour en écrire un.

Lettre d'accompagnement de la proposition de subvention

Comment rédiger une proposition de subvention

Maintenant que vous disposez de nombreuses informations utiles sur les exemples de propositions de subvention, nous pouvons discuter de la manière d’en rédiger une. Apprendre les étapes utiles pour créer une proposition serait très utile, que vous soyez nouveau dans l'écriture ou que vous ayez déjà essayé de faire des propositions. Quoi qu’il en soit, voici quelques étapes pour vous guider :

Commencez par réfléchir au besoin ou à l’objectif auquel la subvention pour laquelle vous souhaitez postuler est censée répondre. Pensez à ce que votre organisation contribuera à l’objectif et pourquoi il serait préférable pour votre organisation de le faire. Ce serait une bonne idée d’organiser des séances de brainstorming afin que vous puissiez également réfléchir à toutes les questions pertinentes qui pourraient se poser.

Préparez votre déclaration récapitulative. Vous pouvez commencer par rédiger un paragraphe pour décrire l’intégralité de votre demande. Faire cela vous permettrait d’avoir une image claire de l’ensemble de votre projet et tout ce que vous auriez à faire ensuite serait de remplir les détails. Cet état récapitulatif doit comprendre :

1. qui êtes-vous et en quoi consiste votre organisation
2. Quel est votre projet et que comptez-vous faire ?
3. le montant d'argent ou de financement que vous demandez

Créez un aperçu de votre plan. Organisez et expliquez chaque étape afin que lorsque vous faites votre proposition, vous puissiez l'utiliser comme référence.

Pensez aux bienfaiteurs ou bailleurs de fonds potentiels et essayez d'évaluer s'ils seraient réellement ceux qui finiraient par financer votre projet . N'oubliez pas que même si des entreprises, des agences gouvernementales ou même des personnes riches et célèbres ont beaucoup d'argent, ils ne seront peut-être pas intéressés par votre projet, alors choisissez judicieusement.

Rédigez la première ébauche de votre proposition. Vous devrez peut-être revoir votre contenu plusieurs fois avant de finaliser votre document. Utilisez votre liste d’idées et votre plan comme référence lors de la rédaction de votre proposition.

Énumérez clairement tous les objectifs spécifiques. Votre proposition doit expliquer où tout l’argent sera utilisé et à quoi servira tout l’argent. Mieux vous expliquez vos objectifs, meilleures sont les chances que votre proposition soit approuvée.

Une fois que vous êtes satisfait de votre brouillon initial, peaufinez votre contenu et assurez-vous qu'il est non seulement lisible mais également intéressant. Essayez de le lire à voix haute pour voir si le contenu est agréable à écouter et si le déroulement est bon.

Vous devrez peut-être réécrire certaines déclarations ou modifier certaines idées avant d'être vraiment satisfait de votre proposition. Recherchez des mots-clés et des expressions clés dans l'application et essayez de les inclure autant que possible. Examinez votre proposition et assurez-vous que l'idée principale et les objectifs n'ont pas changé en raison de toutes les révisions que vous avez apportées.

Lisez les exigences sur la candidature et assurez-vous de toutes les avoir. Consultez également les règles et procédures du processus d’attribution pour vous assurer de ne rien manquer.

• Vérifiez comment vous allez présenter votre proposition. Certaines propositions devront peut-être être soumises par courrier et d'autres par courrier électronique . Quoi qu’il en soit, vous devrez suivre les règles.
• Avant de soumettre votre proposition, assurez-vous de la revoir encore et encore. Assurez-vous qu’il n’y a pas d’erreurs d’orthographe ou de grammaire pour que votre document ait l’air vraiment officiel et bien pensé.
• Avec l’aide de personnes extérieures à l’organisation, essayez de vous confronter à la réalité. Discutez de votre proposition avec des personnes extérieures à votre organisation et mettez-les au défi de poser des questions pertinentes à ce sujet. S'ils ne comprennent pas votre proposition, les chances qu'elle soit approuvée sont très faibles.
• Établissez le budget de votre projet. Recherchez et évaluez toutes les dépenses que vous pourriez avoir et les fonds dont vous auriez besoin pour mener à bien le projet. Ne vous contentez pas d'estimer ou de calculer des chiffres, car vous devrez quand même rédiger un rapport détaillé sur l'utilisation de l'argent. Si le montant que vous demandez ne semble pas très précis (parce que vous venez de faire une estimation approximative), les bailleurs de fonds n'envisageront peut-être même pas d'approuver votre proposition.
• Créez un résumé de votre budget. Il s'agit essentiellement d'un document qui résume toutes les dépenses et les classe en catégories telles que les salaires pour la main-d'œuvre, les fournitures ou services achetés, les communications, l'équipement, l'impression et toutes les autres dépenses pouvant survenir au cours de votre projet.
• Justifiez votre budget. Il s’agirait d’un compte numérique détaillé expliquant comment vous êtes arrivé aux montants que vous avez inscrits sur votre relevé.
• Veuillez vérifier la liste des exigences dans la candidature et vous assurer que tous les documents requis sont joints à votre proposition. Faites également des copies de tout ce que vous faites afin de pouvoir, si nécessaire, produire davantage de copies des documents requis.
• Rédigez une lettre de motivation contenant le résumé de votre candidature, l'objectif général du projet que vous envisagez d'entreprendre et le montant d'argent que vous demandez. Vous devez également inclure une liste de tout le contenu de votre proposition pour que le concédant puisse s'y référer facilement.
• Lorsque tout est prêt, relisez à nouveau vos documents. Il peut même être utile de demander à d'autres personnes de réviser votre travail, car elles pourraient trouver des erreurs que vous n'avez pas vues.
• Une fois que vous avez soumis votre proposition, veuillez prévoir suffisamment de temps avant de commencer à suivre votre candidature. Soyez patient et n'appelez pas constamment les sponsors car cela pourrait les décourager.