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À un moment donné de votre vie, on vous demandera d' écrire une lettre de référence pour quelqu'un . Il peut s'agir d'une lettre de référence adressée à un ami, un ancien employé ou un étudiant de votre établissement. Parfois, il peut même s'agir d'un membre de la famille ou simplement d'un ami proche . La nature de la lettre de référence influencerait la décision prise par la personne ou l'institution à laquelle elle est adressée. Ces lettres peuvent permettre d'obtenir un emploi ou une certaine reconnaissance, mais elles pourraient ruiner les chances d'une personne si elles ne sont pas rédigées correctement.Ce site reconnaît l'importance des lettres de référence et vous pouvez utiliser les modèles de lettres de référence pour vous assurer que vous êtes sur la bonne voie.

Une lettre de référence fait référence à une lettre écrite pour témoigner des capacités, du caractère et des réalisations d’une personne ou d’une entreprise. Cela pourrait aussi être appelé une lettre de recommandation . Ce document doit être traité comme une lettre officielle et doit donc être rédigé et tapé de manière professionnelle.

Modèles de lettres de référence personnelles

 

Comment utiliser les lettres de référence

Les lettres de référence sont utilisées dans un certain nombre de situations , notamment les suivantes :

• Dans une situation où une personne postule pour un emploi, une lettre de référence peut être requise pour appuyer sa demande d'emploi.
• Une personne interrogée qui a reçu une offre d'emploi peut être invitée à soumettre une lettre de référence avant que le contrat puisse être signé.
• La plupart des étudiants postulant à plusieurs cours académiques peuvent être invités à fournir une lettre de référence pour appuyer leur candidature à un cours.
• Il peut être demandé aux étudiants postulant pour un financement de fournir une lettre de référence attestant qu'ils sont les candidats les plus appropriés.
• Certaines entreprises peuvent utiliser des lettres de référence pour témoigner de votre fiabilité et de votre capacité à bien effectuer un travail donné.
• Dans le cas d'immeubles locatifs, les locataires potentiels peuvent parfois être tenus de fournir aux propriétaires des lettres de référence attestant qu'ils sont financièrement solides. Cette lettre peut être rédigée par un ancien propriétaire/propriétaire ou un employeur actuel.

Quelles sont les personnes légitimes qui peuvent rédiger des lettres de référence dans différents scénarios ?

Si quelqu'un vous demande de vous écrire une lettre de référence, vous devez évaluer la situation et voir si vous pouvez le faire légalement pour éviter d'avoir des ennuis juridiques. Puisqu'une lettre de référence est un document formel , vous devez vous assurer que ce que vous incluez n'est pas un mensonge ou une altération de la vérité, car cela peut entraîner des sanctions juridiques. Il y a certaines qualités et règles que vous devez posséder ou respecter, respectivement, avant de rédiger une lettre de référence. Ces éléments cruciaux comprennent :

• La personne à propos de laquelle vous écrivez doit être quelqu'un que vous connaissez très bien, soit par expérience personnelle, comme c'est le cas pour une lettre de référence pour un ami, soit par des dossiers existants dans votre école ou institution. Un bon exemple de personne incapable de rédiger une lettre de référence fiable est un professeur qui rédige une lettre de référence pour un étudiant qui assiste à peine à ses cours.
• Vous devez connaître la personne en question à un titre qui vous donne la capacité adéquate de rédiger une lettre de référence significative. Cela peut être le cas d'une personne qui travaille depuis longtemps avec le candidat en question, car elle disposerait d'informations fiables et significatives sur le sujet en question sur lesquelles l'employeur potentiel peut s'appuyer.
• Vous devez être en mesure de fournir une lettre de référence honnête et positive. La règle est que si vous n’avez rien de gentil à dire, n’écrivez pas de lettre de référence. Si vous vous êtes côtoyé ou avez des conflits personnels avec le sujet en question, il est préférable que vous refusiez d'écrire une lettre de référence à ce sujet. Vous pouvez leur conseiller de demander à quelqu'un d'autre de rédiger la lettre de référence.

Lettre de référence du personnage

Que doit contenir une lettre de référence ?

Il n'y a pas de structure rigide à laquelle toutes les lettres de référence doivent adhérer fermement, la structure variera et cela sera grandement déterminé par l'autorité qui recherche la lettre de référence ou la raison pour laquelle elle est rédigée. Cependant, il existe un aperçu de base qu'une lettre de référence doit refléter avec de légères modifications, celui-ci est décrit ci-dessous :

• Pour une lettre de référence de candidature académique , vous devrez confirmer les qualifications académiques pour le sujet en question auprès de votre établissement.
• Dans le paragraphe suivant, vous devriez parler du candidat. Continuez à confirmer et à explorer tous les faits sur le sujet en question que vous connaissez et ceux-ci doivent être conformes à ce que le candidat fournira au destinataire avec la lettre de référence que vous rédigez. Par exemple, si une lettre de référence est requise pour une demande d'emploi, certains détails appropriés incluraient vous ;
  
  • Décrivez le titre du poste de la personne et le rôle qu'elle joue/joué dans votre établissement
  • Indiquez le dernier salaire de la personne au moment de son dernier emploi dans votre établissement.
  • Indiquez les dates auxquelles la personne a été employée jusqu'à la date d'emploi actuelle.
• Vous devez vous présenter dès les premières lignes de votre lettre. Ce faisant, il est bon de noter que le destinataire n'est pas intéressé à connaître l'histoire de votre vie, il écrit seulement quelques lignes qui aident à expliquer votre position dans une certaine institution et sa relation avec le sujet en question.
• Commencez la lettre en suivant le format normal de la lettre commerciale . Commencez par votre adresse, puis indiquez le nom et l'adresse du destinataire si vous les connaissez. Il est préférable de les appeler Cher « nom ». Dans le cas où le destinataire est inconnu, comme cela pourrait être le cas pour une candidature académique, vous avez la possibilité de vous adresser à lui par « Cher Monsieur/Madame » ou simplement d'écrire la phrase « À qui de droit ».
• Au fur et à mesure que vous rédigez votre troisième paragraphe, vous devez donner votre opinion positive sur les capacités de la personne en question ainsi que sur ses qualités positives. S'il s'agit d'une lettre de référence de candidature à un emploi, il serait tout à fait approprié que vous indiquiez que vous embaucheriez facilement à nouveau la personne. Pour une lettre de référence de candidature académique, vous pouvez mentionner que les réalisations académiques étaient inégalées et très appréciées dans votre établissement. C'est aussi le moment où il faut mettre en valeur les qualités exceptionnelles ou plutôt uniques du candidat, on pourrait affirmer que la personne est autodidacte avec beaucoup d'enthousiasme dans ce qu'elle fait. Mentionnez simplement les qualités souhaitables nécessaires pour une situation ou un emploi particulier que possède l'individu.
• Vous pouvez donner des exemples concrets et réels de la nature étonnante du sujet traité. Il est toujours bon d'interroger les candidats sur les situations dans lesquelles ils ont excellé, que ce soit dans leurs études ou dans diverses activités parascolaires. Vous pouvez également leur demander de donner leur avis sur ce qu'ils aimeraient voir inclus dans la lettre de référence.
• N'oubliez pas de terminer votre lettre sur une note positive. Mentionnez toujours que vous êtes disposé et disponible à recevoir d'autres correspondances concernant la candidature du candidat. Il sera très approprié d’inclure vos coordonnées pertinentes.
• Comme dans le cas d' autres lettres commerciales , n'oubliez pas de terminer votre lettre de la manière correcte et la plus appropriée, vous pouvez utiliser « Cordialement » si vous écrivez à un destinataire connu, « Cordialement » conviendra à un destinataire qui est connu. pas connu.

Choses à éviter lors de la rédaction d'une lettre de référence ;

Pour augmenter les chances d'une personne donnée d'être prise en considération pour une candidature à un emploi ou une candidature universitaire, vous devez vous assurer que les informations suivantes n'apparaissent pas dans la lettre de référence :

• Évitez de mentionner les faiblesses du candidat.
• Évitez de dire quoi que ce soit qui pourrait être considéré comme de la diffamation.
• Évitez d'écrire la lettre de référence sur un ton informel. Vous devez être aussi formel et professionnel que possible. Il n'y a pas de place pour l'utilisation de blagues, de langage vulgaire ou de tout langage désinvolte, car cela pourrait réduire les chances du candidat d'être pris en considération pour l'emploi ou le cours demandé.
• Évitez d'inclure vos informations personnelles qui seraient inappropriées ou considérées comme non pertinentes pour la lettre de référence. Il est également hautement inapproprié d'inclure des informations relatives à la race, à la position politique, à la religion, à l'état civil, à la nationalité, à l'âge ou à l' état de santé du candidat , car cela n'a pratiquement aucun rapport avec une lettre de référence.
• Évitez les fautes d’orthographe, l’écriture bâclée ou les fautes de frappe. Vous devez vous assurer d’avoir lu la lettre car elle est très importante pour le sujet traité. Les éviter rendra la lettre aussi professionnelle que possible.

lettre de référence personnelle

Une lettre de référence personnelle est un peu différente d’une lettre de référence normale typique. La raison en est qu’une lettre de référence personnelle provient d’une personne qui a une connaissance personnelle du sujet en question plutôt que d’avoir simplement une relation professionnelle. Ils sont généralement utilisés lorsqu’on recherche un emploi et se concentrent principalement sur les qualités qui rendent le candidat le plus adapté à un poste donné. Cette lettre de référence a également un ton plus personnel et moins formel par rapport à une lettre de référence typique qui doit conserver un ton formel strict. Ces différences signifient qu’une attention particulière doit être prise avant de rédiger une lettre de référence personnelle.

Ce qu’il faut savoir sur une lettre de référence personnelle ;

• Le moment le plus approprié pour rédiger une lettre de référence personnelle est lorsque vous vous intéressez davantage au caractère qu’aux compétences professionnelles d’un individu. C'est le cas de la plupart des candidatures bénévoles, des conditions d'adhésion à des clubs ou à certaines sociétés privées.
• Certains principes doivent être respectés lors de la rédaction de lettres de référence ;
• Vous devez écrire la lettre sur un ton positif. Si vous sentez que vous ne pouvez pas gérer cela, il vaut mieux éviter d'en écrire une.
• Lorsque vous en approchez une pour rédiger une lettre de référence personnelle, demandez-lui toujours si elle aurait besoin d'un échantillon de lettre de référence personnelle. Il n’est pas si facile de créer une lettre de référence personnelle et l’exemple peut constituer un guide utile. Ce site vous propose un exemple de lettre de référence personnelle pour vous faciliter la tâche ou vous donner une idée générale de la manière de le faire.
• Dans le cas où une lettre de référence personnelle est rédigée aux fins d'une procédure judiciaire, un arbitre devra comparaître devant le tribunal et témoigner en tant que témoin . L'auteur de la lettre de référence personnelle doit être à l'aise avec l'idée de comparaître devant un tribunal.

La rédaction d'une lettre de référence est une tâche importante puisque les chances qu'une personne soit prise en considération par le destinataire de la lettre seront déterminées en partie par la nature de la lettre de référence. Ce site propose des informations précieuses, des guides, des exemples de lettres de référence et des modèles de lettres de référence que vous pourriez utiliser.