Top 50 des lettres de recommandation pour les employés du manager

En tant que manager dans une entreprise, vos subordonnés demandent souvent une lettre de recommandation pour l'employé du manager. La lettre est requise par un employé s'il souhaite acquérir un nouvel emploi, obtenir un visa de résidence ou s'il recherche de nouvelles voies à d'autres fins. Chaque fois que vous y êtes invité, vous devez rédiger la lettre pour vos subordonnés. Selon la politique de l'entreprise, la lettre peut être émise par le service des ressources humaines, le responsable reporting ou un membre de la haute direction. Lisez la suite pour en savoir plus sur la lettre, comment en rédiger une et plus encore.

Lettres de recommandation des employés du gestionnaire

Que faut-il inclure dans une lettre de recommandation ?

L'un de vos employés vous a-t-il demandé de rédiger une lettre de recommandation de manager ou une lettre de référence d'employeur ? Si vous êtes dans la direction depuis longtemps, vous avez probablement déjà écrit une lettre comme celle-ci. Si vous êtes nouveau sur le poste, vous devez apprendre à rédiger cette lettre au cas où vos employés le demanderaient.

Si l'employé qui demande la recommandation a toujours démontré une solide éthique de travail, exerce ses fonctions avec diligence et a été un atout pour l'entreprise, alors, par tous les moyens, rédigez une recommandation ou une lettre de référence pour lui. Lorsque vous rédigez votre lettre, assurez-vous d'inclure ces informations :

• À quel titre l'employé a-t-il travaillé pour vous ?
• Combien de temps le salarié a occupé son poste
• Les attributs et les compétences que possède l'employé qui en font un bon candidat
• Votre raison pour laquelle vous avez écrit la lettre concernant l'employé
• Vos coordonnées afin que le destinataire puisse vous contacter si nécessaire

Lettres de recommandation du superviseur

Pourquoi avez-vous besoin d’une lettre de recommandation ?

Une lettre de recommandation d'un superviseur ou d'un gestionnaire peut être un atout majeur pour quelqu'un qui postule à un emploi . Cela servira de preuve que le candidat a bien occupé son poste précédent et a même dépassé les attentes.

À tel point, en fait, que vous, en tant que superviseur ou gestionnaire de l'employé, êtes tout à fait disposé à le soutenir. Dans la lettre, fournissez des exemples concrets des compétences, des capacités de l'employé et même des témoignages qui étayent toutes ses qualifications.

Si l’un de vos employés vous demande cette lettre, parlez-en d’abord. Demandez une copie de votre curriculum vitae, ainsi que les détails de l'emploi pour lequel vous postulez. Vous pouvez utiliser ces informations pour vous aider à rédiger une lettre efficace qui aura un grand impact.

Si vous êtes chargé de rédiger une lettre de recommandation, vous devez connaître l'éducation, la formation, les antécédents professionnels, les compétences et les qualifications de l'employé. Vous pouvez utiliser toutes ces informations pour vous aider à rédiger la lettre en fonction de l'emploi que l'employé souhaite obtenir.

Lettres de référence de l'employeur

Considérations à garder à l'esprit lors de la rédaction d'une lettre de recommandation pour un employé de la part du gestionnaire

Avant de rédiger une lettre de recommandation pour l'employé d'un manager, vous devez considérer certains éléments importants. Après toutes ces considérations, rédiger la lettre serait beaucoup plus facile. Garde ça en tête:

• Réfléchissez avant d'accepter d'écrire la lettre
  
  
  . Il s'agit de la première étape dans la rédaction d'une lettre de recommandation pour votre employé. Demandez-vous si vous vous sentez à l'aise ou non pour écrire la lettre, si vous avez le temps de l'écrire et si vous connaissez suffisamment bien la personne pour la recommander.
• Rassemblez d'abord toutes les informations dont vous avez besoin
  
  
  Si vous souhaitez que votre lettre soit bien rédigée et complète, vous devez d'abord rassembler toutes les informations sur l'employé. En faisant cela, vous en apprendrez davantage sur votre employé, ce qui, à son tour, pourra vous aider à rédiger la lettre.
• Lisez quelques exemples de lettres pour avoir une idée de ce que vous devriez écrire
  
  
  . Si c'est la première fois que vous rédigez une lettre de recommandation pour votre employé, il serait très utile que vous lisiez d'abord quelques exemples de lettres. De cette façon, vous aurez une meilleure idée de ce qu'il faut écrire et de la manière de formater la lettre.

Lettres de recommandation du gestionnaire

Conseils pour rédiger une lettre de recommandation pour un employé de la part du manager

En tant que superviseur ou gestionnaire, il viendra un moment où vous devrez rédiger une lettre de recommandation concernant vos employés pour diverses raisons. L'une des raisons les plus courantes pour une telle lettre est si un employé souhaite postuler à un poste plus élevé dans la même entreprise ou à un poste dans une autre entreprise.

Il peut également arriver qu'un ancien employé vous demande de rédiger la lettre de recommandation pour l'employé du gestionnaire. Quoi qu’il en soit, ces conseils peuvent vous aider à rédiger la lettre :

• Demandez au greffier toute information dont vous pourriez avoir besoin pour vous aider à rendre votre document complet et précis. Si un ancien employé a demandé la lettre et que beaucoup de temps s'est écoulé depuis qu'il a travaillé pour vous, demandez une copie de son curriculum vitae récent pour vous aider.
• Il serait également très utile de demander l’offre d’emploi ou au moins une description du poste pour lequel l’employé postule. Vous pouvez même demander le nom du responsable du recrutement afin de pouvoir lui adresser la lettre.
• Souvent, une telle lettre suivrait un format commercial. Par conséquent, vous devez commencer par fournir vos coordonnées. Si vous envoyez la lettre par e-mail, écrivez le nom de votre employé dans la ligne d'objet et indiquez qu'il s'agit d'une lettre de référence ou de recommandation.
• Commencez la lettre par une salutation , puis passez immédiatement au corps de la lettre. N'oubliez pas qu'il s'agit d'un document officiel, vous n'avez donc pas besoin d'ajouter de contenu inutile. Parlez de la durée pendant laquelle l'employé a travaillé pour vous et à quel titre. Parlez ensuite des forces, des expériences et des compétences de l'employé et des raisons pour lesquelles vous le considérez comme un excellent employé.
• Si nécessaire, vous pouvez même partager quelques anecdotes sur l’employé pour mettre en valeur ses compétences et ses qualités. Assurez-vous simplement que ces informations sont très pertinentes par rapport au poste pour lequel l'employé postule.
• Avant de terminer la lettre, parlez de la confiance que vous avez envers l'employé et de la façon dont vous le recommandez fortement pour le poste. Exprimez ensuite votre gratitude au lecteur pour avoir pris le temps de lire votre lettre. Mentionnez également que vous avez fourni vos coordonnées au cas où le responsable du recrutement aurait besoin de vous poser des questions de suivi.

Exemples de lettres de référence d'employeur

Erreurs à éviter lors de la rédaction d'une lettre de recommandation

Une lettre de recommandation du superviseur ou du gestionnaire est une partie inévitable du travail. Si vous occupez un poste élevé, vous devrez écrire une telle lettre à vos employés, quelle qu'en soit la raison.

La rédaction d'une lettre de recommandation solide donnerait un avantage à votre employé, surtout si vous postulez pour un poste que vous souhaitez vraiment. De la part du salarié, il y a certaines erreurs à éviter si vous demandez à votre supérieur de rédiger ce type de lettre :

• Ne réutilisez pas d’anciennes lettres de recommandation,
  
  
  car cela pourrait miner votre crédibilité. Par exemple, donner une lettre de recommandation écrite pour vous il y a 4 ou 5 ans n'aura aucun rapport avec votre travail et vos performances les plus récents.
• Ce n'est pas une bonne idée de demander des références académiques
  
  
  . Les responsables du recrutement veulent généralement savoir comment vous contribuez à leur entreprise et comment vous interagissez avec vos collègues. Par conséquent, il est préférable de demander des recommandations professionnelles, surtout si vous postulez pour un emploi et non pour une université.
• Ne demandez pas à un superviseur ou à un responsable qui ne vous connaît pas bien d'écrire la lettre.
  
  
  Vous voudrez peut-être impressionner votre employeur potentiel en demandant au responsable de votre entreprise d'écrire la lettre. Cependant, s'il ne vous connaît pas très bien, il pourrait vous rédiger une lettre générale qui ne soit pas trop impressionnante. Il serait donc préférable de choisir votre supérieur direct qui vous connaît bien et qui travaille avec vous depuis le plus longtemps.
• Aussi, ne choisissez pas quelqu’un dont vous savez qu’il n’est pas objectif
  
  
  . Cela s’applique principalement lorsque vous travaillez dans une entreprise familiale. Par exemple, un employeur ne prendra pas en compte une lettre de recommandation de votre frère même si vous travaillez avec lui ou faites affaire avec lui. Aussi succincte ou informative que soit la lettre, elle n’a peut-être pas beaucoup de poids.
• Lorsque vous demandez la lettre, ne précipitez pas la personne pour la terminer.
  
  
  La rédaction d'une lettre de référence d'employeur peut prendre un certain temps, surtout si vous souhaitez que la lettre fasse bonne impression sur votre employeur potentiel. Faites la demande à l'avance et ne précipitez pas la personne à qui vous la demandez. Donner à la personne suffisamment de temps garantirait qu’elle puisse bien rédiger la lettre et utiliser judicieusement les informations que vous lui avez fournies.

Si vous êtes un employeur, un gestionnaire ou un superviseur et qu'un employé vous demande une recommandation, réfléchissez si vous souhaitez ou non le faire. Vous devez être prêt à rédiger la lettre pour votre employé. Sinon, vous pourriez finir par rédiger une recommandation faible qui n'aidera pas votre employé à obtenir l'emploi qu'il souhaite.