Rédiger une bonne lettre de motivation ou une lettre d’introduction ne doit pas nécessairement être difficile. Avec le bon modèle de lettre de motivation et quelques trucs et astuces utiles, vous pouvez créer une lettre commerciale convaincante et professionnelle qui vous aidera à vous démarquer de la concurrence.
Certaines personnes trouvent l’idée d’écrire une lettre de motivation un peu intimidante ; Après tout, vous n’avez qu’une seule chance de faire bonne impression. Lorsque vous recherchez un nouvel emploi ou une nouvelle opportunité commerciale, vous voulez vous assurer que vos communications sont claires, bien rédigées et persuader votre lecteur de vous contacter pour plus d'informations sur la façon dont vous pouvez l'aider à résoudre un problème. ou ajouter une autre valeur à votre entreprise.
Le premier paragraphe de votre lettre de motivation est le plus important. Essentiellement, il devrait s’agir de votre « discours d’ascenseur » auprès du destinataire de la lettre. En quelques phrases seulement, vous devriez être en mesure de clarifier qui vous êtes, sur quoi vous écrivez et pourquoi votre lecteur devrait continuer à lire la lettre.
Exemple de lettre de motivation
Voici un exemple de lettre de motivation pour vous aider à réfléchir. Judy cherche à développer son activité de restauration et à s'associer avec d'autres personnes travaillant spécifiquement dans l'industrie du mariage. Elle décide que la meilleure façon de créer de nouvelles affaires est de réseauter avec d'autres entreprises de sa ville qui proposent des services de mariage. Votre première lettre est adressée à une fleuriste, Mme Peterson, spécialisée dans les mariages de luxe.
La lettre d'accompagnement de la lettre commerciale de Judy ressemblera à ceci :
Chère Mme Peterson,
Je m'appelle Judy Harwick et je suis présidente de Just Wedding Treats, un traiteur de premier plan spécialisé dans les mariages exotiques. Je suis ravi de vous contacter et de vous parler de nos nouvelles offres gastronomiques d'inspiration caribéenne.
Notre ligne de restauration gastronomique serait un excellent choix pour vos compositions florales de mariage sur le thème tropical, et nous aimerions explorer le regroupement de nos produits pour simplifier la planification des mariages.
Je serais heureux de vous inviter à visiter nos cuisines, à goûter à nos menus de mariage exclusifs et à découvrir comment notre gamme authentique de produits gastronomiques contribue à créer des événements de mariage mémorables et passionnants dont les gens parleront pendant des années.
Veuillez me contacter au 555-555-5555 dès que possible pour planifier votre visite. Vous pouvez également me contacter par email à [email protected]
Sincèrement,
Judy Harwick, présidente
cadeaux de mariage uniquement
Comment une lettre de motivation est-elle généralement utilisée ?
Les lettres de motivation sont régulièrement utilisées dans le monde des affaires dans tous les secteurs. Non seulement elles sont utilisées par les candidats à un emploi, mais les propriétaires d'entreprise utilisent fréquemment ce type de lettres pour nouer de nouveaux partenariats, générer des ventes ou faire une recommandation à un collègue ou un ami. Le contenu de la lettre dépend de votre objectif ou de votre objectif ultime. Une lettre de motivation est un moyen formel pour vous ou votre entreprise/organisation de vous présenter directement.
Voici 7 façons d’utiliser une lettre de motivation professionnelle. Il existe également de nombreuses autres façons dont différentes industries peuvent utiliser une lettre de motivation pour poursuivre de nouvelles opportunités, projets et même de nouveaux partenariats. Sur cette page, nous vous proposons un fantastique modèle de lettre de motivation à utiliser. En fonction de vos objectifs, ce modèle peut être très polyvalent et vous aider à les atteindre.
- Les demandeurs d'emploi peuvent utiliser une lettre de motivation pour rechercher de nouvelles opportunités dans une entreprise pour laquelle ils souhaitent travailler. En vous présentant et en parlant de vos ambitions et de vos compétences, vous pouvez être la personne qui vous vient à l'esprit lorsqu'un nouveau poste se libère.
- Les sociétés immobilières et les investisseurs utilisent souvent la lettre de motivation pour approcher des clients potentiels, présenter leur entreprise et afficher un niveau de professionnalisme qui permet de les différencier de la concurrence.
- Les pigistes, tels que les rédacteurs indépendants, les graphistes, les assistants virtuels et autres professionnels, envoient souvent une lettre de motivation pour développer leur entreprise.
- Ventes interentreprises. Les entreprises qui vendent des produits et services à d’autres entreprises utilisent généralement les lettres de motivation comme point de départ pour nouer de nouvelles relations.
- Possibilités éducatives. Les universitaires utilisent souvent une lettre de motivation pour repérer de nouvelles opportunités dans leur domaine ou pour recommander à un ami ou un collègue de contribuer à un nouveau projet de recherche.
- Approche des opportunités à l’étranger. Si vous faites des affaires à l’international, vous savez que le professionnalisme et la courtoisie sont des éléments importants pour créer de la bonne volonté auprès de vos partenaires commerciaux et clients potentiels. Assurez-vous de faire vos recherches pour connaître la culture des entreprises à l’étranger.
- À la recherche de nouveaux distributeurs. De nombreux fabricants rechercheront de nouveaux distributeurs pour leurs produits, et une lettre de motivation est un excellent moyen de trouver de nouveaux partenaires pour vous aider dans vos ventes.
Lettre de motivation commerciale
5 conseils pour que les lettres de motivation de votre entreprise se démarquent
Que vous cherchiez à créer de nouvelles affaires ou que vous envisagiez d'utiliser une lettre de motivation pour rechercher du travail, il existe quelques bonnes pratiques de base qui peuvent aider votre lettre à vraiment briller. Assurez-vous que votre lettre est correctement formatée ; Nous avons inclus un modèle de lettre de motivation sur cette page pour vous aider à rédiger votre lettre. Voici 5 conseils supplémentaires pour que votre lettre de motivation se démarque des autres :
- Faire votre recherche. La recherche est absolument essentielle à votre lettre et indique à votre employeur potentiel, client ou partenaire que vous savez de quoi vous parlez. Expliquez quelles compétences particulières ou propositions de vente uniques vous pouvez offrir à vos destinataires. Expliquez comment vos services ou vos compétences amélioreront le travail incroyable qu'ils accomplissent et feront sortir la concurrence de l'eau.
- Comprenez la culture et la marque de votre entreprise. Si l’entreprise à laquelle vous vous adressez n’utilise pas de langage formel, vous souhaiterez rédiger la lettre en utilisant des termes et des mots que vous associez à votre entreprise. Vous pouvez avoir une idée de la façon dont une entreprise se perçoit grâce au langage soigneusement choisi qu'elle utilise sur son site Web, dans ses publicités et même dans ses communiqués de presse.
- Soyez bref et doux. Vous souhaitez que l’entreprise vous contacte pour en savoir plus sur la manière dont vous pouvez améliorer ce qu’elle fait. Visez un langage puissant et percutant, mais limitez la lettre de motivation de votre entreprise à moins de 400 mots.
- Énoncez votre objectif avant toute autre chose. Faites savoir au lecteur que vous écrivez pour vous présenter ainsi que vos compétences/talents/produits à votre entreprise, et pourquoi vos compétences/talents/produits conviennent naturellement.
- Terminez toujours par un appel à l’action. Dites à vos lecteurs exactement ce que vous attendez d'eux, comme vous appeler, prendre rendez-vous ou rejoindre votre liste de diffusion. Faites-leur savoir que vous ferez également un suivi à une date précise. Lorsque vous attendez un appel ou un e-mail de suivi, soyez patient : donnez-leur au moins trois jours ouvrables, de préférence au moins cinq, pour vous répondre. Vous ne voulez pas paraître impatient alors que c'est vous qui bénéficierez le plus lorsqu'ils décideront de vous contacter.
Modèles de lettre de motivation
Bonnes pratiques pour rédiger une lettre de motivation pour un emploi
Lorsque vous rédigez une lettre de motivation pour un employeur potentiel, il est primordial que vous rédigiez une lettre pleine de passion et d’enthousiasme. Votre lettre doit montrer que vous comprenez l’entreprise et pensez que vous êtes la personne idéale. Nulle part dans la lettre vous ne devriez paraître aussi désespéré pour le poste. Au lieu de cela, vous devez vous concentrer avec une précision laser sur ce qui fait de vous un excellent candidat. Vous avez le sens de l'humour ? Avez-vous eu la chance de résoudre des problèmes difficiles ou de gérer des conflits d’une manière qui fonctionne pour tout le monde ? Votre lettre de motivation doit révéler bien plus que le modèle standard.
Pensez à vos « compétences sociales » et aux autres compétences sociales que vous utilisez quotidiennement. Si vous êtes à l'aise avec les personnes difficiles ou si vous avez la réputation de rester calme ou serein sous une immense pression, c'est le bon moment pour le mentionner.
Les réalisations et les récompenses sont également des éléments mémorables à inclure dans votre lettre de motivation. Concentrez-vous sur vos propres talents, réalisations et passions. Assurez-vous que le lecteur sait ce qui vous passionne.
Il est également important de vous assurer que votre lettre est correctement formatée en utilisant un modèle de lettre de motivation approprié comme celui trouvé sur cette page.
Prêt à soumettre votre lettre de motivation ? Utilisez cette liste de contrôle
Ne vous asseyez jamais et rédigez un seul brouillon pour les lettres de motivation de votre entreprise. Vous le regretterez bientôt si c'est ainsi que vous abordez la rédaction de lettres. La première ébauche n’est tout simplement jamais la meilleure ! Même si la tâche peut paraître fastidieuse, vous constaterez que vos lettres suscitent bien plus d’intérêt lorsque vous prenez le temps de bien les rédiger. Dans cet esprit, voici une liste de contrôle pratique remplie de directives et de conseils pour que votre lettre finale brille vraiment.
- Est-ce que vous ouvrez fort ? Susciter l’intérêt de votre lecteur est essentiel. Si la première ligne semble « plate » et ennuyeuse, il y a de fortes chances que votre lecteur ne dépasse pas les premières lignes ou paragraphes. Vous postulez pour un poste convoité ? Commencez votre lettre par le titre de votre poste, s'il est impressionnant et pertinent, et les compétences clés que vous apportez. Vous cherchez à vendre à un client b2b ? Commencez votre lettre par une question et adaptez la lettre pour préciser que vous écrivez pour aider à résoudre un problème. Le but de votre lettre doit être évident dès les premières lignes de la lettre.
- Avez-vous l'air excité ? L’enthousiasme est contagieux et votre enthousiasme doit transparaître. Essayez d'utiliser une voix active et amicale dans votre écriture. Les mots actifs sont généralement au présent et ont tendance à inciter le lecteur à se sentir plus impliqué dans ce qu'il lit.
- La langue est-elle fluide ? N'utilisez pas de grands mots du thésaurus pour montrer votre intelligence. Cela agace généralement les RH lorsque les candidats font cela. Une lettre de motivation doit être courte, douce et précise. Ce n’est pas le moment d’utiliser des mots à la mode ou un langage qui rend votre lettre difficile à lire. Lisez votre lettre à haute voix. Ou, mieux encore, demandez à un ami ou à un membre de votre famille de le lire et de vous faire part de ses commentaires.
- Vérifiez votre grammaire et votre orthographe. C'est une autre raison importante pour lire votre lettre à haute voix. Nous savons tous à quel point les programmes de vérification grammaticale et de vente peuvent être peu fiables. Ils négligent souvent des erreurs petites mais évidentes. Vous ne voulez pas envoyer une lettre pleine d'erreurs à un client ou un employeur potentiel.
- Faites attention aux mots-clés que vous utilisez. Cela est particulièrement vrai si vous joignez un curriculum vitae ou une déclaration de services. De nombreuses entreprises utilisent un logiciel qui recherche des mots-clés spécifiques et automatise de nombreux CV en dehors des candidatures à un emploi. Si vous répondez à une offre d'emploi spécifique, vous constaterez que votre lettre bénéficiera de l'utilisation du même langage que celui utilisé dans l'annonce pour décrire vos compétences. Si une annonce indique qu'ils ont besoin de quelqu'un « averti en technologie », vous devrez trouver un moyen d'inclure cette description dans votre lettre et leur faire savoir que les détails sont inclus dans votre CV ci-joint.
- Faites un suivi avec un remerciement si le destinataire répond. Quel que soit le résultat de votre lettre, vous constaterez qu’un peu de courtoisie fait beaucoup de bien. Envoyez une note de remerciement formelle par courrier (pas par e-mail !) si vous recevez un appel téléphonique ou un entretien.
Fermez votre lettre de motivation
Lorsque vous aurez terminé votre lettre de motivation, vous souhaiterez souligner à nouveau vos points clés et inclure un appel à l'action pour votre lecteur. Quel sera, selon vous, le résultat de cette lettre ? Vous souhaitez planifier un rendez-vous, un entretien ou une conférence téléphonique ?
Rappelez à votre lecteur les principaux points de votre lettre et donnez-lui des idées spécifiques sur la manière de donner suite. Si vous envisagez de les contacter pour faire un suivi vous-même, prévenez-les et donnez-leur plusieurs jours ouvrables entre la lettre et votre prochain point de contact. Faites-leur savoir si vous prévoyez d'être persistant, mais ne soyez pas agressif avec les appels téléphoniques ou le suivi. Donnez à votre prospect suffisamment de temps pour vous répondre. Après tout, nous menons tous une vie bien remplie.
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